《業(yè)務(wù)架構(gòu).應(yīng)用架構(gòu).數(shù)據(jù)架構(gòu)實(shí)戰(zhàn)》之三

本章主要講戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

1 什么是業(yè)務(wù)架構(gòu)

OMG的業(yè)務(wù)加購(gòu)工作組定義:業(yè)務(wù)架構(gòu)是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、商業(yè)能力與價(jià)值流的正式藍(lán)圖。其組成如下圖

業(yè)務(wù)流程圖組成

2 跨系統(tǒng)規(guī)劃

對(duì)于單系統(tǒng)分析來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的需求分析方法已經(jīng)沒有未來(lái),主要以Agile輕量化需求分析為主。對(duì)于跨系統(tǒng)規(guī)劃,是以TOGAF為主,所以兩手都要抓,兩手都要硬。但對(duì)于單個(gè)小系統(tǒng)的生命周期,根本沒有業(yè)務(wù)架構(gòu)環(huán)節(jié),因?yàn)樾∠到y(tǒng)主要是做某些功能的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),其輸入是確定的業(yè)務(wù)以及邏輯,所以其輸入就是需求規(guī)格一類簡(jiǎn)單的文檔。

在國(guó)內(nèi),之所以業(yè)務(wù)架構(gòu)如此火,主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)中存在很多的信息孤島,這個(gè)主要是歷史原因造成的。而這些孤島存在三大典型弊端:無(wú)法協(xié)同-低效,重復(fù)建設(shè)-浪費(fèi)錢,貽誤發(fā)展時(shí)機(jī)。面對(duì)這些問(wèn)題,需要重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)架構(gòu),定義統(tǒng)一藍(lán)圖。

3 業(yè)務(wù)架構(gòu)方法

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型,存在兩大難點(diǎn):企業(yè)文化轉(zhuǎn)變,IT部門成為業(yè)務(wù)持續(xù)創(chuàng)新部門。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)下,業(yè)務(wù)架構(gòu)能力非常關(guān)鍵。按照TOGAF的業(yè)務(wù)架構(gòu)方法,業(yè)務(wù)架構(gòu)是按照目標(biāo)、輸入、步驟、輸出的順序展開的。

(1)BA的目標(biāo)可以解讀為:

a 第一目標(biāo):設(shè)計(jì)目標(biāo)業(yè)務(wù)架構(gòu)。

b 第二目標(biāo):借助差距分析,識(shí)別業(yè)務(wù)架構(gòu)能力增量。

業(yè)務(wù)架構(gòu)=業(yè)務(wù)功能+組織結(jié)構(gòu)+業(yè)務(wù)流程+業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)+商業(yè)模式

(2)BA輸入

業(yè)務(wù)架構(gòu)的主要設(shè)計(jì)依據(jù)有三:

a 戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)

b 影響范圍

c 業(yè)務(wù)目標(biāo)

(3)BA步驟

本書TOGAF的9個(gè)步驟簡(jiǎn)化為四個(gè)步驟:

a 方法裁剪環(huán)節(jié)--確定架構(gòu)、成果、視點(diǎn)

b 架構(gòu)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)--開發(fā)基線業(yè)務(wù)架構(gòu)、目標(biāo)業(yè)務(wù)架構(gòu)、GAP分析,識(shí)別能力增量

c評(píng)審優(yōu)化環(huán)節(jié)--架構(gòu)影響評(píng)估、干系人評(píng)審、敲定業(yè)務(wù)架構(gòu)

d 產(chǎn)物輸出環(huán)節(jié)--創(chuàng)建架構(gòu)文檔

(4)BA輸出

TOGAF的核心輸出是目標(biāo)業(yè)務(wù)加購(gòu)。主要內(nèi)容包括業(yè)務(wù)目標(biāo),組織結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)功能,業(yè)務(wù)服務(wù),業(yè)務(wù)流程。

4 業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)步驟

(1)明確驅(qū)動(dòng)因素,做好需求調(diào)研

第一件事,要100%明確戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的因素是什么?比如是數(shù)字化轉(zhuǎn)型。第二就是調(diào)研,調(diào)研主要是三條線:管理層訪談(領(lǐng)導(dǎo)想法,領(lǐng)導(dǎo)邏輯、領(lǐng)導(dǎo)結(jié)論)、戰(zhàn)略來(lái)龍去脈(國(guó)家政策、企業(yè)戰(zhàn)略還是對(duì)標(biāo)友商),可借鑒案例(全球、全國(guó)、行業(yè))。

(2)從戰(zhàn)略到藍(lán)圖的內(nèi)在邏輯

確定Driver--目標(biāo)分解--策略設(shè)計(jì)--藍(lán)圖定義

四層體系

5 總結(jié)

在做業(yè)務(wù)架構(gòu)時(shí),起點(diǎn)要考慮兩個(gè)問(wèn)題.

