又到年底了,很多企業(yè)都在籌劃著給客戶或媒體舉辦派對(duì)活動(dòng)。年末派對(duì),作為答謝、聯(lián)絡(luò)感情的一種方式,表面上看熱熱鬧鬧,實(shí)際上背后卻存在著不少吐槽。
吐槽1:“我就是沖著獎(jiǎng)品去的,拿了獎(jiǎng)就撤?;顒?dòng)沒(méi)啥意思,很無(wú)聊?!?/p>
吐槽2:“XX叫我去,我就去參加下,給個(gè)面子,對(duì)活動(dòng)本身其實(shí)沒(méi)什么興趣?!?/p>
吐槽3:“說(shuō)是年底答謝,我看還不是為了推銷(xiāo)?!?/p>
當(dāng)你作為活動(dòng)主辦方,辛辛苦苦籌備活動(dòng),最后卻收獲這些冷言冷語(yǔ),心里肯定不是滋味。
那么,什么樣的年末派對(duì)才是真正受歡迎的呢?
一場(chǎng)受歡迎的派對(duì),在活動(dòng)開(kāi)始前,大家就充滿期待,甚至想著要穿什么衣服,就像小時(shí)候要去春游前一樣興奮;在活動(dòng)中,大家沉浸在歡樂(lè)的氣氛中,玩得很開(kāi)心;在活動(dòng)結(jié)束后,大家愿意把這次活動(dòng)向朋友提起,分享當(dāng)時(shí)的快樂(lè)心情。
回顧以往策劃過(guò)、參與過(guò)的年末派對(duì),印象最深的是之前在地產(chǎn)公司做策劃時(shí),為業(yè)主籌辦的蒂凡尼主題圣誕派對(duì),回憶起來(lái)依然能感受到那天浪漫、開(kāi)心的氛圍。

?復(fù)盤(pán)這場(chǎng)活動(dòng),我覺(jué)得成功的因素主要是做好了以下3點(diǎn):
1、分析目標(biāo)受眾:誰(shuí)才是真正的參與對(duì)象
活動(dòng)參與對(duì)象是誰(shuí),多大年齡,文化水平如何,興趣點(diǎn)在哪里……分析目標(biāo)受眾,這是在策劃活動(dòng)前,必須認(rèn)真做好的功課。
上文提到的業(yè)主圣誕派對(duì),活動(dòng)的目標(biāo)受眾是誰(shuí)? 當(dāng)然是業(yè)主。但,還不夠精確。
?誰(shuí)會(huì)對(duì)圣誕派對(duì)更有興趣呢?答案是女性業(yè)主。
圣誕節(jié)其實(shí)是女性更感興趣的節(jié)日,所以在策劃活動(dòng)時(shí)得考慮符合女性的興趣。
當(dāng)時(shí)在策劃活動(dòng)時(shí),有幾套方案,其中一套方案是牛仔主題的,活動(dòng)調(diào)性偏粗獷,但考慮到圣誕派對(duì)目標(biāo)受眾是女性,可能對(duì)這個(gè)牛仔主題方案不會(huì)太感興趣。這個(gè)樓盤(pán)的女性業(yè)主年齡集中在35-45之間,文化層次較高,比較有品位,所以最后選擇了蒂凡尼主題派對(duì),以蒂凡尼藍(lán)為主色調(diào),以《蒂凡尼的早餐》中,奧黛麗赫本的經(jīng)典造型作為貫穿活動(dòng)的重要設(shè)計(jì)元素,既高雅大方,又富有電影戲劇感。
只有分析透了目標(biāo)受眾,才能知道什么樣的活動(dòng)能引起他們的興趣。即使想不出讓人拍案叫絕的活動(dòng)創(chuàng)意,起碼活動(dòng)的方向不跑偏,不踩雷。
2、讓受眾有參與感,滿足受眾的表現(xiàn)欲
只有讓目標(biāo)受眾真正參與到活動(dòng)中來(lái),大家才會(huì)覺(jué)得,這是一場(chǎng)派對(duì),而不是一場(chǎng)會(huì)議,一次尬聊。
受眾是主角,是派對(duì)中的明星,而非旁觀者。
