1.Situation：

搬家

2.Task：

1）物品清單：

行政庫房：12箱紙箱3箱藍(lán)色周轉(zhuǎn)箱

運(yùn)營庫房：共計(jì)21箱紙箱

其他：43臺凈化器，7臺風(fēng)扇，8個滅火器箱，雨傘一捆，柜子兩個。

2）時間周期：2小時（包上車，搬運(yùn)及檢查等）

3.Action：

1）按區(qū)域安排1-2名人員進(jìn)行打包巡視的工作?？磫T工們打包的程度及速度如何，打包箱及標(biāo)簽是否正確放置和填寫。有問題馬上改，保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

2）做好《物品核對工作表》，及時進(jìn)行物品進(jìn)行核對。搬家過程中，在舊址及新址各安排一名員工與搬家公司一起對出入搬運(yùn)箱進(jìn)行計(jì)數(shù)確認(rèn)，搬家完畢后進(jìn)行核對并留存記錄。

3）舊址要安排行政負(fù)責(zé)人掌控全場。行政負(fù)責(zé)人，要負(fù)責(zé)與搬家公司確認(rèn)進(jìn)場時間和注意事項(xiàng)，現(xiàn)場協(xié)調(diào)，將辦公區(qū)域的貴重家具和易碎品用泡沫紙打包，防止破損。公共物資對好數(shù)后，由搬家公司搬運(yùn)。

4）新址安排對接人再次清點(diǎn)，保持和舊址負(fù)責(zé)人聯(lián)系，對接搬家公司到達(dá)新址后的事宜，讓每個搬過來的物品都能放在指定位置。易碎品要檢查，有問題及時聯(lián)系搬家公司或搬運(yùn)人員。

5）不需要打包的物品也要進(jìn)行確認(rèn)?？梢园釀庸の唬瑱z查工位所在區(qū)域的桌面、地面及辦公柜內(nèi)，有沒有遺落的物品。

注意：我所在的辦公樓，有物業(yè)和保安內(nèi)部信息不統(tǒng)一的問題，造成時間耽誤。大家都擔(dān)心擔(dān)責(zé)任導(dǎo)致事情拖著不辦。因此，必須再次梳理好流程，在下次搬家前，與業(yè)主本人到物業(yè)處簽訂《搬家同意書》，手頭留一份存底。之前雖已打好幾次電話給物業(yè)報(bào)備，業(yè)主也已和物業(yè)溝通過。但保安依舊不肯放行，物業(yè)電聯(lián)保安，一句【你們物業(yè)擔(dān)保，打來電話的是業(yè)主嗎】懟回來。

4.Result：

1）通知員工領(lǐng)取遺留物品?？梢园l(fā)郵件給相關(guān)搬家區(qū)域部門接口人說明一下舊址的遺留物品，讓員工速來領(lǐng)取。貴重物品長期保留，低值物品保管一個月后，還沒有人領(lǐng)取，集中處理。

2）集中處理搬遷后問題。比如查找新址還沒有送到位的物品，或者是解決員工反饋的關(guān)于新辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施故障等問題等。

3）與外包搬家服務(wù)商結(jié)算尾款。如果搬家過程中物品損壞了，應(yīng)該先讓服務(wù)商賠償解決了再發(fā)起付款申請。

4）搬家的過程中，一定會出現(xiàn)很多垃圾。物品到位、電腦拆箱后，根據(jù)搬運(yùn)和拆箱區(qū)域，全程監(jiān)管搬家公司，將所有搬家遺留垃圾回收處理。

注意點(diǎn)：搬個庫房連閃2次腰，明兒還是捆著護(hù)腰上班吧? (???)?