團隊工作長期過飽和,領(lǐng)導(dǎo)希望員工自愿加班,我該如何協(xié)調(diào)?

背景資料:本人是基層主管,營銷支持部門,手下有幾個員工。

原本團隊是不加班的,工作量剛剛好,領(lǐng)導(dǎo)會有意把一些低水平重復(fù)性的工作外包、以及跟我們關(guān)聯(lián)不大的工作推掉,讓大家專注于主線,多做出業(yè)績、有亮點的工作。但也有弊端,一是部門費用居高不下,高層有所不滿;二是兄弟部門抱怨我們推脫工作。

前段時間老領(lǐng)導(dǎo)離職了,新領(lǐng)導(dǎo)入職后,肯定是希望部門能馬上看到變化,最有效的就是從高層和兄弟部門不滿的地方入手,一方面削減費用,能自己干的盡量不花錢;另一方面積極配合兄弟部門,幾乎是有求必應(yīng)。

目前我團隊是每個人、長期工作都過飽和的狀態(tài),我嘗試過跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,排優(yōu)先級,把一些不重要的工作甩出去、低水平重復(fù)的工作外包,或者增加編制,但均被駁回了,并且質(zhì)疑我:“既然你們工作這么多,為什么沒見你組員主動加班?”,認為是我管理能力不夠。

補充說明:在我們公司、我們這個崗位,加班是不可能給加班費的,名義上可以調(diào)休,實際上大家連年假都休不完,忙到?jīng)]時間休啊!最后過期清零。

這種情況我該如何協(xié)調(diào)呢?


你是一個基層管理者,在公司你的角色至關(guān)重要,既需要做好向上管理,也需要善于向下管理。所以,你特別希望在兩者間做到面面俱到,既能滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求,又能達成下屬的愿望。

可自古忠義兩難全,現(xiàn)實也很殘酷,尤其在職場上。此時,你最好還是先穩(wěn)定一下自己的思緒,畢竟,著急起不到任何的作用。

你想要當(dāng)一個好的基層管理者,這除了要有基本的技術(shù)、專業(yè)能力以及管理能力外,還需要懂得如何應(yīng)變。而這所謂的應(yīng)變,沒有一定的規(guī)則,重點就在一個人的格局。

所謂的“格局”,不單要看你在環(huán)境好時如何拓展事業(yè),還要看你在遭遇困境時,是如何帶領(lǐng)團隊排除萬難,榮獲勝利的。從你的描述中,看得出來,你是一個好的領(lǐng)隊。

你能夠以身作則,為工作而加班加點,也不計較回報。但這一切行動卻不足以打動你的團隊,讓他們也主動參與加班。這是為什么呢?原因有下面兩點:

第一、在職場中,一個管理者擁有五項權(quán)利,它們分別是:職位權(quán)、獎勵權(quán)、懲罰權(quán)、專家權(quán)、參照權(quán)。前三項的權(quán)利由公司賦于你,而后兩項的權(quán)利來源于你自身的能力。

當(dāng)你把公司賦于你的權(quán)利運用到位,不僅能幫助新領(lǐng)導(dǎo)解決運營成本的問題,還能為團隊爭取到更多的福利。我相信你的團隊一定會樂意與你共同進退的。

可現(xiàn)實中,你唯有自己努力加班,但此類加班并非純粹意義上的加班,而是迫于上層壓力無奈的加班。這些團隊成員都能懂。所以,你帶頭加班實際上并沒有打動到他們,相反他們就更不愿意加班了。

第二、你是一個優(yōu)秀的管理者,工作中既能體恤團隊伙伴,又能承擔(dān)團隊中的一切責(zé)任。新領(lǐng)導(dǎo)給你層層施壓,提出一些新的難題。

一方面說明了上層領(lǐng)導(dǎo)對你能力的看重,才委以你重任。另一方面也證實了新官上任,勢必要向大家釋放出某些信號,讓大家及時做好調(diào)整。

所以,你作為基層管理者,勢必要將所有的信息傳達到團隊中的每一位成員,而對于下一步要怎么實施。

那就要看你怎么制定整體計劃,怎么調(diào)用有效的資源,以及運用好手中的權(quán)利。而不至于大家為了加班而加班,使得工作的意義淡然無存。

好了,今天分享至此,希望你有所啟發(fā),祝你事事順心,步步高升!

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