在500強(qiáng)花了10年,學(xué)到的5個(gè)表達(dá)套路

文/良大師

1.

大概十年前,我在500強(qiáng)做團(tuán)隊(duì)主管時(shí),正好遇到分公司新任一把手下來調(diào)研。這對我們這種屌絲可是件大事。

座談會上,領(lǐng)導(dǎo)讓我們隨意談?wù)劰ぷ髦杏龅降膯栴}。

我當(dāng)時(shí)年輕氣盛,想在領(lǐng)導(dǎo)面前留下一個(gè)好印象,便慷慨激昂的講了5分鐘。

講完后領(lǐng)導(dǎo)和藹的說:“你這段話激情有余,但邏輯不足,一開始說后線部門服務(wù)效率不高,但你舉的例子又是說人家態(tài)度不好......”

當(dāng)時(shí)我就知道演砸了,這對自認(rèn)為口才不錯(cuò)的我是個(gè)打擊,要知道我可看了不少演講的視頻啊。

甚至還意淫著有機(jī)會在萬眾矚目之下飚上幾句:“I have a dream today!”

可后來明白演講和商務(wù)表達(dá)完全是兩碼事。

前者抒情為主,目的是挑起聽眾的G點(diǎn)。

后者邏輯為基,目的是讓對方接受你的觀點(diǎn)。

于是我就下決心一定要提高自己的商務(wù)表達(dá)能力。

2.

這10年,看過不少這方面的書,也上過不少的課程,根據(jù)實(shí)踐總結(jié)出最實(shí)用的5種套路,干貨為大家奉上。

一、總分總基本結(jié)構(gòu)

這是最基本的一個(gè)套路,想提升自己的表達(dá)能力,就先從這個(gè)開始吧。

結(jié)論:把你想表達(dá)的內(nèi)容濃縮成一句話,當(dāng)成結(jié)論放在第一句,這樣別人就知道你的主題是什么。

要點(diǎn):也就是支撐你結(jié)論的案例、數(shù)據(jù)或者理論,“要點(diǎn)”必須客觀公正,切勿主觀評述,否則它會變成你的另一個(gè)結(jié)論。

總結(jié):也就是把你的結(jié)論再次強(qiáng)調(diào)一下,當(dāng)然你可以換種說法,以增加說服力。

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例如用這個(gè)方法來說寫作的重要性:

結(jié)論:寫作對人的心智成長很有幫助。

要點(diǎn):寫作會倒逼你閱讀。

? ? ? ? ? ? ? 寫作會讓你思路清晰。

? ? ? ? ? ? ? 寫作會讓你留意身邊的小事。

總結(jié):寫作不僅僅是作家的事,更是每個(gè)年輕人都應(yīng)該掌握的一項(xiàng)技能。

二、SCQA故事框架套路

SCQA故事框架用于時(shí)間不是特別緊迫的情況下,如果你有機(jī)會娓娓道來,運(yùn)用這個(gè)模型,效果非常好。

因?yàn)椋牴适率且粋€(gè)人最容易接受的一種形式,它的優(yōu)點(diǎn)在于制造懸念,然后給出答案。

情景:將你所要表達(dá)事件的背景說明一下。

沖突:在這個(gè)背景下產(chǎn)生了哪些矛盾?

疑問:這個(gè)矛盾要如何解決?

回答:最后給出答案。

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有時(shí)我會在一些不太正式的沙龍里用這一招做開場白,例如:

情景:在我年輕時(shí),認(rèn)識了一個(gè)非常漂亮的女孩。

沖突:她竟然愿意為我獻(xiàn)出她的生命!

疑問:她強(qiáng)忍淚水,又堅(jiān)定無比的對我說,

答案:“你再纏著我,我就去死!”

SCQA故事框架不但適用于口語表達(dá),在寫郵件時(shí)也可以作為一個(gè)框架來運(yùn)用。

比如,你想請其他部門的同事幫忙,就可以先簡單說一下背景,再說一下你面臨的困難,如何解決呢?需要對方如此這般……

用這種辦法,別人答應(yīng)的概率會大大提升,要知道,人是一種因果動(dòng)物,你說了因,別人才好給你果。

三、鉤子表達(dá)套路

你有沒有遇到這種情況,在一個(gè)場合下,突然讓你有條理的表達(dá)一些觀點(diǎn),而此時(shí),你完全沒有準(zhǔn)備。

如果你學(xué)會鉤子法則,就能輕松應(yīng)對了。

之所以叫“鉤子”,是因?yàn)槿说乃悸芬话闶潜容^混亂,每一個(gè)鉤子就如同一個(gè)話題的支撐,鉤住你想表達(dá)的內(nèi)容,不至于散亂。

介紹四種鉤子給大家,分別為時(shí)間鉤、關(guān)聯(lián)鉤、天秤鉤調(diào)焦鉤

一般情況下,每一個(gè)鉤子法則下都有三個(gè)小鉤子,也就是三個(gè)小主題。

為什么是三個(gè)?因?yàn)椤叭笔且粋€(gè)很神奇的數(shù)字,既不冗長,也不單薄。

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時(shí)間鉤:

常見的鉤子有“過去、現(xiàn)在、未來”、“去年、今年、明年”、“短期、中期、長期”

時(shí)間鉤上手極其簡單,而且應(yīng)用極廣。

比如你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃,就可以說現(xiàn)在需要做什么,三個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備做什么,年底前要做什么。

或者當(dāng)你在沒有準(zhǔn)備的情況下講一段話,你可以說放眼過去怎樣怎樣,立足現(xiàn)在怎樣怎樣,放眼未來怎樣怎樣。

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關(guān)聯(lián)鉤:

指與你表達(dá)的主題能關(guān)聯(lián)起來的事物,把TA們形成三個(gè)鉤子來表述。

這類鉤子海了去了,比如:“公司、員工、客戶”、“老師、學(xué)生、家長”......

以上鉤子與鉤子之間屬同一緯度,會顯得很工整。但即使緯度不同,如果應(yīng)景也同樣精彩。

比如,在公司晚會上中了個(gè)大獎(jiǎng),主持人讓你發(fā)表獲獎(jiǎng)感言時(shí),你可以說:

以前抽獎(jiǎng)箱總不出我號碼,主持人總不念我名字,獎(jiǎng)品總不跟我回家,今天你們統(tǒng)統(tǒng)要失望了......

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天秤鉤:

如同它的名字。是讓你描述兩個(gè)極端觀點(diǎn)后,表達(dá)你的中性觀點(diǎn)。

這種表達(dá)手法非常高超,使自己觀點(diǎn)符合上帝視角,極其容易獲得對方的認(rèn)可。

常見的鉤子有:“一方面來看,反過來看,平心而論”、“太過、不及、剛好”

天秤鉤也是我最喜歡的套路,它可以反逼你采取一種客觀角度來看待事物。

例如我對咪蒙的評價(jià):

有人說她勇于表達(dá)自我,而且文筆出眾,可奉為新媒體女神;

另一些人說她泯滅良知,唯利是圖,必須封殺;

我卻覺得如果不觸及道德和法制的底限,咪蒙確實(shí)是一個(gè)能把握受眾心理的好筆者。

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調(diào)焦鉤:

如同單反相機(jī)的鏡頭,可拉近或拉遠(yuǎn)。你的觀點(diǎn)表達(dá)也可以根據(jù)需要放大或縮小。

經(jīng)常用的鉤子有:“個(gè)人、公司、行業(yè)”、“廣東、中國、亞洲”、“戰(zhàn)斗、戰(zhàn)役、戰(zhàn)爭

將你的觀點(diǎn)拉近還是拉遠(yuǎn),則要看你希望將受眾帶向哪個(gè)方向,如果設(shè)置得當(dāng),會非常吸引人。

例如,有朋友問我如何提高把妹的成功率?

拉遠(yuǎn)方式的表達(dá):

具體地講,你要先杜絕一些例如在別人面前打嗝、不良坐姿等小毛病。

這代表著,你的日常習(xí)慣非常糟糕。

如果上升一個(gè)高度,你會被認(rèn)為缺乏教養(yǎng)和沒有品味。

拉近方式的表達(dá):

總的來講,想把妹成功,你必須擁有一種共情能力。

但是,共情能力必須通過實(shí)施一些招術(shù)來慢慢積累。

具體這些招術(shù),你可以看看我的文章《撩妹五式》

四、電梯演說套路

“電梯演說”在很多大型的咨詢公司非常盛行,已然成為所有人的必修課。

他們認(rèn)為:再復(fù)雜的一個(gè)項(xiàng)目,如果不能在1分鐘說清楚,都說明表達(dá)能力欠缺。

這個(gè)套路的本意就是:即使與別人在電梯間的短暫相遇,你也能清楚準(zhǔn)確的表達(dá)觀點(diǎn)。

“電梯演說”在向大領(lǐng)導(dǎo)或者重要客戶闡述時(shí)非常有效,因?yàn)樗麄儠r(shí)間有限,且還想聽到層層到肉的邏輯表述。

共識問題:這是一個(gè)鋪墊,為了引出你下面的觀點(diǎn),且記這個(gè)問題一定是大家都已經(jīng)認(rèn)可,不存在爭議的問題,否則很容易在根上就被否定掉。

核心觀點(diǎn):這一步非常重要。

首先,它是共識問題下面的一個(gè)分支;

