我如何用元典律師平臺提高工作效率之訴訟篇

——重慶坤源衡泰律師事務(wù)所梁爽

? ? ? ?作為時刻處于互聯(lián)網(wǎng)信息化前沿的律師,找到適合自身工作特點的工具,無疑會讓我們事半功倍。在我看來,律師工作若以結(jié)構(gòu)化的思維分解,分別是實體和程序兩大類信息處理。實體信息是為了處理案件或項目查詢的法律法規(guī)、檢索的相似案例、撰寫的法律文書、準備的證據(jù)清單等等所有指向?qū)嶓w問題解決方案的材料,而程序信息無非是歷經(jīng)整個流程所不得不面對并處理的信息。

? ? ? ? 無意中與元典律師平臺結(jié)緣,它幫助我解決了程序信息處理中的兩大痛點,今天我就給大家推薦這一款小而美而輕的工具。

? ? ? ? 小而輕而美的工具,你值得擁有

? ? ? ? 元典律師平臺的用戶界面非常友好,使用成本小,上手很快。元典律師平臺不需要在電腦端或手機端安裝任何程序或app。電腦端打開https://legalmind.cn/lawyer/login注冊后,首次輸入密碼以后打開頁面都不用重新輸入。通常我打開的界面是這樣子的

這種結(jié)構(gòu)化的項目排列讓人一目了然、非常清晰。同時在手機微信端登錄微信公眾號元典律智助手(也是一次登錄然后置頂),打開的頁面是這樣,

? ? ? ?電腦和手機微信端均可直接編輯或查詢。當(dāng)然,我使用時基本在電腦網(wǎng)頁里編輯,網(wǎng)頁自動保存,手機微信端主要用于查詢。另外,元曲律師平臺在幫助頁面提供了六條1分鐘左右長度的使用視頻幫助新手上手,非常貼心。

? ? ? ?介紹了基本頁面后,下面我詳細解讀下元典律師平臺給我?guī)淼膬纱筇匦帯?/p>

聯(lián)系人和聯(lián)系方式等程序性信息再不雜亂了

? ? ? 訴訟案件一旦進入法院審理,律師就將面對紛至沓來的各種聯(lián)系人名稱和聯(lián)系方式。書記員某天打來了電話,你必須記下她的座機、承辦法官是誰、電話、開庭的時間、法庭;案件需要保全,你需要與保全法官對接聯(lián)系;訴訟過程中要記錄案件鑒定機構(gòu)人員及其聯(lián)系方式、對方代理人及聯(lián)系方式等等。一件案件辦理過程,少則三、四個聯(lián)系人多則數(shù)十個聯(lián)系人及聯(lián)系信息,這樣的程序性信息往往僅因這個案件與你相關(guān)。有時一個案件需要運行長達兩三年的時間,當(dāng)你需要撥通上次保全承辦法官的電話,此時已距第一次查封保全一年時間了,又要去筆記本里找嗎?以前我用筆記本記錄,或者在電腦里存上聯(lián)系人表格,查詢非常不方便。現(xiàn)在在元典律師平臺里,我只需輸入一次相關(guān)的聯(lián)系人及聯(lián)系方式,包括基本的法院案號、律所收案案號這些冷辟信息再也難不到我了。

? ? ? ?關(guān)鍵是這些聯(lián)系人和聯(lián)系方式信息均在每個案件項目里,這樣結(jié)構(gòu)化的信息處理符合我們通常的思維習(xí)慣和記憶特點,我點進這個案件里,相關(guān)的資料都在那里,即使我在外面辦事,打開微信就能查到,這種感覺真是太好。

程序信息的時間提醒——三大惡夢的規(guī)避

? ? ? ?訴訟律師最怕的三大惡夢是什么,難道不是忘記開庭時間、舉證時間、訴訟保全續(xù)查封時間嗎?一旦惡夢成真,你就犯下了致命錯誤。以前我記錄開庭時間通常在臺歷上畫上記號(有點原始哈),后來用ios的日歷工具或備忘錄,這樣的信息處理非常散亂?,F(xiàn)在我用元典律師平臺錄入相關(guān)案件的開庭時間(包括這是第幾次開庭)、保全續(xù)查封提醒時間(“在去法院開庭”這個任務(wù)下稍加修改),進入平臺并打開案件時都會第一時間顯示;當(dāng)然,元典平臺直接內(nèi)置加入“去法院申請續(xù)查封”這項功能就更好了。

開庭或保全時間錄入后,打開手機端,微信會在設(shè)置的提醒時間跳出來,對每天都在刷微信的你們想無視它都不行了呢。

貼心的小獅子會隨時為您解決問題

? ? ? ?工具使用過程中難免遇到問題,元曲平臺派來小獅子在微信端隨時為你解疑答惑。只需簡單描述問題,甚至輸入關(guān)鍵詞,小獅子都會及時準確回復(fù),這下再也不擔(dān)心不會使用了。

? ? ? ?一款好的工具,會讓你將需要暫時清空的信息放諸腦后又能隨時獲取;更要及時提醒你重要關(guān)鍵信息。元典律師平臺將以上兩點自然融合、輕松實現(xiàn)。想繼續(xù)了解元典的其他功能嗎,我也正在摸索中,希望更多的同仁使用元典,不斷完善它,讓它更快更好的成長。新技能希望大家都get起來。

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