淺談6σ管理法

6σ管理法是一種統(tǒng)計(jì)評(píng)估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高生產(chǎn)率和市場(chǎng)占有率,提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度。“σ”是希臘文的一個(gè)字母,在統(tǒng)計(jì)學(xué)上用來(lái)表示標(biāo)準(zhǔn)偏差值,用以描述總體中的個(gè)體離均值的偏離程度,測(cè)量出的σ表征著諸如單位缺陷、百萬(wàn)缺陷或錯(cuò)誤的概率牲,σ值越大,缺陷或錯(cuò)誤就越少。6σ是一個(gè)目標(biāo),這個(gè)質(zhì)量水平意味的是所有的過(guò)程和結(jié)果中,99.99966%是無(wú)缺陷的,這幾乎趨近到人類能夠達(dá)到的最為完美的境界。
六西格瑪管理的優(yōu)點(diǎn)
(一)能夠提升企業(yè)管理的能力
6σ管理以數(shù)據(jù)和事實(shí)為驅(qū)動(dòng)器。過(guò)去,企業(yè)對(duì)管理的理解和對(duì)管理理論的認(rèn)識(shí)更多停留在口頭上和書(shū)面上,而6σ把這一切都轉(zhuǎn)化為實(shí)際有效的行動(dòng)。6σ管理法成為追求完美無(wú)瑕的管理方式的同義語(yǔ)。
“6σ管理所創(chuàng)造的高品質(zhì),已經(jīng)奇跡般地降低了通用電氣公司在過(guò)去復(fù)雜管理流程中的浪費(fèi),簡(jiǎn)化了管理流程,降低了材料成本。6σ管理的實(shí)施已經(jīng)成為介紹和承諾高品質(zhì)創(chuàng)新產(chǎn)品的必要戰(zhàn)略和標(biāo)志之一?!?br> (二)能夠節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
對(duì)于企業(yè)而言,所有的不良品要么被廢棄,要么需要重新返工,要么在客戶現(xiàn)場(chǎng)需要維修、調(diào)換,這些都需要花費(fèi)企業(yè)成本。美國(guó)的統(tǒng)計(jì)資料表明,一個(gè)執(zhí)行3σ管理標(biāo)準(zhǔn)的公司直接與質(zhì)量問(wèn)題有關(guān)的成本占其銷售收入的10%~15%。
(三)能夠增加顧客價(jià)值
實(shí)施6σ管理可以使企業(yè)從了解并滿足顧客需求到實(shí)現(xiàn)最大利潤(rùn)之間的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán):公司首先了解、掌握顧客的需求,然后通過(guò)采用6σ管理原則減少隨意性和降低差錯(cuò)率,從而提高顧客滿意程度。
通用電氣的醫(yī)療設(shè)備部門在導(dǎo)入6σ管理之后創(chuàng)造了一種新的技術(shù),帶來(lái)了醫(yī)療檢測(cè)技術(shù)革命。以往病人需要3分鐘做一次全身檢查,現(xiàn)在卻只需要1分鐘了。醫(yī)院也因此而提高了設(shè)備的利用率,降低了檢查成本。這樣,出現(xiàn)了令公司、醫(yī)院、病人三方面都滿意的結(jié)果。
(四)能夠改進(jìn)服務(wù)水平
由于6σ管理不但可以用來(lái)改善產(chǎn)品品質(zhì),而且可以用來(lái)改善服務(wù)流程,因此,對(duì)顧客服務(wù)的水平也得以大大提高。
通用電氣照明部門的一個(gè)6σ管理小組成功地改善了同其最大客戶沃爾瑪?shù)闹Ц蛾P(guān)系,使得票據(jù)錯(cuò)誤和雙方爭(zhēng)執(zhí)減少了98%,既加快了支付速度,又融洽了雙方互利互惠的合作關(guān)系。
(五)能夠形成積極向上的企業(yè)文化
在傳統(tǒng)管理方式下,人們經(jīng)常感到不知所措,不知道自己的目標(biāo),工作處于一種被動(dòng)狀態(tài)。通過(guò)實(shí)施6σ管理,每個(gè)人知道自己應(yīng)該做成什么樣,應(yīng)該怎么做,整個(gè)企業(yè)洋溢著熱情和效率。員工十分重視質(zhì)量以及顧客的要求,并力求做到最好,通過(guò)參加培訓(xùn),掌握標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的問(wèn)題解決方法,工作效率獲得明顯提高。在強(qiáng)大的管理支持下,員工能夠?qū)P闹铝τ诠ぷ?,減少并消除工作中消防救火式的活動(dòng)。
六西格瑪管理的實(shí)施程序
(一)辨別核心流程和關(guān)鍵顧客
(二)定義顧客需求
(三)針對(duì)顧客需求評(píng)估當(dāng)前行為績(jī)效
(四)辨別優(yōu)先次序,實(shí)施流程改進(jìn)
對(duì)需要改進(jìn)的流程進(jìn)行區(qū)分,找到高潛力的改進(jìn)機(jī)會(huì),優(yōu)先對(duì)其實(shí)施改進(jìn)。如果不確定優(yōu)先次序,企業(yè)多方面出手,就可能分散精力,影響6σ管理的實(shí)施效果。業(yè)務(wù)流程改進(jìn)遵循五步循環(huán)改進(jìn)法,即DMAIC模式:
1.定義(Define)。定義階段主要是明確問(wèn)題、目標(biāo)和流程,需要回答以下問(wèn)題:應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注哪些問(wèn)題或機(jī)會(huì)?應(yīng)該達(dá)到什么結(jié)果?何時(shí)達(dá)到這一結(jié)果?正在調(diào)查的是什么流程?它主要服務(wù)和影響哪些顧客?
2.評(píng)估(Measure)。評(píng)估階段主要是分析問(wèn)題的焦點(diǎn)是什么,借助關(guān)鍵數(shù)據(jù)縮小問(wèn)題的范圍,找到導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的關(guān)鍵原因,明確問(wèn)題的核心所在。
3.分析(Analyze)。通過(guò)采用邏輯分析法、觀察法、訪談法等方法,對(duì)已評(píng)估出來(lái)的導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行進(jìn)一步分析,確認(rèn)它們之間是否存在因果關(guān)系。
4.改進(jìn)(Improve)。擬訂幾個(gè)可供選擇的改進(jìn)方案,通過(guò)討論并多方面征求意見(jiàn),從中挑選出最理想的改進(jìn)方案付諸實(shí)施。實(shí)施6σ改進(jìn),可以是對(duì)原有流程進(jìn)行局部的改進(jìn);在原有流程問(wèn)題較多或惰性較大的情況下,也可以重新進(jìn)行流程再設(shè)計(jì),推出新的業(yè)務(wù)流程。
5.控制(Control)。根據(jù)改進(jìn)方案中預(yù)先確定的控制標(biāo)準(zhǔn),在改進(jìn)過(guò)程中,及時(shí)解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題,使改進(jìn)過(guò)程不至于偏離預(yù)先確定的軌道,發(fā)生較大的失誤。
(五)擴(kuò)展、整合6σ管理系統(tǒng)
6σ改進(jìn)是一個(gè)反復(fù)提高的過(guò)程,五步循環(huán)改進(jìn)法在實(shí)踐過(guò)程中也需要反復(fù)使用,形成一個(gè)良性發(fā)展的閉環(huán)系統(tǒng),不斷提高品質(zhì)管理水平,減少缺陷率。

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