常用命令

alt+enter：軟回車，在框內(nèi)進(jìn)行回車，不會(huì)跳到下一個(gè)框里
shift+f11：創(chuàng)建新的工作表
ctrl+home：返回第一行第一列
alt+home：返回當(dāng)前行第一列
alt+=：自動(dòng)求和
ctrl+↑/↓/←/→：快速跳到當(dāng)前列/行（開頭/末尾）
ctrl+shift+↑/↓/←/→：快速選中當(dāng)前列/行（開頭/末尾）
ctrl+;：錄入當(dāng)前日期
ctrl+shift+;：錄入當(dāng)前時(shí)間
ctrl+~：顯示原本公式、函數(shù)等
ctrl+pageup/pagedown：進(jìn)入上一個(gè)/下一個(gè)工作表
shift+f2：插入批注
ctrl+g：定位
ctrl+5：刪除線

常用操作

復(fù)制工作表：按住ctrl，用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表，將會(huì)復(fù)制工作表
同步操作工作表：按住ctrl選中多個(gè)工作表，將會(huì)形成一個(gè)工作組，然后就可以進(jìn)行同步操作了

函數(shù)

使用方法

在單元格里輸入=+函數(shù)名()即可，舉例：

=rand()

常用函數(shù)

today()：當(dāng)前日期
now()：當(dāng)前時(shí)間
rand()：0到1的隨機(jī)數(shù)
sum(x,y)：求和
product(xy,y)：求乘積
average(x,y)：求平均值
max(x,y)：求最大值
min(x,y)：求最小值
true()：返回True，或者輸入=1=1那么結(jié)果也是True
false()：返回False
and(x[, y, z, ...])：判斷多個(gè)內(nèi)容是否同時(shí)成立，結(jié)果返回True或False
or(x[, y, z, ...])：判斷多個(gè)內(nèi)容是否存在成立，結(jié)果返回True或False
not(x)：對(duì)結(jié)果取反

邏輯函數(shù)

if(條件,True_result[, False_result])

有三個(gè)參數(shù)，分別代表?xiàng)l件、條件成立的值、條件不成立的值，如果第三個(gè)參數(shù)沒設(shè)置，錯(cuò)誤則默認(rèn)返回False，舉例：

=IF(A1>2,A1,B2)
# 當(dāng)A1格的數(shù)據(jù)大于2則區(qū)A1的值，否則取B2的值

注：
if函數(shù)還可以嵌套使用，舉例：

=IF(2>1,IF(4>3,3,2),1)

VBA和宏

實(shí)質(zhì)就是一段基于VBA代碼實(shí)現(xiàn)的操作

xls/xlsx/xlsm

對(duì)于excel往往有以上三種保存格式，其中xls是2003版excel的默認(rèn)保存格式，其和xlsm都可以將宏保存到文件當(dāng)中，而xlsx則不會(huì)將宏進(jìn)行保存，相對(duì)較安全

錄制宏

點(diǎn)擊錄制宏，然后開始操作，當(dāng)結(jié)束操作后結(jié)束錄制，那么這段操作就會(huì)被記錄下來，當(dāng)下次執(zhí)行該宏時(shí)則會(huì)進(jìn)行同樣的操作

宏代碼

以Sub 功能名()開頭，End Sub結(jié)束

注釋

單行注釋以'開頭

判斷語句

If 條件 Then
  xxx
Else
  xxx
End If

For循環(huán)

For xxx to xxx
  xxx
Next xxx

Do While循環(huán)

Do While 條件
  xxx
Loop

還有Do Until循環(huán)，表示直到指定條件時(shí)結(jié)束循環(huán)

注意點(diǎn)

ctrl+a：并不是完全全選，而是以當(dāng)前選中的單元格為基準(zhǔn)向四周進(jìn)行選擇，直到空行空列則停止選取

常見的坑

錄入身份證

由于excel在數(shù)值長(zhǎng)度超過15位后會(huì)自動(dòng)將后面的數(shù)字轉(zhuǎn)成0，并且顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)法，在此提供兩種方法解決：
1.在輸入身份證前輸入一個(gè)'
2.將輸入框格式改為文本

輸入分?jǐn)?shù)

比如想輸入1/2，結(jié)果就會(huì)變成1月2日，因此可以輸入0 1/2，1.5就是1 1/2