讓我們的人生均衡發(fā)展的秘密就隱藏在下面三代時間管理模型的迭代中。
時間很公平，每個人每天都是24小時；
時間也不公平，我們總是覺得時間不夠用。
我們的社會需要我們提高效率，不論是生活、工作還是學(xué)習(xí)，我們都被要求成為“高效能人士”，甚至我們有一種被逼著“快些，更快些”的感覺，于是時間管理理論應(yīng)運而生。
杰克韋爾奇提出：如果你真的認(rèn)為一件事情很重要，那么最重要的事就是你要給它分配足夠的時間。你口頭上講這件事很重要，但是不分配足夠的時間，就是騙人的。
我們渴望使人生幸福，均衡，那就必須在我們選擇的人生道路上投入足夠多的時間，這點毋庸置疑。
但應(yīng)該怎么投入時間呢？來看看我們怎么管理時間就知道了。
時間管理理論目前有三代，第一代流傳最廣，第二代目前使用率最高，第三代還在探索前進(jìn)。
雖然李笑來說：時間不可管理，我們只能管理自己的注意力。但時間管理理論正是用工具的方法來管理我們自己，因此二者并不矛盾。
今天我就把這三代時間管理模型的核心、要點和問題介紹給你，具體的操作方法感興趣的同學(xué)自行查詢。
一、第一代時間管理模型——四件事
第一代時間管理模型就是流傳甚廣的“四件事”。這是一個四象限圖，橫軸是重要和不重要，縱軸是緊急和不緊急，相信大家都聽說過。
重要緊急的事情是“救火”，比如限期完成的工作，急著要的報表，領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項等等。
重要不緊急的事情是“規(guī)劃”，比如做人生規(guī)劃，統(tǒng)籌下一步工作，總結(jié)工作經(jīng)驗，和家人朋友交流談心建立人際關(guān)系，學(xué)習(xí)新知識培養(yǎng)長期能力等等。
不重要但緊急的事情是“瑣事”，就是快要結(jié)束，但做不做對你都沒有太大影響的事，比如觀看馬上就要開始的蘋果發(fā)布會，來了一條新的微信你要看，朋友打來電話等著你接等等。
不重要也不緊急的事情是“白日夢”，這里大部分是娛樂，比如玩游戲，看電影，刷微信，吃點零食等等。
第一代時間管理的核心是你要投入最多的時間去做重要不緊急的事情，然后你才能減少重要緊急的事情發(fā)生。
所有重要不緊急的事情不做，都會變成大量重要緊急的事情。
這里有個統(tǒng)計數(shù)字，一個普通的職業(yè)經(jīng)理人，80%的時間在做重要緊急的事情。而一個高效能的職業(yè)經(jīng)理人，70%的時間在做重要不緊急的事情。
這個時間管理模型的問題在于，就算我們懂得了核心，懂得了原理，但是未必做得到，為什么？
因為我們雖然規(guī)劃了某天下午兩點到五點要做重要不緊急的事情，我需要和員工談話，要做一下工作規(guī)劃，但是突然來了上級領(lǐng)導(dǎo)要視察，怎么辦？那就把這件事往后挪唄，因為這個事情反正不緊急嘛，然后我們就去做重要緊急的事情了。
還有就是就算沒有領(lǐng)導(dǎo)來視察，但是今天晚上我們有一個艱難的談判，所以我們和員工談話，做工作規(guī)劃的時候就心不在焉，根本沒法投入到這件重要不緊急的事情里。
當(dāng)你給自己留了時間去做重要不緊急的時候時，你發(fā)現(xiàn)自己效率并不高，你并沒有解決這件事，這就是第一代時間管理模型最更根本的問題。
二、第二代時間管理模型——GTD
時間管理第二代模型是GTD，就是Getting Things Done。
GTD的核心在于將我們心中想的所有事情寫下來并安排時間，然后心無掛念全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
就像莊子說的“智人之用心若鑒”，即永遠(yuǎn)只處理當(dāng)下這一件事情。
GTD還有一個要點，
