別把想法放在腦子里,學(xué)學(xué)麥肯錫的執(zhí)行力

近日,蘋果13熱銷。流暢的外形,方便的使用界面,超薄機(jī)身繼續(xù)受到追捧。


提到蘋果,不得不提喬布斯。若干年前,喬布斯提出,我們要在設(shè)計(jì)電腦的時(shí)候引入桌面這個(gè)概念,而且要觸摸屏。隨后蘋果電腦上市,成為新寵。后來,iPhone 4后,蘋果公司放棄了之前使用的小螺絲,而改用一種五角形防撬螺絲,用市售的螺絲刀無法打開。由于無需更換電池,iPhone可以更薄。


2007年6月,iphone7開售,大受歡迎。


這就是喬布斯的執(zhí)行力,雷厲風(fēng)行。


工作上執(zhí)行力不足?學(xué)習(xí)上總是拖延?看不到目標(biāo)怎么辦?《麥肯錫零秒執(zhí)行力》詳細(xì)介紹實(shí)現(xiàn)“當(dāng)機(jī)立斷、立即執(zhí)行”的兩大工具——選項(xiàng)和工作框架,在深入挖掘有可能性的選項(xiàng)的基礎(chǔ)上,理清所有工作的重要程度,以此來建立全局觀,全面提升決斷力和執(zhí)行力。


作者赤羽雄二從1986年起加入麥肯錫公司,在事業(yè)上推動(dòng)了很多韓國企業(yè)比如LG公司飛速發(fā)展,還創(chuàng)辦了麥肯錫分公司。此外,這么多年,他持續(xù)不斷輸出,前前后后編寫了《世界精英的帶人術(shù)》、《麥肯錫零秒思考》、《麥肯錫零秒工作》、《終身成長行動(dòng)指南》、《麥肯錫精英高效閱讀法》、《麥肯錫團(tuán)隊(duì)管理法》、《麥肯錫商務(wù)技巧》、《麥肯錫思維》等書。



01 執(zhí)行力低的原因


執(zhí)行力不是天生的,為什么有的人執(zhí)行力會那么低下呢?這里有兩個(gè)原因


①不知道要做什么~


這個(gè)就是指我們接到任務(wù)的時(shí)候,完全不知道要怎么下手去做,沒有任何方向。沒有方向,我們當(dāng)然無法啟動(dòng)自己的執(zhí)行力。


②知道自己要做什么,但是不想做~


出現(xiàn)這個(gè)問題,大概率是因?yàn)槲覀兊奈冯y情緒,害怕成功和失敗。


“當(dāng)機(jī)立斷、立即行動(dòng)的6個(gè)理由”--搶占先機(jī)、加速PDCA循環(huán)、提高生產(chǎn)效率、獲得信任、提高下屬行動(dòng)速度、組織煥發(fā)活力


02 兩個(gè)工具就可以提升執(zhí)行力


清楚了原因,理清了思路,對于1,首先就要堅(jiān)定目標(biāo),對于2,要列出具體計(jì)劃,立即開始。焦慮的多數(shù)原因就是想的太多,做的太少。具體加速執(zhí)行的方法有兩個(gè)。


第一個(gè)是選項(xiàng)法。用圖表把我們的工作或者需要決策的內(nèi)容列舉出來,然后分析優(yōu)劣勢,綜合評分,最后確定工作或者其他內(nèi)容的優(yōu)先級。評價(jià)時(shí)要確定4-5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),用相應(yīng)符號給予打分。


比如“如何度過新年”,選項(xiàng)可能會有自己過、回老家、酒店過、國內(nèi)旅游過、出境旅游等。評價(jià)可能有快樂程度、新穎程度、孝心、費(fèi)用等。這里也可以用《零秒思考》中介紹的A4紙筆記法列出選項(xiàng)并評價(jià)。


而工作框架,是我們安排工作的有效工具,當(dāng)我們把需要從事的工作以工作框架的形式在紙上繪制出來,就清晰而明了。多個(gè)維度,多個(gè)角度呈現(xiàn),便于監(jiān)控執(zhí)行。一般常用2*2框架,以及3*3框架。使用【工作框架】法,必須首先判斷這些內(nèi)容:


