(一)選擇、焦慮、風(fēng)險、時間的處理技巧
一、不知如何選擇的技巧
如果你擁有的選擇超過三個,
請你拿出一張白紙,
首先用三張白紙分別寫出三個選擇帶給你的價值。
其次用一張白紙寫出你人生最重要的價值列出來。
最后用一張白紙寫出最適合你的選擇的一個項目,并且寫出你需要付出什么代價,這個代價是你能負(fù)擔(dān)的水平。
定出執(zhí)行的時間表和步驟,可以做一個強(qiáng)弱危機(jī)分析表:總分(1-5分)=優(yōu)點(diǎn)+機(jī)會—缺點(diǎn)—威脅。
二、焦慮的處理和風(fēng)險的量化
1.清單管理法
第一步:用一張白紙,將一天需要完成的事情,用輕重緩急的順序列出來,并且,督促自己按照清單的順序逐一的完成所有事項,同時,在事項后面打個勾或者刪除。
在每天工作結(jié)束后再用一張白紙,將待完成的工作,按照輕重緩急的順序列出清單來,完成這第一步就會大大的削減你心中的焦慮和壓力了。
第二步:對清單上的每個事情做出時間估計,并估計本人每天工作時間中,可以處理這樣的事件有多少時間?(例如:一天需要開會兩小時,那么你這一天只剩下5個小時去處理其他工作的時間了。)
第三步:可以用一張清單記錄工作上的待完成事項,再用另一張清單記錄生活和家庭里帶完成的事項。
第四步,:用其他適當(dāng)?shù)募记商幚韺ψ约耗芰Φ膽岩?,情緒壓力等問題。
2.風(fēng)險量化法
一)“機(jī)會”成本
列出每月收入并做出一些改變接受最低的生活需要,支出是每月收入的80%,金額在預(yù)算出自己未來三個月內(nèi),能找到另一份新的工作機(jī)率,初步估算出獲得的獎金數(shù)額,權(quán)衡自己是否需要放棄本來的安定工作而嘗試一份新的工作。
二)“可行性測試”成本
嘗試做滿三個月新的工作后,進(jìn)行一次自我檢討,列出自己的收入情況,并預(yù)測6個月后自己的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險,成本和收入大約是多少錢?是否可以控制和量化?
三)成本把握
1.計算自己的現(xiàn)金有多少錢?包括定期存款,股票投資基金的;2.可變賣的資產(chǎn):包括房產(chǎn),珠寶首飾等有多少錢?3.可貸款的對象:朋友、親戚有多少人?以上這三項都是重要的來源,是可以預(yù)測未來自己創(chuàng)業(yè)是否會有多大變數(shù)的依據(jù),并且一定要和另一半商量,是否能接受未來創(chuàng)業(yè)的6個月收入的不穩(wěn)定性,并作出一個保險計劃。通過以上步驟,才能向原來的公司提出辭呈,如果三項成本把握的數(shù)字收入加起來不低于150%,那么,你就可以開始實(shí)施自己的創(chuàng)業(yè)計劃了。
3.時間管理的方法
包括①重要病情急于處理;②重要而不急于處理;③不重要而急于處理;④不重要也不急于處理。
我們應(yīng)該遵循50 /30 /20的方程式。
被動性的工作,占50%。是我們每天例行的任務(wù),包括處理文件,會議規(guī)章制度,每一件事情,都要列入這一部分。
其次,是主動性工作應(yīng)該占30%,是指在舊的工作任務(wù)上做法加以改變,例如每周的報表可以提早一天完成,節(jié)約一小時,或者減少某個我們的工作不斷的改進(jìn),讓整體的效果出現(xiàn)高效率的狀態(tài),讓成績更佳。
最后,是突破性的工作占20%,包括自己工作之外的職業(yè)行為,包括參加一個課程,或者是閱讀新的刊物和書籍,或者是參加一次創(chuàng)意性強(qiáng)的人的交談活動,相關(guān)業(yè)界團(tuán)體的活動,有了新的構(gòu)思想法,能更好的提高自己的效率和做法,幫助自己的行為的,都列入這一部分。
4.省時100條:
一是,隨身帶一個小本子,每想到要做的事情就馬上記下來,無需詳細(xì),能喚醒自己的記憶便可。
二是,每天下班前把所有明天需要完成的任務(wù)依次輕重緩急的進(jìn)度表列出來,并列下每項工作預(yù)計需要的時間,做好明天的工作計劃。
三是,每周的最后一天檢查一下下周去做的事情。
四是,旅行或假期的前10天,把要做的事情列一份清單,并逐一的處理。
五是,督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。
六是,不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。
七是,在每一批要做的事里,依然應(yīng)有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,并逐一完成。
八是,走出第一步往往是解決事情的開始。
九是,每隔兩周檢查一次,哪些事情進(jìn)度太緩慢,甚至停頓下來。
十是,對所做的事情都預(yù)先定下完成時限。
十一是,一件事到了預(yù)期實(shí)現(xiàn)仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放慢了思考,或者是因?yàn)樽龇ㄥe了。
十二是,與人見面或者開會先表明大家對時限的看法才開始,如此,過程的節(jié)奏會更加緊密。
十三是,避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。