其次,剩下的步驟都是為了證明這個(gè)觀點(diǎn);

最后,你的解決辦法也是要應(yīng)對這個(gè)觀點(diǎn)。

證明觀點(diǎn):用一句話說明怎么得出的核心觀點(diǎn)。

量化支持:一定要用數(shù)據(jù)支持你的觀點(diǎn),這樣才容易讓人信服,要知道你面對的可不是一般的屌絲。

解決辦法:如果前面幾步做的很好,這一步就順理成章了。

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如果我想說我這篇干貨文很值得一讀,我可以這樣用“電梯演說”:

共識問題:在職場上溝通表達(dá)是一項(xiàng)非常重要的技能。(不會有爭議)

核心觀點(diǎn):溝通表達(dá)能力強(qiáng)的人,會更容易獲得晉升機(jī)會。(提出我的觀點(diǎn))

證明觀點(diǎn):良好的溝通表達(dá)會增強(qiáng)你的社交能力。(證明我的觀點(diǎn))

量化支持:具有較好的社交能力的管理者比其他人晉升的機(jī)會高出2.7倍。(盧桑斯的一項(xiàng)調(diào)研)

解決辦法:好好看看我這篇文章吧,能提高你的溝通表達(dá)水平。

電梯演說套路比上面幾個(gè)都復(fù)雜,也是需要你提前做些準(zhǔn)備的,但從展示效果來看,無疑是最強(qiáng)的。

五、RIDE說服套路

如果對方已經(jīng)有了決定,想改變就不是一件容易的事了。此時(shí)RIDE說服模型就可以派上用場。

關(guān)鍵是,在說服過程也要按“風(fēng)險(xiǎn)、利益、差異、影響”這樣的順序。

R風(fēng)險(xiǎn):開頭先說不采納你方案會帶來什么風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橥瑯拥膬r(jià)值,人在失去時(shí)比獲得時(shí)更為敏感,所以把損失風(fēng)險(xiǎn)先擺出來。

I利益:由于之前說了風(fēng)險(xiǎn),降低了對方心理閾值,這時(shí)再說接受你的方案可以得到的利益,讓對方產(chǎn)生一面天堂一面地獄感覺。

D差異:人都喜歡比較特別的東西。說完風(fēng)險(xiǎn)和利益,再說你的方案與眾不同之處,讓人眼前一亮,感性得到升華。

E影響:最后要談一下你方案的負(fù)面效應(yīng)。

所有的東西都會有瑕疵,你如果說的太完美反而會讓對方多疑,這時(shí)你需要說一條方案的缺點(diǎn),讓理性為你加持。

不過一定要讓對方知道,這個(gè)負(fù)面影響是有限的,付出的代價(jià)也是微乎其微的。

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案例:

我是專業(yè)做B2B銷售培訓(xùn)的,而且主要是針對保險(xiǎn)和銀行業(yè),我一般會這樣說服我的客戶。

風(fēng)險(xiǎn):選擇培訓(xùn)師,一定要選擇條線和行業(yè)都對口的。

否則不僅僅支付了高昂的培訓(xùn)費(fèi),更重要的是那么多的員工白白浪費(fèi)了2-3天,本來這個(gè)時(shí)間可以創(chuàng)造更多價(jià)值的。

利益:我的課程不但教會學(xué)員一整套的B2B銷售方法論,還有很多技巧和工具,課后馬上能用,可立即提高銷售產(chǎn)出。

差異:和市面上的培訓(xùn)師比,我在平安從業(yè)16年,課程內(nèi)容都是來源于實(shí)踐。

影響:我的一個(gè)缺點(diǎn)就是講課時(shí)太專注,有時(shí)會拖堂。

以上五個(gè)套路:總分總、SCQA故事框架、鉤子表達(dá)、電梯演說、RIDE說服都交給各位了,關(guān)鍵是要靈活運(yùn)用、不斷練習(xí)才能成為真正的表達(dá)高手!

3.

也許有些人會反感套路,我以前也這樣,總覺得有點(diǎn)矯作淫巧。

但是,套路最大的一個(gè)好處是保證你的表達(dá)不會有太大紕漏。

與此同時(shí),按套路行動(dòng)還可以倒逼你按正確的方法思考。

這也是行為心理學(xué)最大的一個(gè)貢獻(xiàn),它告訴我們:

“不僅僅思考可以左右行動(dòng),行動(dòng)也可以觸發(fā)思考”。

-END-


往期經(jīng)典文章:

話都不會說,如何混職場?

如何打造社交力

我為什么建議你設(shè)立人生止損點(diǎn)?

為什么億萬富豪比你還煩惱?

你缺的不是技巧,而是認(rèn)知能力

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