如何做一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行者、執(zhí)行中層

????如果不是老板,那公司里大多都是執(zhí)行層,在執(zhí)行上我根據(jù)自己過往執(zhí)行中層經(jīng)驗(yàn)做了個(gè)整理。在此之前簡單闡述個(gè)人工作背景:我在公司屬于中層管理人員,下面有個(gè)不到10人的小團(tuán)隊(duì),平時(shí)與公司高層溝通較多。直屬領(lǐng)導(dǎo)比較認(rèn)可我的工作能力,平時(shí)溝通較頻繁的同事也比較欣賞我的做事能力。在此前提背景下,我將我在工作中的經(jīng)驗(yàn)分享給大家,以便更好的做好執(zhí)行工作。

(一)充分理解任務(wù)

首先,要充分理解公司戰(zhàn)略,公司戰(zhàn)略就像我們做事的目標(biāo),如果沒有按照目標(biāo)前進(jìn),很容易偏移路線。我之前都沒怎么深入理解公司戰(zhàn)略,但如果你是公司中層,需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行公司分解目標(biāo),所以你必須清楚知道公司的總目標(biāo),在總目標(biāo)的前提下你才能更好的理解任務(wù),規(guī)劃設(shè)計(jì),分解任務(wù),指導(dǎo)員工。

當(dāng)你接收到任務(wù)時(shí),可能上級只說了大概,沒有細(xì)節(jié)。但如果你沒有完全理解任務(wù),一定要大膽問,如果沒問清楚導(dǎo)致目標(biāo)不清晰做錯(cuò)了,不僅浪費(fèi)時(shí)間,也會讓上級質(zhì)疑你的工作能力。例如,我有很多任務(wù)是董事長直接下達(dá)的,最開始不是很懂也不敢問,到后面為了不讓自己白費(fèi)時(shí)間去瞎想,還不如直接問他來的快。只不過,我們一定是思考后再問的,不要盲目問些基礎(chǔ)常識問題。

(二)方案設(shè)計(jì)

清楚目標(biāo)后,接下來設(shè)計(jì)執(zhí)行方案。我們做方案通常會遇到時(shí)間很趕,大多領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然都是希望上秒說了,下秒就能出結(jié)果。我們一定要結(jié)合任務(wù)的難易程度以及自身時(shí)間,給個(gè)合理的完成日期。如果給了時(shí)間,那就一定要按照時(shí)間完成任務(wù),最好是提前一點(diǎn)完成。不過很多任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)都不設(shè)置完成時(shí)間,但自己心里要有個(gè)預(yù)期任務(wù)完成時(shí)間,按照預(yù)期上交任務(wù)結(jié)果。如果遇到無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù),一定要拒絕不合理安排,說清楚自己為什么完成不了,可以什么時(shí)候完成。

如果任務(wù)到期可任務(wù)未完成,那寧可拖延時(shí)間,交一份完美方案,也不要為了時(shí)間交一個(gè)殘次品。另外,我們方案呈現(xiàn)方式最好根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣去做,便其閱讀。比如給只關(guān)注重點(diǎn)的老板看,用PPT,其他需要具體文案資料的同執(zhí)行層看,就用文檔。

在這里,提一個(gè)效率工作的小點(diǎn),就是我們做什么一定要效率至上,做什么事情最好心里有個(gè)預(yù)估時(shí)間,不要邊做邊分心,這樣,會養(yǎng)成低效率工作的壞習(xí)慣。寧可專注把工作先做好,留時(shí)間閑散,也不要一邊工作一邊開小差,包括在公司上班也是。

其實(shí)并不是所有工作都有方案設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),小事情可以直接忽略,但大一點(diǎn)的項(xiàng)目或者老板關(guān)注的項(xiàng)目基本都有該環(huán)節(jié),或者這個(gè)環(huán)節(jié)不明顯,但執(zhí)行中層在向下分配任務(wù)前也需要做簡單的方案設(shè)想,方案定稿后再動手。

(三)項(xiàng)目反饋

當(dāng)方案敲定后,就進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)。工作中,不論大小任務(wù)我們都可以稱之為項(xiàng)目。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,我們需要匯報(bào)進(jìn)度。通常周期短的項(xiàng)目,很快就能見到工作結(jié)果,工作進(jìn)度我們可以在日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)里體現(xiàn)。但項(xiàng)目周期長的項(xiàng)目,我們需要在項(xiàng)目中途以領(lǐng)導(dǎo)能快速接收的方式做簡短反饋。例如,周期長的工作,我會每兩周在微信上簡單的給上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,與預(yù)期進(jìn)度的差異,中間有什么對項(xiàng)目產(chǎn)生了較大的影響。

如果在項(xiàng)目中途遇到個(gè)人無法解決的問題,需要向上匯報(bào)問題,如果自己想辦法能解決的問題就不用說了。遇到問題時(shí),我們要將遇到的具體問題、需要領(lǐng)導(dǎo)給予什么支持,你想到的替代方案等都匯報(bào)清楚。不要固執(zhí)又倔強(qiáng)的以為我不會,我不行,等著領(lǐng)導(dǎo)幫你做。這是沒有情商的表現(xiàn),特別是做技術(shù)的,就容易出現(xiàn)這種軸的現(xiàn)象,盡量避免類似情況。

(四)結(jié)果匯報(bào)

當(dāng)任務(wù)完成后,不論任務(wù)大小,一定要正式的將工作結(jié)果呈現(xiàn)給任務(wù)發(fā)布人,并且要確定對方已接收。這就是所謂的“件件有著落,事事有回音”。例如,我經(jīng)常收到公司高層發(fā)布的任務(wù),我做完工作后,會在微信上通知他們一聲,如果收到他們的確認(rèn)反饋,那就不用管了。如果沒收到反饋,緊急重要的再當(dāng)面匯報(bào)或呈遞打印材料,不緊急不重要的可以下次碰面時(shí)再確認(rèn)對方是否接收。

如果結(jié)果是方案或者重大項(xiàng)目時(shí),要提前做好口述匯報(bào)材料,不要領(lǐng)導(dǎo)讓匯報(bào)時(shí)一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒有。匯報(bào)也是展示能力的時(shí)候,職場里自己的付出、能力能被肯定也是件很開心的事。

以上就是我根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)整理的執(zhí)行策略。希望我的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙o到你幫助,也希望能得到優(yōu)秀前輩的指導(dǎo)。

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