十四是,一些瑣事,不應(yīng)用太多時間做決定,可以先定下允許花費(fèi)的時間,例如利用一分鐘做討論,若時間到了還未有結(jié)果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。
15是,按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡是預(yù)知何時完成的能力,如此別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。
16是,預(yù)先控制每件事情所花的時間,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情你。
17是,如果所計劃的時間不夠完成一件事情,考慮一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分,如果即使沒有按時完成事情,結(jié)果仍能保持最大的價值。
18是,凡事只做一次,尤其是收到的文件,信件及資料訓(xùn)練,自己只看一遍。
19是,凡是要在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。
20是,培養(yǎng)凡事只做一次的決心。這能逼使自己做事的時候更用心更周全,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會,如此便鍛煉出更高效率的處理能力。
21是,許多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的結(jié)果,就像做好而要改的衣服,只會越改越差。
22是,贏得凡事只做一次的聲譽(yù),與你交往的人會更認(rèn)真,更尊敬你,也會因?yàn)橹劳涎訒r間無用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。
23是,時間是無從補(bǔ)充的資源,因此用在每件事情上的時間都視為一種資源,因此應(yīng)該要求有合理的回報率,比較兩件事情之間的取舍也憑此決定。
24是,有了凡事只做一次的習(xí)慣,會大大減少基層代辦的事或文件,使自己的自信和能力更強(qiáng)。
25是,同一時間只做一件事,在做的時候,把整個人的精神,能力,意念全部都放在這件事情上。
26是,利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時間,提高效率。
27是,可以用電郵或短信的,不要用電話,可以用電話的,不要見面。
28是,不要凡事都用計算機(jī),若用手做比計算機(jī)更快,就用手吧。
29是,把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間,而覺得無可奈何。
30是,浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好,處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中,想方設(shè)法早點(diǎn)告退。
31是,如果不能不想在可以沒有自己的會議中浪費(fèi)時間,就叫你的秘書5分鐘后打電話找你,說有急事要你速回。
32是,把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。
33是,把沒有收獲或沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會取消或者減至每月一次。
34是,多年關(guān)系,但有沒有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維系聯(lián)系,言簡意深。
35是,積存文件,書信,記錄,雜志甚至雜物,只會引起收拾,整理,尋找,堆疊的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好想清楚是否需要。
36是,最重要的文件,存放在保險箱。次重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱,以便需要時容易找尋。
37是,不需要回避必要的工作,主動去找尋它,面對它,是最省力的方法。
38是,常常問自己,這是否是我此刻可以做的最重要的事。
39是,拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等到最恰當(dāng)?shù)氖且豢滩湃プ瞿臣隆?/p>
40是,每天預(yù)留1~2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情,若無突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留的時間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。
41是,分析每天花多少時間接電話和閱讀,前者是否太多,后者是否太少。
42是,學(xué)會對不夠重要的事和人說不以把握自己運(yùn)用時間的主動權(quán)。
43是,多委派工作給手下。
