活用待辦事項清單-《圖解整理術(shù)》
R:

I:
What-代辦事項清單,按事情重要度和緊急度梳理待辦事項,提高工作效率的方法。
適用范圍:工作量大的情況,項目工作及個人職業(yè)規(guī)劃等短期長期代辦事宜。
Why-
這樣做的好處是:提高工作效率,增加成就感,把握工作進度。
不這樣做的壞處是:工作效率低,大腦超負荷,挫敗感。
How-
步驟1:將要做的事情寫下來。盡量具體如截至?xí)r間和提交部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)名字。
步驟2:決定先后順序。根據(jù)截止日期及相關(guān)人員的多少決定先后順序,最應(yīng)該優(yōu)先的是“”“只有自己才能完成的+截止日臨近的工作”。
步驟3:放在隨時能看到的地方。
步驟4:對完成的工作確認。
步驟5:檢查進度,及時調(diào)整。如是否按時完成或超負荷無法完成提出幫助。
A1:2016年下半年,這是公司忙綠的階段。除了平時日常工作外,公司還有幾個項目工作,產(chǎn)品發(fā)布會,職務(wù)發(fā)布會。每天加班不說,還經(jīng)常還被領(lǐng)導(dǎo)罵,10月10日當(dāng)天記憶猶新,和往常一樣來到辦公室立即打開大腦投入工作,因為最近C區(qū)域人員流失嚴重,需要準(zhǔn)備面試資料,同時兩場發(fā)布會同時舉行了,當(dāng)天21:00才拖著疲憊的身體下班,剛下班就接到領(lǐng)導(dǎo)電話,沒等回復(fù)劈頭大罵;”Silence,快到中旬了你們區(qū)域9月份的績效考評表還沒有提交,是不是不想干,不想干就早說?!币环肭蠛蠼K于協(xié)商到次日12:00前提交上去。
PS:心里委屈不行,鬼知道當(dāng)天的工作量有多大。
A2:通過學(xué)習(xí)活用待辦事項清單后,我會這樣做。
步驟1:將要做的事情寫下來。盡量具體如截至?xí)r間和提交部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)名字。

步驟2:決定先后順序。

步驟3:放在隨時能看到的地方。
截圖到電腦桌面或者手機屏幕,方便隨時查看。
步驟4:對完成的工作確認。

步驟5:檢查進度,及時調(diào)整。