現(xiàn)在想要整理的事項(xiàng);


怎樣設(shè)定坐標(biāo)軸才能使工作框架最具意義;


在2*2的工作框架中,怎樣劃分坐標(biāo)軸的等級最為合適;


4個(gè)欄中是否填入了合適的內(nèi)容;


主題、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸的等級、分類的內(nèi)容之間是否有矛盾;


工作框架整體是否有效。


使用【工作框架】法必須循序漸進(jìn),作者認(rèn)為這個(gè)方法雖然簡單,但很多人卻只停留在初級階段,可以當(dāng)場設(shè)計(jì)出來。中級階段則是瞬間浮現(xiàn)在腦海中,比如適合處理公司、項(xiàng)目完成的事情、家庭事務(wù)中的事情等。高級階段則是運(yùn)用自如。


03 通過逐步分解,達(dá)成目標(biāo)不難


通過分析,可以發(fā)現(xiàn),無法當(dāng)機(jī)立斷,立即行動(dòng)的根本原因是沒有對事物建立一個(gè)正確的‘全局觀’”。


何謂全局觀,就是對事物總體的走向有一個(gè)明確的判斷,了解關(guān)鍵點(diǎn)在何處,對自己有著全然的自信,從空間上和時(shí)間上把握整體。


訓(xùn)練全局觀,做到當(dāng)機(jī)立斷,立即執(zhí)行的方法就是把事情寫下來,無論是在工作還是生活中,只要遇到?jīng)Q斷不了的事情,那就寫下來。


寫下來有助于梳理重點(diǎn)和邏輯,指導(dǎo)執(zhí)行。


有了目標(biāo)之后,通過目標(biāo)分解,可以讓達(dá)成顯而易見。


日本馬拉松賽選手山田本一的故事經(jīng)常被全球各地的人們提起。剛開始他的實(shí)力并不被人看好,但在1984年的東京馬拉松賽中卻意外地獲得了冠軍。媒體采訪他:“為什么是你奪得了冠軍呢?”山田本一只說了一句話:“我贏,是因?yàn)槲矣兄腔邸?/p>


原來,他把比賽的路段分成了若干個(gè)不同的節(jié)段,每一個(gè)節(jié)段就是一個(gè)小目標(biāo)。在正式比賽的時(shí)候,每完成一個(gè)小目標(biāo),他就會收獲一份成就感,增強(qiáng)了挑戰(zhàn)下一個(gè)目標(biāo)的動(dòng)力,接著他便突破更多的小目標(biāo),直至到達(dá)終點(diǎn)。


可見,把大目標(biāo)分成小目標(biāo)并劃分“單元目標(biāo)”的原因很簡單,就是可以讓我們感覺到工作的本質(zhì)——階段性與合理性,這是工作的兩個(gè)核心。


04 思維準(zhǔn)備助力即刻執(zhí)行


分解目標(biāo)之后,立即行動(dòng)就有了路徑。這時(shí)候還要調(diào)整好心態(tài),克服思維之中的悲觀情緒。


克服凡事都往壞處想的思維,先不要想“最壞結(jié)果”,全力以赴去接近目標(biāo),去行動(dòng),當(dāng)你看到行動(dòng)的結(jié)果,自然就會提出更高的目標(biāo)了。這個(gè)過程中正向激勵(lì)自己很重要。有條件的話,可以把每一個(gè)進(jìn)步都記錄下來。


拋棄“完美主義的思想”。不必花時(shí)間在完善計(jì)劃上,先完成再完美。花時(shí)間思考怎樣揚(yáng)長避短,發(fā)揮長處,而不是補(bǔ)短。


不要等到條件成熟了才開始。其實(shí)沒有完美的環(huán)境,也沒有完美的結(jié)果,少說多做,行動(dòng)起來創(chuàng)造更好的結(jié)果。靈活關(guān)注環(huán)境和形勢,及時(shí)修訂方向。


立即執(zhí)行不難,因?yàn)闆]有誰能夠偷走你的時(shí)間。利用番茄鐘、九宮格計(jì)劃等可以保障立即執(zhí)行的監(jiān)控和實(shí)施。不斷學(xué)習(xí)和超越,相信執(zhí)行就會越來越到位。

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