碎片化時(shí)間管理的6個(gè)秘密

文 / 青芷

今日霜降,秋的最后一個(gè)節(jié)氣。經(jīng)歷連綿幾日的陰雨,魔都迎來久違的晴天。濃秋將逝,最宜仰視蒼穹,思考人生。

昨晚的課程沒有聽完,醒來繼續(xù)回聽秋葉大叔的公益課程《學(xué)會(huì)碎片化時(shí)間管理,你的1天不止24小時(shí)》

視頻令我印象深刻的不僅僅是秋葉大叔分享的干貨,內(nèi)容外的也很吸引人,這次課程參與聽眾從預(yù)計(jì)的5千躍升為7千(目前數(shù)字還在攀升)導(dǎo)致千聊直播平臺(tái)一度崩潰;當(dāng)平臺(tái)卡殼時(shí)候粉絲仍然愿意多等40分鐘直到恢復(fù)正常;隨著分享的推進(jìn),滿屏的粉絲紅包砸向秋葉大叔,我似乎隔著屏幕都能看到大叔那張老臉背后微笑綻放的魚尾紋。

何方神圣居然有如此號(hào)召力?我們先來認(rèn)識(shí)下作者,秋葉大叔是自媒體大咖、大學(xué)教授、PPT專家,今年已經(jīng)出了9本書,書稿5本,做了線上線下培訓(xùn)分享150場(chǎng),每天還要完成日更文章回復(fù)粉絲提問,課程中也不忘自黑懂撩妹的多才又幽默的大叔。這位有方向又有耐心,有激情也懂套路的大叔,他的課程分享當(dāng)然不能錯(cuò)過!

這個(gè)時(shí)代最難的事情是什么?也許你會(huì)說是“把自己的思想裝進(jìn)別人的口袋里”、“賺它一個(gè)億”…曾聽到一個(gè)耐人尋味的回答,這個(gè)時(shí)代最難的事情是如何利用碎片化時(shí)間,因?yàn)楝F(xiàn)在信息太紛繁太龐雜了。

碎片時(shí)間,是相對(duì)于大塊時(shí)間而言的,因時(shí)間、空間、狀態(tài)切換而產(chǎn)生的零散、無規(guī)律的小塊時(shí)間,比如,你每天正常工作的時(shí)間就是大塊時(shí)間,而午間休息,上下班途中,晚上睡覺前的這些零散時(shí)間就是碎片化時(shí)間。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子終端的普及,人們被海量信息包圍,每天要應(yīng)對(duì)手機(jī)、電腦、IPAD、網(wǎng)絡(luò)游戲,無處不在的廣告所帶來的信息沖擊,不論是熱點(diǎn)新聞、娛樂八卦、學(xué)習(xí)培訓(xùn)還是網(wǎng)絡(luò)社交,不斷地撕扯著十分有限的注意力,我們?cè)敬髩K小塊的時(shí)間,都被摔成了碎片。除了工作根本沒有一整段時(shí)間用于學(xué)習(xí)或自我提升,即便是有時(shí)間,也時(shí)常是這里擠一點(diǎn)那里擠一點(diǎn),沒法靜下心來。不管愿不愿意,我們的工作生活被時(shí)間的碎片化綁架,如何爭分奪秒的高效利用碎片化時(shí)間是我們必須要思考解決的問題。結(jié)合秋葉大咖的分享,我整理了六點(diǎn)心得供大家參考:

1 重點(diǎn)不是時(shí)間,是注意力帶寬
這里的帶寬不是電腦領(lǐng)域的頻寬,指?jìng)€(gè)人的注意力在工作、家庭、學(xué)習(xí)、興趣、健康、理財(cái)、親友、人脈等方面的分配。做好了注意力平衡,才能節(jié)約大量的時(shí)間去做更有價(jià)值的事情。

例:同年參加工作的同事,能力水平相仿,且都很努力。A只關(guān)心工作,收入只存銀行,B在工作同時(shí)關(guān)注到房價(jià)上漲趨勢(shì),提前買房,比A節(jié)省了很多成本去做想做的事情。而A要花更多時(shí)間精力去工作也只能勉強(qiáng)還房貸,兩人經(jīng)濟(jì)地位和工作狀態(tài)呈現(xiàn)天壤之別。

秋葉老師建議,一個(gè)人需要多維度拓展帶寬,在不同時(shí)期,要明確哪些是帶寬的重點(diǎn)。家庭、工作、人脈、理財(cái)都很重要,不要做那只埋頭的鴕鳥。心在哪里,風(fēng)景就在哪里。

2 重點(diǎn)不是時(shí)間管理,是目標(biāo)管理
傾盡全力的努力并不會(huì)令人疲倦,沒有成就感的努力才會(huì)讓人疲憊。與其精確安排時(shí)間,不如關(guān)注自己的目標(biāo)。時(shí)間是奇妙的東西,和空間一樣時(shí)間是不可觸碰、沒有實(shí)體的,我們只能靠外界投射到自己感官上來感覺。我們經(jīng)常有管不住時(shí)間的無力感,其實(shí)是因?yàn)闆]有實(shí)際考量的參照物。當(dāng)我們將時(shí)間管理理解為目標(biāo)管理時(shí),在截止日期前,按質(zhì)按量完成任務(wù),這是對(duì)時(shí)間最好的饋贈(zèng)。一旦一個(gè)目標(biāo)被拖延,那接下來很多個(gè)目標(biāo)會(huì)被拖延,目標(biāo)的管理需要勇氣和決心,決不允許拖延發(fā)生,遇到困難就追加資源,追加人手。

