時(shí)間管理的高效是什么?為什么?怎么做?我是怎么做的?

前言

我們?cè)谡?strong>效率管理的時(shí)候,在談點(diǎn)什么?時(shí)間管理中的高效是什么?為什么?怎么做?我是怎么做的?
本文具體說了這些內(nèi)容:

效率=投入產(chǎn)出比,高效=投入產(chǎn)出比大
為什么要提高效率?我識(shí)別出了我的行為模式。
如何提高效率?效率=時(shí)間×成本×成果質(zhì)量(精力狀態(tài)×情緒狀態(tài)×專注程度×能力水平)×杠桿
我利用掌控原則來學(xué)習(xí)的具體過程。掌控原則:在能掌控的范圍內(nèi)主動(dòng)做好。-易仁永澄

  1. 初步學(xué)習(xí)課程,看理念,策略,方法
  2. 多方面學(xué)習(xí),課程理解吸收不夠,看看相關(guān)作業(yè)和分享
  3. 搞一個(gè)初步模型能用的:在課程4的日程管理基礎(chǔ)上優(yōu)化。
  4. 反思、調(diào)整,再行動(dòng)-迭代。深入反思。

一、效率是什么

什么是效率?秋葉老師在190313晚上答疑中用提問引發(fā)我們的思考,深入探索了效率的概念。幫助我打通概念:投入產(chǎn)出比=效率。具體把自己的工作效率分解為這些參數(shù)去測(cè)評(píng)

投入時(shí)間
完成質(zhì)量
花費(fèi)成本
產(chǎn)出穩(wěn)定性
增長(zhǎng)潛力
專業(yè)口碑

二、為什么要提高效率?

既然我原來的認(rèn)知高效=做的又快又好。那
做的慢,會(huì)怎么樣呢?做得快,又會(huì)怎么樣呢?做得好會(huì)怎樣?做得差又會(huì)怎么樣?
這些問題觸發(fā)我深入思考?識(shí)別出了我的行為模式。對(duì)于我完成任務(wù)容易低估耗時(shí)有了比較深入的了解。具體每個(gè)人的模式不一樣,得到的答案不一樣,關(guān)鍵是這個(gè)問題有沒有觸動(dòng)你去思考。

我希望高效完成任務(wù)為了什么?為什么這么重要呢?
我不能按時(shí)完成任務(wù),又會(huì)帶來什么后果?那個(gè)后果是我能夠接納的嗎?是我在逃避什么嗎?
我做得不夠好?那會(huì)給我什么感受?我為什么會(huì)有這個(gè)感受?是我相信了什么嗎?那是真的嗎?

三、如何提高效率

搞清楚什么要提高效率了?既然希望在截止日期前做到,那我們談怎么提高效率。
效率=時(shí)間成本成果質(zhì)量
成果質(zhì)量取決這些要素:精力狀態(tài),情緒狀態(tài),專注程度,能力水平。
效率這一課主要提到心流這個(gè)概念來提高專注程度。通過自己設(shè)定一個(gè)儀式、步驟、情境來觸發(fā)自己進(jìn)入心流這種專注狀態(tài)。
復(fù)利:如果成果質(zhì)量好,能帶來多重收益。那就是復(fù)利了。這個(gè)提高效率的思路對(duì)比我目前的認(rèn)知,還只是停留在知道層面,具體如何用起來,等去行動(dòng)中消化。

四、我的學(xué)習(xí)過程

(一).初步學(xué)習(xí)課程,看理念,策略,方法

效率產(chǎn)出的幾個(gè)層級(jí),完成-完成質(zhì)量-完成能量
心流:專注力
復(fù)利:多重目標(biāo),多重收益。

(二).多方面學(xué)習(xí),課程理解吸收不夠,看看相關(guān)作業(yè)和分享

關(guān)于這一課的已完成作業(yè),我看了2-3遍
參加答疑,收獲巨大,澄清效率的定義,投入產(chǎn)出比和測(cè)評(píng)參數(shù)
永澄說成長(zhǎng),永澄老師的公眾號(hào)

(三).搞一個(gè)初步模型能用的:在課程4的日程管理基礎(chǔ)上優(yōu)化。

根據(jù)v0.1的反思,結(jié)合課程5,加入完成的考評(píng)

190310時(shí)間開銷v0.2

增加元素,排版優(yōu)化,增加了我的一些信念的提醒

(四)反思、調(diào)整,再行動(dòng)-迭代,深入反思迭代。
1. v0.2版實(shí)踐
190313時(shí)間開銷v0.2記錄
2. 反思迭代

融合我190309對(duì)秋葉老師加餐分享的解析圖


190314加餐的信念和假設(shè)

190309秋葉加餐內(nèi)容的分析

我如何使用這個(gè)解釋框架?我如何落實(shí)老師的這種思維模式呢?我能在行動(dòng)前決策嗎?

