如何培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維?

1、結(jié)構(gòu)化思維是頂層思維

在我心目中,結(jié)構(gòu)化思維是一個人頂層的能力。

我經(jīng)常講,一個人職場成功的底層是銷售思維,頂層是結(jié)構(gòu)化思維。

無論你在做什么工作,什么層級的崗位,在什么公司,做好當(dāng)前工作的基礎(chǔ)就是銷售思維。

什么是銷售思維?

銷售思維就是以客戶為導(dǎo)向的思維。

  • 第一個,你得知道你的客戶是誰。比如你是銷售,你的客戶就在外部。如果你是人力資源,你的客戶就在內(nèi)部。你得知道誰是你的客戶,他有什么需求。
  • 第二個,以結(jié)果為導(dǎo)向。我們無論是在前線做銷售,還是做的后臺工作,都要以結(jié)果為導(dǎo)向。

銷售思維能夠讓你做好工作,但還不足以飛躍。倘若要飛躍,你就需要有結(jié)構(gòu)化思維。

我們的職業(yè)生命周期是很長的,在這期間,我們可能會跨不同的行業(yè),我們可能會不停的晉升,可能會換職能部門。

如果你不具備結(jié)構(gòu)化思維,即使你有跳躍的機會,也很難去復(fù)制過去的成功,延續(xù)輝煌。

譬如:

  • 你是一個成功的銷售,當(dāng)你晉升為區(qū)域經(jīng)理的時候,就可能不再成功了。
  • 或者說你原來是一個銷售管理者,現(xiàn)在調(diào)到人力資源,你有可能就不成功了。
  • 或者原來你是做消費品的,今天你可能到了品牌商,發(fā)展便不如以前了。
  • 原來你是快消品的,現(xiàn)在到了奢侈品行業(yè),可能也難以復(fù)制成功。

所以這就體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化的重要性。為什么結(jié)構(gòu)化思維叫頂層思維?就是因為它決定了你的寬度、深度和高度,能夠幫助你跨越不同的行業(yè)、不同的職能線、不同的層級。

2、什么是結(jié)構(gòu)化思維呢?

既然結(jié)構(gòu)化如此重要,那么什么是結(jié)構(gòu)化思維呢?

我們能夠穿透事物的表象抓到本質(zhì),并且可以把這種本質(zhì)拆解成為體系化的知識結(jié)構(gòu)的能力,就叫做結(jié)構(gòu)化思維。

為避免過于抽象,我通過一個例子加以說明。

比如你是開4S連鎖店的,你有1000個連鎖店。我是開餐飲連鎖的,你的朋友是開連鎖藥店的,你還有個同學(xué)是開連鎖美容院的。

大家屬于不同的行業(yè),但是你會發(fā)現(xiàn),不同的行業(yè)穿透進去,本質(zhì)上都是連鎖。

抓住本質(zhì)之后,可以往下拆結(jié)構(gòu)。連鎖的生意往下拆的時候,你發(fā)現(xiàn)最后都要落到單店模型。

  • 單店如何選址?
  • 單店如何做人員管理?
  • 單店如何做業(yè)務(wù)流程的管理?

所以你會發(fā)現(xiàn)連鎖都會落到單店模型,盡管行業(yè)不同,但生意的本質(zhì)很相似。

這個案例告訴我們,看似是不同的行業(yè),其實有共性。所以結(jié)構(gòu)化思維是抓住本質(zhì),拆解成體系化的知識。

再比如,你是不同行業(yè)的中基層管理者,無論你是做加工的,還是互聯(lián)網(wǎng)的,都需要具備管理者的能力,而這些能力除卻行業(yè)的專業(yè)知識外,其它都是一樣的。

我們再應(yīng)用到不同的層級上,比如說同樣一個銷售的賽道,做好一個Top Sales的特征是什么?

我在管理工坊中剖析過,心態(tài)、工作習(xí)慣、工作流程、工作技能、工具就是銷售的結(jié)構(gòu)化模型。

然后再往上升級,什么是一個好的城市經(jīng)理?最核心的能力模型是什么?