44是,每一件東西都應(yīng)該有安放的地方,自己的空間(如桌面)是應(yīng)該使用他們的地方,而不是安置他們的地方。
45是,把每一件重大的事兒分割為幾件小事,小事容易控制和完成,因而整件事也會更快完成。
46是,做一個有44格的文件袋,其中31個格代表未來一個月的每一天12個格代表未來12個月,一格代表明年,所有需要將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個文件袋里。
47是,不要只用一種方式去做閱讀工作,應(yīng)該至少有速讀,細(xì)讀,精讀和欣賞4種。
48是,用快速掃描的閱讀方式先去了解文件,文章的性質(zhì),再決定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。
49是,對于新聞無需花太多時間去了解或吸收,因?yàn)閿?shù)小時后他變不新了。
50是,長篇的文章,需太長時間才能看完,應(yīng)先看看是否明白他的立場,若是同意而你又已經(jīng)清楚的,無需去看,若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或有新穎的看法,才應(yīng)該看下去。
51是,找出自己敘述文章內(nèi)容最快的方式,有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。
52是,每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動,保持身體健康和頭腦清醒的敏捷。
53是,找出自己生理節(jié)奏:什么時候最適合思考,做決定,把重要的工作安排在那個時間。
54是,當(dāng)體力精神或情緒不好的的時候,不要做重要的思考和決定,把重要的時間推到明天早上,給自己多一點(diǎn)的時間去推敲,思量。
55是,每天都給自己最少半小時做自我思考工作,整理、凈化自己的思想,檢討對人、對事的看法;處理雜亂的、不應(yīng)該有的意念。
56是,凡事等待的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等,一般人每天可以有2~3個小時的等待時間。
57是,在車上、船上看書會頭暈的朋友,可以利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。
58是,很多不用細(xì)讀的文件,郵件及文章都可以隨身攜帶,利用等待時間去做速讀。
59是,利用午飯或者喝咖啡的時間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。
60是,把一些需要思考或者策劃的事寫在一張紙上,在等待時間里抽出一個題目思考。(例如等車或乘車的時間)
61是,在電話旁放一些你想牢記的字句,每當(dāng)撥或談電話等待對方時看看。
62是,隨身攜帶著一部你要看的書或一篇文章。
63是,看電視時,身邊放一些適合速度的文件和文章,每當(dāng)廣告出現(xiàn)時便閱讀。
64是,生活里有很多急迫但不重要的事,這些事是我們失去控制局勢的能力,往往只是為別人而不是為自己去做。盡量避免他們。
65是,檢討一下每天我們做了多少不重要又不緊迫的事。
66是,盡量做重要而不急迫的事,例如:學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等,它們才是我們成功的事。
67是,所有需要一段時間完成的事,都先定下目標(biāo),而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。
68是,提醒自己是否讓收件箱支配自己的工作生活,即憑到來的事的壓力而采取行動,這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧。
69是,每天問自己一次,今天我忙的事情中有多少是對這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的?
70是,分析自己的強(qiáng)項和弱點(diǎn),如何再提高強(qiáng)項的發(fā)揮?怎樣消除弱點(diǎn)給自己設(shè)置的障礙。
71是,明白每天每人都有同樣的24小時,你不可能有沒時間或者時間不夠的問題,你只有如何運(yùn)用時間的問題。
72是,“太忙”只不過是不做某件事情的借口,那只是把時間用在你認(rèn)為更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。
73是,問問自己有沒有做一些事,是自己每天忙的結(jié)果,只不過是明天做同樣的事或更忙的原因。
74是,更快更多的做事不會使你成功和快樂,做好應(yīng)該做的事才會。
75是,錯誤的感覺和看法,能使我們不斷的做沒有效果的事,得到累死為止,我們會犯這個錯誤嗎?
76是,做了而沒有效果,應(yīng)先停下來和別人商量一下,再繼續(xù)下去。
77是,看不清楚一件事應(yīng)否去做,先問問自己“不做會有什么效果?”
78是,可以用筆記一下的,不要只用腦子去記。
79是,遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問問自己,如果自己沒有經(jīng)過或遇上會怎樣?
