在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,在你的企業(yè)里,高管們能在每個(gè)季度勇敢的站出來(lái)與大家探討屬于自己的OKR嗎?你們開始這么做了嗎?
本文目錄
一、背景 · OKR的“搬運(yùn)工”
二、OKR是什么?
三、OKR管理法的幾個(gè)特征
四、對(duì)OKR的解釋·對(duì)比來(lái)看更清晰
五、OKR管理法·關(guān)鍵點(diǎn)
六、OKR管理法·實(shí)施步驟
七、實(shí)施OKR的好處
文/邵智康 (微信公眾號(hào):dongsen_szk)
前幾天,我從北京趕到上海,參加了公司總部的OKR會(huì)議,剛過(guò)周末,又參加了公司為一家上市客戶友情貢獻(xiàn)的第4季度OKR實(shí)施。我深刻感受了這項(xiàng)管理法對(duì)于參與人員思維上的強(qiáng)烈沖擊,尤其是我們自己以及客戶高管們對(duì)自己OKR的深度剖析、目標(biāo)確定和分解的過(guò)程。
此前,我僅是局限在個(gè)人的實(shí)踐中。經(jīng)過(guò)這兩次更具全局視野的深度參與,我對(duì)這項(xiàng)管理法有了認(rèn)知上的全面更新。我覺(jué)得應(yīng)該沉淀出一些內(nèi)容,并做出一些基本總結(jié),以便正在或者即將進(jìn)行OKR實(shí)施的企業(yè)們提供參考?;蛟S這樣的參考,還有些價(jià)值。
通過(guò)閱讀下文,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然它的實(shí)施與回顧以季度為周期,但在看似不長(zhǎng)的時(shí)間里,我們要求參與的每個(gè)成員都要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,從企業(yè)的角度全方位出發(fā),在經(jīng)過(guò)反復(fù)論證與評(píng)估后,最終達(dá)成一致的企業(yè)季度戰(zhàn)略目標(biāo),以及那些被梳理出的最關(guān)鍵性的結(jié)果。
通過(guò)參與這項(xiàng)會(huì)議,我感受最深的是:在一家企業(yè)中,如果說(shuō)有哪項(xiàng)活動(dòng)是最值得大家聚在一起的,我想,那一定非OKR會(huì)議莫屬。此外,除了最終定下OKR的這個(gè)收獲,還有就是大家深入思考和辯證的過(guò)程。
背景 · OKR的“搬運(yùn)工”約翰·多爾(John Doerr)
1999年末,谷歌董事會(huì)成員約翰·多爾(John Doerr)在谷歌發(fā)表了一次演講。這次演講為谷歌的兩位創(chuàng)始人介紹了一種簡(jiǎn)單好用的方法,幫助他們將「往大處想」的理念融入谷歌,并被谷歌延用至今。谷歌之所有今天的成就,與它全面而深入地使用OKR管理法有著不可分割的關(guān)系。
這個(gè)叫作「OKR」的管理法,是他從英特爾前首席執(zhí)行官安迪·格魯夫那里學(xué)到的。約翰·多爾享有「世界風(fēng)險(xiǎn)投資之王」的美譽(yù),目前仍是谷歌的董事會(huì)成員之一。
O K R 是 什 么?What is OKR ?