永澄說成長(zhǎng)190312高效果成長(zhǎng)的幾個(gè)階段:

想得多-做得多
做得多-做得好(做得快)
澄清目的做

我整合了這么多?如何給我?guī)砀淖兡兀?/strong>

2.1. 我的目的是:
把萃取的模型在實(shí)際中用起來,通過學(xué)習(xí)帶來改變。

2.2. 我怎么辦?
大概的思路是刻意練習(xí)。
具體我搜了永澄老師公眾號(hào)的相關(guān)文章
得到這些關(guān)鍵做法,具體可參考永澄:每個(gè)成長(zhǎng)者,必須學(xué)會(huì)刻意練習(xí)

放慢速度,重復(fù)訓(xùn)練
把動(dòng)作分解,精細(xì)化的練習(xí)
強(qiáng)化反饋
記錄、復(fù)盤、分析、總結(jié),快速迭代
拒絕自動(dòng)完成

2.3. 我的做法
將決策系統(tǒng)和解釋系統(tǒng)清單化

涉及以下表格內(nèi)容

  1. 計(jì)劃任務(wù):先列出計(jì)劃任務(wù)
  2. 精力:記錄當(dāng)前的精力54321困就不用記錄去休息吧。對(duì)應(yīng)表格前的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。目的記錄分析自己的精力狀態(tài)波動(dòng)
  3. 耗時(shí):預(yù)估任務(wù)耗時(shí),填寫任務(wù)的預(yù)計(jì)用時(shí),1h10m這種,目的評(píng)估當(dāng)前時(shí)段能否完成
  4. 能力:填寫當(dāng)前的認(rèn)知能力能否匹配任務(wù),評(píng)估任務(wù)難易度,+好,o一般,-差
  5. 積累:有沒有過去的積累可以復(fù)用。
  6. 外包:能否通過他人外包,節(jié)約自己的時(shí)間精力?
  7. 時(shí)機(jī):用于判斷任務(wù)的重要緊急,填寫1234對(duì)應(yīng)重要緊急-重要不緊急-緊急不重要-不緊急不重要,達(dá)到時(shí)間調(diào)配保障截止期完成。
  8. 復(fù)利:做這個(gè)任務(wù)能有復(fù)利嗎?是抓手嗎?能做少得多嗎
  9. 目的:是否澄清了目的?目的是圍繞目的做事情。

將完成的測(cè)評(píng)細(xì)化,做到,做得快,做得好

  1. 實(shí)際時(shí)間:做任務(wù)前填寫-前的開始時(shí)間,完成后填寫結(jié)束時(shí)間。目的記錄實(shí)際耗時(shí),用于評(píng)估。
  2. 達(dá)成:目的評(píng)估是否在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)完成。+好低于預(yù)計(jì)完成,o一般達(dá)成,-差完成度小于,或超時(shí)
  3. 質(zhì)量:目的記錄完成的質(zhì)量,+好,o一般,-差
  4. 情緒能量:目的記錄過程中的情緒波動(dòng),用情緒詞匯描述。用于快速反思什么觸發(fā)
  5. 反思:對(duì)假設(shè)驗(yàn)證用于快速知道自己用了什么假設(shè)達(dá)成這個(gè)結(jié)果。笑納自己過去的成果,在當(dāng)下創(chuàng)造全新的未來。

排版細(xì)化
去掉序號(hào),改用半小時(shí)一格,目的用半小時(shí)來區(qū)分,中間用虛線,方便連續(xù)行動(dòng)可以多寫

190310時(shí)間開銷v0.3

3. v0.3版的實(shí)踐
190313時(shí)間開銷v0.3記錄
4. 深入反思

今早我在紙上寫了好幾個(gè)實(shí)踐v0.3版后的問題。最后一個(gè)我問自己填這個(gè)表的目的是什么?吃好第一餐,我忽然找到了答案。我做時(shí)間開銷和反思記錄的目的,是為了高效。繼續(xù)深入得到我為什么需要高效?見上文我寫的為什么要高效?

5. 迭代

根據(jù)深入反思的答案,細(xì)化元素,優(yōu)化排版。


190313時(shí)間開銷v0.4

具體的一些細(xì)化和填寫說明,考慮到日程不夠用,本文不能再超時(shí),就沒有寫出來。實(shí)踐的部分如下。


190314時(shí)間開銷v0.4記錄
最后編輯于
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