a.明確業(yè)務(wù)架構(gòu)規(guī)劃的戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)因素,找到是因?yàn)閲?guó)家政策、對(duì)標(biāo)友商還是企業(yè)自發(fā)的企業(yè)戰(zhàn)略作為戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)因素

b 任何架構(gòu)都不一定是自頂向下的,如果有成熟的案例,可以直接借鑒該案例架構(gòu)。



在確定業(yè)務(wù)加購(gòu)目標(biāo)與策略時(shí),一般是三種做法:

a 從頂向下,將驅(qū)動(dòng)分解為字目標(biāo),然后將子目標(biāo)映射到業(yè)務(wù)架構(gòu)策略中;

b 自低向上,通過(guò)Gap分析,找到能力短板,從而識(shí)別業(yè)務(wù)架構(gòu)目標(biāo)與策略。

c上面兩種方法相結(jié)合,循環(huán)展開,互為驗(yàn)證。


定義BA藍(lán)圖,包括

a 定義組織結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)架構(gòu)師習(xí)慣從組織結(jié)構(gòu)開始定義業(yè)務(wù)架構(gòu)藍(lán)圖。業(yè)務(wù)架構(gòu)的規(guī)劃不僅僅包括IT部分,非IT部分,比如組織機(jī)構(gòu)也是非常重要的,組織結(jié)構(gòu)的變化會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),從精英管理,到制約監(jiān)督再到績(jī)效考核。

b 業(yè)務(wù)渠道不是完全孤立的業(yè)務(wù)架構(gòu)藍(lán)圖規(guī)劃項(xiàng),它和業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)功能、組織結(jié)構(gòu)是相互呼應(yīng)的。業(yè)務(wù)渠道聯(lián)動(dòng)有三個(gè)層級(jí):低層級(jí)。(信息孤島) 一般層級(jí)(信息共享) 高級(jí)層次 (渠道聯(lián)動(dòng),流程拉動(dòng))。

c 業(yè)務(wù)功能主要是從價(jià)值鏈來(lái)劃分結(jié)構(gòu)。分為核心業(yè)務(wù)+管理支持。業(yè)務(wù)功能的核心是圍繞業(yè)務(wù),不是IT。常見錯(cuò)誤:

(1)錯(cuò)誤地按IT系統(tǒng)模塊的方式劃分業(yè)務(wù)功能模塊;

(2)業(yè)務(wù)功能劃分不符合該行業(yè)習(xí)慣;

對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)的價(jià)值鏈模型,參照波特創(chuàng)造的生產(chǎn)型企業(yè)價(jià)值鏈模型,并進(jìn)行改造與優(yōu)化后,比較公認(rèn)的優(yōu)化有:

(1)分為支持層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。在電信、電網(wǎng)也分為管理支持、運(yùn)營(yíng)支撐、核心業(yè)務(wù)三層。

(2)技術(shù)開發(fā)變身產(chǎn)品研發(fā),移到業(yè)務(wù)層,是業(yè)務(wù)核心;

(3)采購(gòu)移動(dòng)到業(yè)務(wù)層;

(4)老九樣變成“新九樣”

業(yè)務(wù)功能的核心是價(jià)值鏈,通過(guò)價(jià)值鏈進(jìn)行一級(jí)功能域+功能域分解。

d 商業(yè)模式

商業(yè)模式是用來(lái)解決“為什么這么做”,可以激發(fā)創(chuàng)意,促進(jìn)創(chuàng)新。借助商業(yè)模式畫布的九個(gè)小格子,構(gòu)建了敏捷高效的系統(tǒng)化思維環(huán)境。商業(yè)模式畫布=設(shè)計(jì)高效+匯報(bào)高效

e 業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程=主干流程+分支流程+規(guī)則。主干流程的要點(diǎn)是“階段化+步驟化”,并附每步業(yè)務(wù)規(guī)則。分支流程的要點(diǎn)是“注明在主干的分叉位置”,并附加每步業(yè)務(wù)規(guī)則。在最后,有條件可以建立關(guān)鍵UI原型/UI流程。業(yè)務(wù)流程注意點(diǎn):

(1)一個(gè)業(yè)務(wù)流程定義一個(gè)業(yè)務(wù)功能,其中包含多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景;

(2)圍繞業(yè)務(wù)步驟定義業(yè)務(wù)規(guī)則;

(3)越是核心的業(yè)務(wù)流程,越是分支多,業(yè)務(wù)規(guī)則多,則建議采用文本化規(guī)范,不復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,可以沿用流程圖的方式。


業(yè)務(wù)架構(gòu)=組織架構(gòu)+業(yè)務(wù)功能+業(yè)務(wù)流程+商業(yè)模式+業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

組織結(jié)構(gòu)=組織結(jié)構(gòu)+業(yè)務(wù)渠道+合作伙伴

業(yè)務(wù)功能=頂級(jí)價(jià)值鏈+第一層功能域分解+第二層功能子域分解

業(yè)務(wù)流程=主干流程+分支流程+業(yè)務(wù)規(guī)則

商業(yè)模式=商業(yè)模式畫布分析

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)=數(shù)據(jù)域+數(shù)據(jù)模型+數(shù)據(jù)規(guī)則

本節(jié)的內(nèi)容較多,也是整個(gè)架構(gòu)的核心部分,講解了從戰(zhàn)略到策略,從策略到藍(lán)圖的設(shè)計(jì)過(guò)程,并提供了很多經(jīng)典且簡(jiǎn)練的方法論,可直接上手。其價(jià)值不僅僅在于架構(gòu)設(shè)計(jì),在企業(yè)的生產(chǎn)流程梳理,以及各種系統(tǒng)設(shè)計(jì),方案報(bào)告中都有很重要的指導(dǎo)價(jià)值。

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