OKR全稱是Objectives and Key Results即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,它是一套用于定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。
OKR管理方法在1999年由Intel公司發(fā)明后,被約翰·多爾推廣到Oracle,Google,LinkedIn等高科技公司并逐步流傳開來(lái),現(xiàn)在廣泛應(yīng)用于IT、風(fēng)險(xiǎn)投資、游戲、創(chuàng)意等以項(xiàng)目為主要經(jīng)營(yíng)單位的大小企業(yè)。
也許到這一步,OKR管理法的分解在我們看來(lái)仍然比較抽象,但下面這張截圖對(duì)此作了非常好的呈現(xiàn)。從OKR的內(nèi)容來(lái)看,它對(duì)影響達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果進(jìn)行了分解,并且這種關(guān)鍵結(jié)果必須要以具體數(shù)據(jù)作為支撐,而不是幾句抽象的目標(biāo)表達(dá)或者模棱兩可的概念。如圖:
僅舉例用,非真實(shí)數(shù)據(jù)
OKR管理法的幾個(gè)特征
1、不僅要有目標(biāo),還要有關(guān)鍵結(jié)果
對(duì)于模糊的戰(zhàn)略目標(biāo)(比如提升客戶端安裝率、擴(kuò)張銷售隊(duì)伍、拿到更多訂單),然后在季度末宣布,這當(dāng)然是一件容易做到的事。但當(dāng)我們對(duì)比具體目標(biāo)時(shí)(比如客戶端安裝率達(dá)到60%、擴(kuò)張銷售隊(duì)伍至200人以上、新增400個(gè)訂單),就會(huì)得到一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn)。相比于前者設(shè)定的目標(biāo),后者的具體目標(biāo)沒(méi)有任何模棱兩可的東西,因此,對(duì)于后者來(lái)說(shuō)衡量目標(biāo)是否達(dá)成是非常容易的。
2、天馬行空和遙不可及
對(duì)于合理的OKR的設(shè)定,它應(yīng)當(dāng)有一定難度,要達(dá)到其中所有的要求應(yīng)當(dāng)是不可及的。對(duì)于最后能輕松完成的OKR,這只能說(shuō)明當(dāng)時(shí)所設(shè)的目標(biāo)不夠高。最佳的OKR不但要有挑戰(zhàn)性,還要切合實(shí)際。如果在季度末打分時(shí),OKR雖然只能完成60%—70%,總好過(guò)當(dāng)初設(shè)置存在漏洞只完成30%或者100%。
3、OKR實(shí)施要求全員參與
OKR系統(tǒng)是一個(gè)為我們所用的工具,當(dāng)我們參與制定時(shí),需要撇開部門與職位的差異,動(dòng)員企業(yè)中的每個(gè)成員,為企業(yè)的發(fā)展共同出力。當(dāng)然,在企業(yè)中,個(gè)人OKR的設(shè)定前提是不脫離公司大的戰(zhàn)略目標(biāo)。
4、只針對(duì)需要特別關(guān)注的領(lǐng)域
對(duì)于日常工作,我們是不需要用到OKR系統(tǒng)的。在企業(yè)成長(zhǎng)中,員工雖然可以靠一己之力獲得令人驚喜的成績(jī),但團(tuán)隊(duì)的OKR會(huì)逐漸超越個(gè)人的OKR,這是因?yàn)樵谄髽I(yè)中,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)OKR的支撐,個(gè)人OKR難以得到有效發(fā)揮。這并不說(shuō)明作為個(gè)人就可以停用OKR了,只是說(shuō)企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用團(tuán)隊(duì)OKR來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宏觀目標(biāo)。
5、目標(biāo)一致
OKR的制定至少60%應(yīng)自下而上,同時(shí),無(wú)論是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)還是公司的OKR,對(duì)于目標(biāo)的制定者與執(zhí)行者,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人應(yīng)保持一致。從個(gè)人到團(tuán)隊(duì),分別完成OKR設(shè)定。
