早上聽吳軍老師硅谷來信音頻節(jié)目里，介紹了3個好用的時間管理工具，一個是任務清單使用法，二是25分鐘計時器和雜項清單，第三是子彈清單。他說，這些工具很多人在用，但因為有些因素沒有考慮周全，所以效果并不好。反思我在使用這些工具的過程中，也是缺少了一些細節(jié)約束。今天就對照執(zhí)行了一次，挺有收獲。

先看下三個工具的內(nèi)容。

第一個，任務清單使用法，就是To Do List。把每天需要做的事情以清單的方式列出來。

用好這個工具，要注意做好三件事：

1設(shè)置優(yōu)先級。設(shè)置優(yōu)先級的標準，可以根據(jù)難易程度、緊迫性、事情本身的重要性和影響力，最后是個人興趣4個標準來劃分。一般人認為先做重要的事，但一般重要的事有時有難度，會卡住，搞不好還會拖延，耽誤后面要做的事。人有時候會犯懶，做自己沒有興趣的事情會拖延，也會耽誤后面的事，這時，不妨先做自己喜歡的事。當然，截止日期快到的事情是需要先做的，原則上要考慮以上四個因素。

2 清單上不要超過8件事。3-5分鐘就能夠解決的事情，建議直接做，不要列入清單。
不超過8件事的原因，是人的一天只有8個小時，一個問題用一個小時就已經(jīng)很多了，所以不要超過8個。若太多，就要考慮是否有必要性，要學會做減法。

3把完成情況記錄下來。很多人善于開始一件事，卻不善于完成一件事，善于列清單，卻不善于關(guān)閉清單上的任務。凡事有始必須有終。即使那個結(jié)果是失敗，也比懸而未決要好。清單里不要留著一些總是完不成的任務，最后不了了之。還會增加負面情緒另外，列清單少用電子產(chǎn)品，不要搞的太復雜，那樣浪費的時間可能比節(jié)約的時間還要多。

第二個工具，是25分鐘計時器法和雜物清單，用一個25分鐘的計時器。

這里要注意的是，開始做一件事就計時，旁邊放一張紙。如果接到任務或想起其他事情要辦，把它記錄到雜項清單上，天塌下來都不要動，25分鐘后再去處理。

為什么要設(shè)25分鐘呢，因為大多數(shù)人即使沒有受過訓練也能做到在25分鐘保持注意力。當然，根據(jù)自己的情況也可以延長。最主要是培養(yǎng)專注力。

第三個工具，子彈記錄法。

用符號來標記每次任務完成的情況，比如完成了就打鉤，失敗的打叉。這樣做的好處，一是構(gòu)建索引，方便自己查找。二是防止遺漏，看自己還有哪些事情沒有做。這種符號比較醒目，分類比較靈活。比如說在清單前面畫一個B，表示這是boss安排給你做的，或者畫一個小紅心，表示這是你的配偶要求你做的?？吹竭@些符號，就能知道自己還有哪些事情沒有做，一目了然。

今天我要做的事情比較多，于是就用老師給出的這些工具進行實驗。其實自己也在做每日清單，但今天不同的是，我要把完成的情況記錄下來，進行分析，并啟用計時器。
現(xiàn)在，到了晚上，完成的怎么樣呢？實際上，我只完成了任務清單上列出來的8件事中的4件事。加上這第5件事，也就是現(xiàn)在正在寫的簡書日更。

未完成的事，是寫一篇練習作文、走路30分鐘、聽英語25分鐘。晚上臨時家里來了客人，這3個任務只能舍棄了。

從上面的分析看，今天的任務太多，明日要做減法，而且沒有留機動時間。

重新啟用了計時器，把手機放在了另一間房子里，學習的專注力有了提升。