在臉書辦公室的墻上寫著這樣一句標(biāo)語,「Done is better than perfect!」即「完成比完美更好!」

所以,當(dāng)決定要做一件事,不要害怕犯錯(cuò)。犯了錯(cuò),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)即可,但是目標(biāo)不能輕易停止。

對(duì)于目標(biāo)管理的嚴(yán)謹(jǐn)和堅(jiān)持,也取決于你用多大的時(shí)間力度去管理自己的時(shí)間,放棄用天、半天這樣模糊的字眼去安排時(shí)間,主動(dòng)把自己的時(shí)間設(shè)定在2小時(shí)段、4小時(shí)段等固定單元,將目標(biāo)分解成小單元納入日程表,保證每天投入時(shí)間不少于一個(gè)單位時(shí)間長度。這樣既可以檢核自己的工作效率,同時(shí)也可以針對(duì)臨時(shí)事件去合理調(diào)度時(shí)間,最大程度上確保目標(biāo)的不被干擾。

3 時(shí)間加速的秘密:一件事情的三樣目標(biāo)
用一件事情完成三個(gè)不同的目標(biāo),提高效率。例如和朋友聊天互動(dòng),一可維系感情,二可發(fā)掘?qū)懽黛`感,三是逼自己想出文章金句。再比如看雜志,一可豐富視野,二可學(xué)習(xí)排版,三可提煉標(biāo)題文案。把一件事情做到極致,你就可以超越同行業(yè)很多人了。

4 切換思維模式,讓時(shí)間不因猶豫而流逝
不同的行為模式所調(diào)動(dòng)的思維模式也是不同,寫書是需要系統(tǒng)化思考的過程,側(cè)重廣度和深度;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)是點(diǎn)評(píng)式的思維模式,有問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)立即反饋糾正;在線課程研發(fā)需要分析性思維方式,調(diào)動(dòng)各方資源進(jìn)行整合思考;撩妹是憑借感性和直覺,大腦得到的是完全不一樣的輪換。如果不能快速跟上情景節(jié)奏,這里慢半拍那里要適應(yīng)適應(yīng),無疑浪費(fèi)了寶貴時(shí)間。訓(xùn)練思維模式,和不同的人采取不同的溝通頻道,也是高效利用時(shí)間的有力武器。

5 做計(jì)劃的秘密不是滿滿當(dāng)當(dāng),而是預(yù)留空白時(shí)間。
在計(jì)劃表里,記得預(yù)留1/3空白時(shí)間,這部分時(shí)間是響應(yīng)各種意外來臨的事情,總有臨時(shí)的會(huì)議要召開,總有突然造訪的客戶,總有緊急的電話響起,給自己的plan預(yù)留彈性時(shí)間,實(shí)際上是給緊急情況作的第二套備案,萬事有備無患;如果沒有人找你,沒有緊急情況把你的空白時(shí)間填滿,說明你還不夠忙,你的地位還不夠高,你的貢獻(xiàn)還不夠大。
附上秋葉大叔的時(shí)間安排表,淺藍(lán)色表示每天固定工作內(nèi)容,綠色表示已經(jīng)完成項(xiàng)目,紅色表示計(jì)劃中還未實(shí)施的工作。

秋葉大叔的時(shí)間安排

6 以碎片化反擊碎片化

凡事挑戰(zhàn)逆向思維,譬如碎片化時(shí)間中反碎片化,當(dāng)碎片時(shí)間突然來臨,打開自己的行動(dòng)清單,看看可以馬上著手的小事是哪些,給家人電話,給朋友訂餐,聽錄音,用云筆記記錄某個(gè)想法、思考寫作框架、聽英語演講等,這樣既避免了碎片化時(shí)間的流失,也管理好了自己的注意力,開發(fā)了碎片時(shí)間的價(jià)值。

大多數(shù)對(duì)時(shí)間管理有所期待的人,深層的需求其實(shí)對(duì)自我認(rèn)知的迷茫,只有對(duì)自己重視并愿意更好的利用時(shí)間的人,才會(huì)一直保持對(duì)生活的思考。如果你覺得自己應(yīng)該比現(xiàn)在過得更好一點(diǎn),如果你覺得自己應(yīng)該是個(gè)做大事的人,如果你覺得明天的你應(yīng)該更接近理想中的你,那么,就別在雞毛蒜皮上沒完沒了,別把碎片化時(shí)間都消耗在刷微信玩手機(jī)上面,當(dāng)你真的做到碎片化時(shí)間的主人,你才可能去專注做更多的事。

美國的一項(xiàng)數(shù)據(jù)表明,能合理利用好碎片化時(shí)間的人只有3%-5%,如果你能成為這3%-5%的一份子,那么你的職業(yè)發(fā)展會(huì)比其他人快很多。

關(guān)于時(shí)間管理,不要糾結(jié)于時(shí)間管理技巧到底是用番茄法,還是3只青蛙?是用軟件APP還是手記?適合自己的就是最好的。時(shí)間管理是個(gè)假象,要管理的是自己的心智而不是時(shí)間,這是我聽到的時(shí)間管理最好的箴言。

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