在策劃蒂凡尼主題派對(duì)之前了解到,這些業(yè)主平時(shí)就有各自的興趣愛(ài)好小圈子,不少人都有文藝特長(zhǎng),比如唱歌、鋼琴、朗誦詩(shī)歌等等,另外,業(yè)主家的小朋友也是多才多藝,且很有表演欲望。因此派對(duì)中的節(jié)目表演環(huán)節(jié),我們請(qǐng)業(yè)主貢獻(xiàn)節(jié)目,由活躍分子牽頭帶大家排練,激發(fā)業(yè)主的參與感和積極性。 這讓派對(duì)變成了一次業(yè)主真正的聯(lián)歡,開(kāi)發(fā)商在幕后搭臺(tái),淡化了商業(yè)屬性,卻在業(yè)主中收獲了口碑。
曾和一位資深媒體人聊天,她印象很深的一次年末派對(duì)活動(dòng),是某企業(yè)做的一個(gè)民國(guó)主題派對(duì),各路媒體嘉賓接到邀請(qǐng)函后,紛紛興奮地準(zhǔn)備行頭,最后活動(dòng)成了媒體人的一次難忘的年末聚會(huì)。企業(yè)作為主辦方,看似并沒(méi)有直接宣傳品牌,但是活動(dòng)結(jié)束之后,媒體之間聊起來(lái)都會(huì)說(shuō),XX企業(yè)做的民國(guó)趴,玩得真盡興??!品牌在媒體心中的印象無(wú)形中得到了提升。
策劃年末派對(duì)時(shí),企業(yè)可以暫時(shí)把商業(yè)宣傳的目的放一放,真正以感恩的心態(tài)去做這樣一場(chǎng)活動(dòng),滿足受眾的表現(xiàn)欲,讓大家在派對(duì)中真正參與進(jìn)來(lái),反而會(huì)收獲好口碑。
?3、值得分享與炫耀,受眾才會(huì)主動(dòng)傳播
假設(shè)你參加了一場(chǎng)派對(duì),什么樣的情況下,你會(huì)主動(dòng)發(fā)朋友圈? 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置十分特別,當(dāng)你和朋友們穿得美美的出席,你會(huì)發(fā)朋友圈;當(dāng)你拿到一個(gè)別致的小禮物,當(dāng)你自己上臺(tái)表演節(jié)目,你會(huì)發(fā)朋友圈。
總之,一定是派對(duì)中有值得分享與炫耀的場(chǎng)景,才會(huì)讓人主動(dòng)地、自發(fā)地去傳播。
當(dāng)其他公司的圣誕派對(duì)都是一片喜慶紅色時(shí),我們的派對(duì)卻是別具一格的蒂凡尼藍(lán),讓大家眼前一亮,紛紛拍照。而身穿奧黛麗赫本黑色小禮裙的禮儀人員,也是深受大家歡迎的合影對(duì)象?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺了一架鋼琴,本來(lái)是作為某位業(yè)主的演出道具,而一個(gè)業(yè)主的小朋友剛好在學(xué)鋼琴,過(guò)來(lái)彈了幾下,被家長(zhǎng)拍了下來(lái),又成為了一個(gè)自發(fā)傳播的點(diǎn)。
?想讓參與活動(dòng)的受眾主動(dòng)進(jìn)行傳播,就要在活動(dòng)策劃時(shí)多多預(yù)埋這些值得分享、炫耀的場(chǎng)景和興趣點(diǎn)。
以上是我在實(shí)際工作中總結(jié)的策劃年末派對(duì)活動(dòng)的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),希望大家在寒冷的冬天,都能做出讓參與者盡情盡興的年末派對(duì),讓活動(dòng)真正“熱”起來(lái)。