Excel技巧:如何讓員工編號空位補零?

如何讓H列的數(shù)據(jù)變成I列的數(shù)據(jù)樣子:

兩列的區(qū)別在于,需要變成兩位數(shù),前面補零,應(yīng)該如何批量實現(xiàn)呢?

問題:如何讓員工編號空位補零?

解答:利用Excel的分列與合并功能實現(xiàn)。

具體操作如下:

選中H列的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)—分列”按鈕(下圖1處),選擇按分隔符號選項。下圖2處

在分隔符號頁面,在其他中,輸入-。下圖3處

直接單擊“完成”,將數(shù)據(jù)支持批量拆分成3列。

拆分大法用完之后,我們就要開始進行重新組合:

具體方法如下:

利用&符號,將HIJ列的數(shù)據(jù)重新組合起來,然后在中間補零。

在K列具體公式如下:

=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4

特殊符號–需要用引號引起來。所以公式翻譯過來就是“

A1連接–連接0連接1在連接–連接0最后連接1.

最后雙擊或拖拽公式,獲得補零之后的效果。如下圖:

總結(jié):在Excel合理的利用分列與連接功能搭配,很方便的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理??赡芘笥褧?,你這個數(shù)據(jù)單數(shù)的都在一起,如果本來數(shù)據(jù)有兩位數(shù)怎么辦?那就需要利用排序先將單數(shù)的排序在一起,再用上面的方法進行解決了。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。

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