6、每個(gè)季度回顧與打分
OKR的實(shí)施周期通常為一個(gè)季度。因此,公司在每個(gè)季度末要做review,以檢驗(yàn)本季度OKR的目標(biāo)及執(zhí)行情況,并以分?jǐn)?shù)作為評(píng)判的最終標(biāo)準(zhǔn)。1為最高分,0為最低分。最佳的分值應(yīng)在0.6或0.7。舉個(gè)例子,比如定了目標(biāo)是100個(gè)新訂單,但在季度末實(shí)際只完成60單,分值很顯然要給0.6分。
以上是作為公司層面OKR的owner的回顧與綜合性的客觀評(píng)估。作為企業(yè)的個(gè)體成員,同樣需要為自己在本季度的OKR進(jìn)行回顧和打分。這個(gè)分?jǐn)?shù)不作它用,甚至沒(méi)有人來(lái)具體記錄。
關(guān)于OKR季度回顧忌與打分,它有兩點(diǎn)值得說(shuō)明:一是,所有OKR的回顧與打分應(yīng)站在充分客觀的角度去分析,以數(shù)據(jù)和深入分析作為分值判斷的主要標(biāo)準(zhǔn);二,回顧OKR與評(píng)分并不是為了績(jī)效考核以及處罰誰(shuí),它唯一的用途是讓員工誠(chéng)實(shí)地評(píng)判自己的表現(xiàn)。
對(duì)OKR的解釋 · 對(duì)比來(lái)看更清晰
1、O與KR的不同
O是要有挑戰(zhàn)性和野心的,要激進(jìn)甚至是不舒服的;
KRs能很好的支持O的完成,是要明顯可量化的。
2、個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、公司OKRs的不同
個(gè)人OKRs是展現(xiàn)你自己關(guān)注的重點(diǎn)及將要做什么;
團(tuán)隊(duì)的OKRs不是個(gè)人的集合,而是團(tuán)隊(duì)優(yōu)先級(jí)做的事;
公司OKRs是高層對(duì)整個(gè)公司的展望。
3、KPI和OKR的區(qū)別
OKR管理法 · 關(guān)鍵點(diǎn)
1、最多5個(gè)O,4個(gè)KRs;
2、企業(yè)全員參與,絕不限于CEO與高管;
3、60%的O應(yīng)由員提出;
4、OKR設(shè)定限在一頁(yè)紙上;
5、所有OKR需要協(xié)商確認(rèn),它不是命令;
6、只能完成60%-70%是最佳的OKR;
7、OKR并不是績(jī)效考核工具;
OKR管理法 · 實(shí)施步驟
1、CEO分析市場(chǎng)環(huán)境及存在的挑戰(zhàn)
在定具體目標(biāo)及其分解前,大背景的分析很有必要。
我們需要明確一件事,那就是在做出任何決策和方向性探索前,一定會(huì)有一個(gè)大背景存在。放在OKR的制定這項(xiàng)活動(dòng)上來(lái)說(shuō)明,則需要CEO或創(chuàng)始成員進(jìn)行市場(chǎng)環(huán)境的分析,以及公司所面臨的「外憂內(nèi)患」。
這些由老板層面呈現(xiàn)出來(lái)的環(huán)境及內(nèi)外阻礙,將作為接下來(lái)會(huì)議的參考。這些被提到的分析或阻礙,需要以PPT或是類似方式以文字表述出來(lái),而不僅僅只是停留在老板這個(gè)級(jí)別的「會(huì)議開始前,我先說(shuō)幾句」。
在被嚴(yán)肅對(duì)待的基礎(chǔ)上,它還應(yīng)被分類列出來(lái)。對(duì)于這些客觀存在的環(huán)境,我們?nèi)绻ㄟ^(guò)簡(jiǎn)潔明了的方式達(dá)成信息的共享和對(duì)稱,力求降低溝通上的誤差,并通過(guò)對(duì)于問(wèn)題進(jìn)行深刻的反省和背景說(shuō)明,它能使后面環(huán)節(jié)進(jìn)行的更加順利,以及更有側(cè)重點(diǎn)和成效。
2、上季度OKR的回顧與得分解說(shuō)
這樣的回顧,不是針對(duì)上季度OKR做個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié),而是你為上季度負(fù)責(zé)的某項(xiàng)OKR進(jìn)行評(píng)估,后面給出具體分值,并對(duì)此分值做出具體的原因分析。
3、設(shè)定公司戰(zhàn)略目標(biāo)
公司層面OKR的參與者們,分成多組進(jìn)行頭腦風(fēng)暴;