80是,明白自己對凡事都有三個以上的選擇。
81是,添置個人便攜式電腦,這是最快最容易的去增加自己工作能力和節(jié)省時間的方法。
82是,每次說話前,先想一想,如果只用兩句話說出你的意思,練習(xí)一段時間,你會發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步,不再冗長而去一絲松散。
83是,說話時先說你的結(jié)論,若大家同意便可繼續(xù)下去,若有人不明白或不同意,你才有需要做出解釋或說明。
84是,對不懂的是說,我不懂,對不明白的是說,我不明白,并且請求解釋。
85是,永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時便接受和離開。
86是,在討論時,從對方的觀點(diǎn)中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)成協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法為對方筑路,結(jié)果浪費(fèi)大量的時間和精力。
87是,在爭論時,從對方一致之處延伸到未達(dá)一致的地方,會更快達(dá)到效果。
88是,說我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思。
89是,與所有人打交道時,先明白對方需要和限制。
90是,與人打交道時,找出“三贏”(你好,我好,大家好)的方法會是最快的解決方法。
91是,把公司的電話全部裝上自動切斷功能,凡通話超過5分鐘,電話便會自動切斷。
92是,開會是第一個到會的人負(fù)責(zé)掛一個紙袋和一塊木板是在門口,上面寫著每遲到一分鐘罰10元,由他負(fù)責(zé)維持這個制度,直到全體人員到齊為止。
93是,凡有會議,必須先確定時限,議程及每一部分的預(yù)定時間。會議超出時限10分鐘以上者,罰每名參會者每分鐘10元所得款項捐給工會。
94是,把自己所有證件包括信用卡、身份證等號碼及相關(guān)資料記錄在一張紙上,連同復(fù)印件放在一個信封里,存好備用。
95是,在晚上睡覺前的一個小時里,不想、不做與工作有關(guān)的事,能使睡眠質(zhì)量更好。
96是,每三個月做一次工作總結(jié),找出待改善的地方。
97是,學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐,這能幫助一個人保持更平靜的心境,更清醒的頭腦。
98是,從不再情緒控制自己的時候說話或做決定。
99是,有情緒時喝水及做運(yùn)動,例如:走路或散步,平靜時才回來。
100是,相信總有更好的辦法。
(二)目標(biāo)與人生
一、建立目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的技巧
想要人生實(shí)現(xiàn)成功,需要不斷的選擇和達(dá)到新的目標(biāo),而達(dá)到每個月目標(biāo)需要具備5個因素:
1.一個有效的目標(biāo)
2.清楚了解自己的現(xiàn)狀
3.驅(qū)除一些障礙
4.添加一些能力和資源
5.畫出一條從現(xiàn)狀到達(dá)到目標(biāo)的途徑
一個有效的目標(biāo)必須具備以下7個元素:
1用正面詞語組成
2符合整體平衡
3清楚明確
4可以量度
5自力可成
6成功時有足夠的滿足感
7有時間限期
還需要考慮8個問題,才能被確定是否恰當(dāng),良好,可行的目標(biāo):
1你想要什么?
2這個目標(biāo)能夠?yàn)槟阕龅绞裁??會給你帶來怎樣的價值?
3你如何能知道自己得到了理想的結(jié)果?(應(yīng)用內(nèi)感觀:視覺、聽覺、感覺來證明)
4你想在何時、何地與何人得到那個結(jié)果?
5那個結(jié)果會怎樣影響你人生的其他方面?
6為什么在今天之前你未能達(dá)到那個結(jié)果?
7你需要哪些資源和能力?
8你計劃怎樣去做?第1步應(yīng)該做什么?建設(shè)一個可以行動的計劃方案。
二、信念審視法——找出目標(biāo)里的限制性信念
一個目標(biāo)是否成為現(xiàn)實(shí),有兩方面因素,一是,外在因素:本人無法操控的因素;二是,內(nèi)在的因素:本人內(nèi)心對這個目標(biāo)有關(guān)信念狀況。
首先,用一句話說清楚目標(biāo)。你可以用以下5個問題,來對自己進(jìn)行分析檢測:一是,意愿。這個目標(biāo)是否是自己真正想要的,是本人內(nèi)心的向往;二是,可能性。這個目標(biāo)是否有可能實(shí)現(xiàn),我是否真的相信自己有可能實(shí)現(xiàn);三是,代價。這個目標(biāo)需要我付出怎樣的代價才能實(shí)現(xiàn),我是否清楚實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的每一步,我覺得這些做法是否妥當(dāng)?四是,能力。這個目標(biāo)是在我的能力范圍之內(nèi)嗎?我真的能力把這個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)出來嗎?五是,資格。我是否有資格得到這個結(jié)果,我是否愿意對這個目標(biāo)負(fù)起責(zé)任?