第一個,開拓一個城市,業(yè)務(wù)端必須要學(xué)會城市的策略和打法。

第二,他要學(xué)會定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果,所以這就是目前層級的結(jié)構(gòu)化思維。

比如說我們?nèi)肆Y源去招聘銷售。什么是一個好的銷售呢?也應(yīng)該有招聘的人才模型,這個模型就要結(jié)構(gòu)化思維。

  • 什么是一個好的城市經(jīng)理?
  • 什么是一個好的銷售副總?
  • 什么是一個好的人力資源呢?
  • 什么是一個好的BP呢?
  • 什么是一個好的產(chǎn)品經(jīng)理?
  • 什么是一個好的供應(yīng)鏈老大?
  • 什么是一個好的技術(shù)總監(jiān)?

這些都叫做結(jié)構(gòu)化思維。你看,擁有了這個結(jié)構(gòu)化思維,就可以貫穿不同的行業(yè)、不同的職能部門。

總結(jié)一下,結(jié)構(gòu)化就是透過事物的表象抓住本質(zhì)的能力。抓住本質(zhì)以后,我們必須把它拆解成為一個體系化的結(jié)構(gòu)知識。因為只有結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的知識,你才可以復(fù)制,才可以傳承,才最能體現(xiàn)價值。

3、如何訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維?

我們可以在工作和生活中訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維。

比如我們做筆記時,我們可以用結(jié)構(gòu)化的記錄,抓住要點,有條理地記錄。

在分享時,也可以結(jié)構(gòu)化寫作和結(jié)構(gòu)化表達,讓你的表達有層次有邏輯有條理。

在我們接收信息時,我們也可以訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維。

我們接收到的信息是紛雜的,或者說是不具體的。

但我們可以通過總結(jié)和提煉的方式,像一個漏斗一樣,層層過濾,直到得到關(guān)鍵的信息點,看到本質(zhì)。

而這一過程,有一個工具可以幫助到我們,就是復(fù)盤時常用到的,剝洋蔥式的六個為什么。

我們連續(xù)追問六個以上的為什么,就能深入本質(zhì)。

舉一個案例:比如你的公司銷售總監(jiān)業(yè)績沒有達標(biāo),在月度復(fù)盤會議上,我們可以追問:

  • 為什么這個月銷售業(yè)績不好?——他可能回答你,因為銷售人手不夠。

  • 這時候,你繼續(xù)追問:為什么人手不夠?——他會告訴你,因為有經(jīng)驗的老銷售都離職了,新招的銷售留不下來。

  • 你繼續(xù)深入:為什么老銷售離職?——他回答你:因為提成制度不合理,老銷售業(yè)績好,但賺不到錢。

  • 你再深入:為什么新銷售留不?。俊f,因為沒有培訓(xùn)和輔導(dǎo),新銷售不出業(yè)績。

  • 這時候,你問:為什么沒有培訓(xùn)和輔導(dǎo)?——他只好告訴你,因為他的經(jīng)理不重視。

  • 你持續(xù)深入:為什么他不重視?——他說,因為他剛晉升管理崗,只會自己做業(yè)務(wù),缺少管理意識。

你看,通過剝洋蔥式的六個問題,就從業(yè)務(wù)剝到了文化,剝到了人,找到了問題的本質(zhì),最主要的原因還是在管理者身上。

我剛說過,結(jié)構(gòu)化思維是抓住本質(zhì),拆解成體系化的知識。所以我們可以拆解成,一個個可以獨立解決的點。

他只會做業(yè)務(wù),缺乏管理的意識。

那么就要培訓(xùn)他,管理者的職業(yè)素養(yǎng)和工作習(xí)慣。

還要教他如何培養(yǎng)人,如何輔導(dǎo)團隊,如何激勵員工。如何將自己的能力復(fù)制給團隊里每一個人。

也就是管理工坊中的自我管理、團隊管理和業(yè)務(wù)管理。按照體系,解決一個又一個的點,然后就解決了大的問題。

如果你在合伙人層級,對合伙人的模型又不一樣。但擁有了結(jié)構(gòu)化思維,都可以幫助你解決遇到的問題。

你看,這就是結(jié)構(gòu)化思維的重要性。擁有頂層思維,我們將實現(xiàn)飛躍。

<<<張麗俊 學(xué)習(xí)筆記

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