目標(biāo)的設(shè)定必須是具體、可衡量的,不能模糊不清或是模棱兩可,例如”公司要大規(guī)模擴(kuò)張銷售隊(duì)伍“,而是提出”Q4要將銷售隊(duì)伍擴(kuò)增至200人以上“。
目標(biāo)的設(shè)定還必須經(jīng)過(guò)討論和最終確定,并且各層級(jí)之間要在溝通后達(dá)成共識(shí)。OKR它不是單方面的任務(wù)指派,沒(méi)有達(dá)成共識(shí)的目標(biāo)不能算作目標(biāo)。
目標(biāo)要具有野心,甚至有一些挑戰(zhàn)或者是讓你不舒服的。目標(biāo)的個(gè)數(shù)一般控制在4-6個(gè)之間(這是所有實(shí)施OKR公司得出的最科學(xué)的數(shù)據(jù)),太多和太少都不利于精力的有效分配。
4、將O分解成具體的KRs
在OKRs會(huì)議中確定完O以后,為了要實(shí)現(xiàn)這個(gè),我們需要明確出KRs,它必須同時(shí)具備以下幾點(diǎn):
成員獨(dú)立提出OKR;
進(jìn)行至少2輪的OKR PK淘汰;
KR不能設(shè)定太多,每個(gè)O的KR不超過(guò)4個(gè);
要與時(shí)間相關(guān)聯(lián),確定季度OKR;
確定Sponsor和Owner。
5、CEO公示OKR
OKR的公示必須由CEO親自執(zhí)行,公示的形式可以是利用思維導(dǎo)圖或者一條明道動(dòng)態(tài)宣布。公示的范圍必須面向全員,內(nèi)容包含公司所有戰(zhàn)略目標(biāo)。
6、執(zhí)行與監(jiān)督
在經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴后制定出明確OKR以后,接下來(lái),需要把OKR建立成各項(xiàng)具體的任務(wù),并指定Owner為任務(wù)的負(fù)責(zé)人。在確定完這些后,接下來(lái)就可以目標(biāo)一致,上下同欲的展開執(zhí)行和監(jiān)督了。
雖然在執(zhí)行過(guò)程中,可能因?yàn)槟撤N原因需要進(jìn)行OKR的調(diào)整,雖然允許,但除非是重大決策的必要調(diào)整,否則不建議做出改動(dòng)。
OKR制定的是否合理,將會(huì)直接影響到后期的執(zhí)行與監(jiān)督,因此,它在確定初期就應(yīng)極其謹(jǐn)慎,所以,才要求參與成員務(wù)必深入的做頭腦風(fēng)暴。
7、回顧OKR與打分
當(dāng)季度末時(shí),全員對(duì)自己的OKRs進(jìn)行總結(jié)和打分。打分一般只需要數(shù)分鐘即可完成,得分在0.6或0.7的是最理想的。如果得分低于0.4或是達(dá)到1分,則說(shuō)明當(dāng)初目標(biāo)設(shè)定的過(guò)高或過(guò)低,是存在問(wèn)題的。
說(shuō)明
值得說(shuō)明的是,所有的OKR都是全員共享的。關(guān)于這一點(diǎn),明道公司就展現(xiàn)的淋漓盡致。每個(gè)季度,公司的每位成員都需要更新自己的OKR,并在公司內(nèi)發(fā)布,好讓大家快速了解彼此的工作重點(diǎn)。如果我們想了解某個(gè)成員的具體工作,只需要通過(guò)任務(wù)中心看看他的OKR。這樣就能通過(guò)其自我描述來(lái)審視其工作內(nèi)容以及他關(guān)注什么。想弄清楚這個(gè)成員的驅(qū)動(dòng)力是什么,這是最快的途徑。
總結(jié)實(shí)施OKR的好處
能促使成員思考,主要目標(biāo)會(huì)隨之浮現(xiàn);
溝通更加順暢,每個(gè)人成員都知道什么是最重要的;
有具體數(shù)據(jù)衡量目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程;
目標(biāo)一致,我們能集中地為某件事而努力;
避免企業(yè)成員被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手牽著鼻子走;
即使企業(yè)飛速擴(kuò)張,各團(tuán)隊(duì)之間也能緊密協(xié)作。
現(xiàn)在,我們知道了OKR是什么,以及明道是如何利用OKR管理法的。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,在你的企業(yè)里,高管們能夠在每個(gè)季度勇敢的站出來(lái)與大家探討屬于自己的OKR嗎?你們已經(jīng)開始這么做了嗎?