I:在工作中,我們經(jīng)常需要向協(xié)作對方表達(dá)出自己的問題,以達(dá)到能一起解決問題的目的。而怎樣能簡單地表達(dá)好問題,既讓對方意識到并覺得應(yīng)該做出改變和調(diào)整,這也是非常有技巧的。如果表達(dá)不當(dāng),要么會讓對方覺得你是在喋喋不休地抱怨,要么對方也get不到你要表達(dá)的問題重點(diǎn),這樣就會影響雙方一起通力來溝通解決問題的效率。
表達(dá)問題就是要從行為、結(jié)果和感受這三個(gè)角度,將問題簡單的描述清楚。說清楚具體是些什么行為(X),導(dǎo)致了這些詳細(xì)的、可見的后果(結(jié)果Y),而此時(shí)你對此結(jié)果的感受(Y)是什么…當(dāng)然表達(dá)這3個(gè)要素的先后順序是可以互換的,比如:因?yàn)槟爿斿e(cuò)了客人的身份證信息(行為X),可把我著急的呀?。ǜ惺躗),客人今天差點(diǎn)沒上飛機(jī)呢(結(jié)果Y)。
表達(dá)問題時(shí)能清楚地呈現(xiàn)出“行為、結(jié)果、感受”這3個(gè)要素,會對我們工作時(shí)的溝通協(xié)調(diào),起到很重要的作用。
A1:在上周公司的產(chǎn)品質(zhì)量交流會上,我表達(dá)了一個(gè)問題:“春節(jié)期間,某某地接社沒有提前控清邁的房,而臨時(shí)給客人住的不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的酒店,客人投訴得很嚴(yán)重,對這件事我感覺很無語也很氣憤…”
A2:下周五公司要舉行一次產(chǎn)品質(zhì)量研討會,要部門小劉列舉幾個(gè)要提出的問題:
一、要找出導(dǎo)致客戶不滿意的具體行為。
二、這些行為導(dǎo)致了哪些結(jié)果。
三、表明我們的感受。