如果你認(rèn)真做好了每日的反饋和調(diào)整,即“反省和改進(jìn)”與“學(xué)習(xí)和實(shí)踐”模塊,那么每周和每月的計(jì)劃執(zhí)行起來恐怕就不會(huì)那么困難了。你所要做的,僅僅是把這些內(nèi)容整理和總結(jié)一下。
當(dāng)然,因?yàn)橛休^長的時(shí)間,所以當(dāng)你回頭看的時(shí)候,你會(huì)認(rèn)識(shí)到哪些部分是更為重要的。因?yàn)槊刻斓姆词?nèi)容只是在當(dāng)日顯得很重要,而當(dāng)你在周末回顧一周反省和改進(jìn)的時(shí)候,有些內(nèi)容看上去就已經(jīng)不那么重要了。這些部分,就應(yīng)該舍去。當(dāng)然也會(huì)有些內(nèi)容,看起來會(huì)對你的生活有很大的影響,那些部分就應(yīng)該出現(xiàn)在每周的反省和改進(jìn)模塊里。
當(dāng)時(shí)間拉長到每月,問題會(huì)更為聚焦。你可以從一個(gè)更高的視角來審視自己存在的問題、所學(xué)習(xí)到的內(nèi)容,以及自己是否有所改進(jìn)。
與此同時(shí),你也應(yīng)該更多地去考慮上個(gè)月或上周制訂的計(jì)劃,是否真正是向著你的夢想進(jìn)發(fā)的,記得不要偏離了大的方向。
為重要的事做足夠的準(zhǔn)備
我用的是活頁記事本,用不同顏色的標(biāo)簽將不同的內(nèi)容區(qū)隔開。除了每日和每周的標(biāo)簽外(每月我記錄在電腦上),另外還有一個(gè)非常重要的標(biāo)簽就是“重要事件”。
全世界最偉大的管理學(xué)家之一彼得·德魯克說到一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)的時(shí)候,有一點(diǎn)就是“知道什么是重要的事”。
優(yōu)先做最重要的事,這個(gè)事實(shí)大家都已經(jīng)知道了。對我而言,這個(gè)標(biāo)簽的意義除了“提醒自己什么是最重要的事”之外,還有一個(gè)就是“為重要的事做足夠的準(zhǔn)備”。
我們已經(jīng)知道了80/20法則,即20%的客戶帶來80%的收益,20%的工作產(chǎn)出80%的成果,等等。當(dāng)我們找到這20%的關(guān)鍵事件后,還需要做的,就是確保這20%發(fā)揮80%的作用。具體而言,就是花更多的時(shí)間,為其做好最精心的準(zhǔn)備。