當管理者想從不同視角解讀企業(yè)客戶的應收賬款情況時,往往難以及時得到數(shù)據(jù)的反饋,這主要由于:
數(shù)據(jù)分散。集團應收數(shù)據(jù)分散在不同的賬套中,需要人工登錄系統(tǒng)進行多步的查詢操作,步驟繁瑣;
數(shù)據(jù)不直觀。有些應收款項長期掛賬,應收賬齡過長,沒有及時對賬清理,容易造成呆賬壞賬等;
分析靈活度、時效性差。不同的維度的分析被存放在不同的Excel表頁中,需要反復切換查看,影響分析的靈活度、時效性等等......
因此,管理層在分析公司的應收數(shù)據(jù)時,希望能快速直觀地查看集團應收賬款的發(fā)生明細等,并通過賬齡分析判斷應收賬款的可回收程度,從而降低可能發(fā)生的損失。
那么企業(yè)如何做應收賬款賬齡分析?
我們可以借助BI工具,將集團多家子公司的歷史數(shù)據(jù)自動抽取到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫中(不影響原有系統(tǒng)的使用)。搭建起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺后,用戶可隨時隨地在界面上取數(shù)建模,無需花費過多的時間精力在繁瑣操作上,或是等待IT人員取數(shù)等,便可快速將自己的分析想法落地實施。
例如,管理者想看每個客戶的欠款情況及其賬齡明細,可以參考下面這樣的應收賬齡分析模板:

借助直觀的應收賬齡數(shù)據(jù)展示,并對歷史客戶的賬齡情況進行靈活過濾分析,可幫助管理者快速追蹤了解到不同客戶的應收賬齡情況,以便加快應收賬款回籠,減少壞賬損失。也可按照客戶進行分類,根據(jù)不同客戶的賬齡情況,判斷哪些客戶的賬齡比較長,需要加強催收。
管理者也可結合下面這樣的可視化應收賬款分析模板:

從期間、公司、客戶、區(qū)域等不同維度對應收賬款進行靈活篩選分析,及時掌握集團各子公司的應收占比、應收全國分布、客戶應收余額增減變動及其明細等情況。
當然,應收賬款及其賬齡分析報表設置完成后,用戶只需自定義設置數(shù)據(jù)更新的時間或是手動更新數(shù)據(jù),便可及時直觀看到想要的應收賬款及其賬齡數(shù)據(jù),省去了重復制表的繁瑣,也使得管理者及時獲取到想要分析的數(shù)據(jù),從而更好地加強對企業(yè)應收賬款的回收與管控。
注:上述分析模板僅供參考,可按需另行設計。