比如我們今晚七點到八點有一個會議，光在日程表上記下這件事還不夠，我們還要記下五點到六點是準(zhǔn)備這個會議的時間。
我們不但要記錄做這個事情的時間，還要把準(zhǔn)備這個事情的時間記下來，然后就把這件事忘記，沒到這個日程的時候我們就不去想他，到點了再開始。
目前GTD這個方法在美國非常流行，包括白宮的工作人員也在使用，這就是用工具來達(dá)到莊子所說的“物來則去，物去不留”的境界。
這個方法能讓我們有效地減少內(nèi)心的恐懼和彷徨，把注意力專注在當(dāng)前。
當(dāng)然我們使用GTD遇到重要緊急的事情也不得不被打斷，只能進(jìn)行重新調(diào)整。
經(jīng)常被打斷的話，我們會感覺煩躁，情緒會變得糟糕，這也是GTD所無能為力的事情，只能靠我們自己修心。
GTD和四象限比起來要復(fù)雜得多，因此大家普遍認(rèn)為沒有長期的訓(xùn)練無法見效。
三、第三代時間管理模型——智者如鏡
第三代時間管理模型和GTD比起來更簡單，可以節(jié)約大量認(rèn)知時間。
我們知道，越是簡單的方法，就越容易操作。這個模型還可以結(jié)合GTD一起使用，其目的就是讓我們的人生均衡發(fā)展，進(jìn)而使我們的情緒更加穩(wěn)定，提高時間管理的效率。
第三代管理模型的核心在于必須分配足夠的時間在人生的各個部分，才能讓人生均衡發(fā)展，否則的話均衡只是一個口號。
這個模型是這樣使用的：用一張白紙，中間寫上“我，明天要”，就是給明天做計劃。周圍有八個框，每個框里都是人生的一個方向。
你認(rèn)為你的人生中擁有了什么就會均衡？親情，愛情，友情，還是金錢，權(quán)力？都可以，這些都是長期的人生規(guī)劃目標(biāo)。
許多心理學(xué)家研究讓一個人的人生變得均衡的要素到底是哪些，他們提供了八個方向給我們參考：事業(yè)、健康、家庭、理財、人脈、學(xué)習(xí)、休閑、心靈。
我們每天晚上使用這個模型給明天做規(guī)劃時，強制要求自己必須在每一個框里至少填上一件事，第二天做到。
事業(yè)不用說了，我們每天都要花費大量的時間在工作上。但這里要注意，我們心目中的事業(yè)，和我們正在做的工作不一定是一致的，因此明白自己想要的事業(yè)是什么，是首先需要明確的事情。
健康可以做什么？每天走一萬步，每天做20個俯臥撐，慢跑二十分鐘等等都可以。劉潤在一篇文章里就說他沒有足夠的時間跑步，于是就選擇了運動量更大的跳繩，還節(jié)約時間。
家庭呢？《幸福的婚姻》這本書里提供了一個很好的方法，每天和我們的妻子/丈夫談話20分鐘，離婚率就能大幅下降，然后和孩子聊聊天，和老人打個電話。
理財呢？看看股票期貨樓市，學(xué)點金融學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)，了解下黃金、區(qū)塊鏈等等。
人脈呢？刷朋友圈？哈哈，這個其實和家庭那部分方法一樣。我們還可以使用記錄生日的一些app，認(rèn)識新朋友的時候多問一下出生日期，到了那一天app會彈出提醒，然后我們打個電話問候一下，這是增進(jìn)友情很有效的方法。
學(xué)習(xí)呢？現(xiàn)在成人已經(jīng)不得不依賴碎片化學(xué)習(xí)，但碎片化學(xué)習(xí)之后必須系統(tǒng)化歸納，否則碎片化知識是無法有效運用的?？梢悦刻扉喿x二十分鐘，可以用得到、混沌、樊登、喜馬拉雅等app。
休閑呢？這部分不用特別安排了，那些不重要不緊急的事情其實都是休閑。
心靈呢？可以擁有一個信仰，真信的宗教，或者每天冥想。冥想已經(jīng)普遍被各個階層所接受了，是讓情緒穩(wěn)定，了解自己內(nèi)心的好方法，也特別簡單。這時候靈魂就能追上我們的腳步，讓我們在做其他事情的時候就特別有力量。
堅持使用這個第三代時間管理模型，我們的人生就會越來越均衡。