三、時間線實(shí)現(xiàn)目標(biāo)法
受導(dǎo)者應(yīng)已經(jīng)憑目標(biāo)確定法定,出了清晰有效的目標(biāo),引導(dǎo)受導(dǎo)者站在地上指出未來的方向,站立點(diǎn)就是現(xiàn)在,另一個方向就是過去。注意在任何時候,受到者行走時都應(yīng)該面向未來。受導(dǎo)者站在未來方向,思考制定下一個目標(biāo)達(dá)成時刻,思考下一個目標(biāo)所需要的資源,存在的困難,出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和準(zhǔn)備運(yùn)用的策略,當(dāng)全部準(zhǔn)備好時,就開始向未來邁步,只有在解決問題后,才能繼續(xù)的往前行,受導(dǎo)者可以從過去的經(jīng)驗(yàn)中和借助他人的力量資源等方法,來幫助自己解決和體驗(yàn)當(dāng)前的困境,讓自己充滿力量的走向未來。(這個練習(xí)可以重復(fù)再做一遍,讓自己吸取再一次的成功感覺)
四、人生十項
1.精神——探討人生的意義或者宗教信仰之類的問題,都可以列入這一項。
2.健康——包括身體及心理上的健康。
3.知識——所有可掌握的學(xué)問和技巧。
4.修養(yǎng)——對人事物的態(tài)度及行為。
5.愛情——兩情相悅的愛情,包括婚姻。
6.家庭——夫婦、子女、父母、親戚等。
7.朋友——你覺得應(yīng)該了解、關(guān)心、分享、支持和保持聯(lián)系的人。
8.社會——你自己的定義,可以只包括你住的社區(qū)或鄉(xiāng)村,也可以包括整個世界。
9.事業(yè)——你稱為“工作”的行為,發(fā)展是對社會有貢獻(xiàn)的事情,也是由你決定所包括的范圍。
10.財富——錢財加上你所擁有的,可以變?yōu)楝F(xiàn)金的資產(chǎn)。
以上10項,圓滿的人生境界為100分每一項為10分,那么你能給自己打上多少分?如果你在石象忠打了兩個最低分項目,那么你應(yīng)該制定一個三個月目標(biāo),你想怎樣改善?這個項目可以參照目標(biāo)確定法,在一張白紙上寫出自己最愿意做的5個行為,包括在一周內(nèi)可以開展的,一個月內(nèi)可以開展的行為,然后三個月后給自己再次打分,值得注意的項目是,一個成功快樂的人生的秘訣就在于平衡,你要將10項都獲得高分,那么你就會獲得喜悅,反之你將會對某個低分的項目感到苦惱,相信通過練習(xí)你都會將全部有所提高,可以多花點(diǎn)時間陪伴家人,全面的提升整個人的素質(zhì)。

五、如何駕馭逆境(AQ)
人生出現(xiàn)逆境是一種主觀的感覺,原因就是“已愿”二字,把“已愿”定得很窄,逆境就很容易出現(xiàn),把要求條件定得很寬松,逆境就不容易出現(xiàn),如果心中沒有預(yù)設(shè)的條件和要求,何來逆境?逆境只是一種感覺,不同的看法,不同的感覺,也就有了不同的判斷和行動。
個人感悟:斷斷續(xù)續(xù),用了快一年時間才看完李中瑩老師的《重塑心靈》,讀得非常的粗略,但是,我從中獲得了很多的啟示,這是非常值得重讀的一本好書,有非常多的方法和建議,可以讓我腦洞大開,讓自己的心境瞬間變得平和,變得平靜,可以把眼前的事物看得更清晰,讓自己可以更坦然的面對人生。。。