
日歷、待辦清單和番茄鬧鐘,一直是我時間管理的『三板斧』,三者的分工如下:
待辦清單使用頻次最高,幾乎每天工作之前第一件事情就是打開清單,看看之前還有哪些未完成任務(wù),處理或延后,然后把今天要做的事列出來。別小看這項工作,短短幾分鐘,能夠幫助明確目標(biāo)、理清思路。
番茄鬧鐘是個很好用的小工具,理念簡單但是很有效:利用番茄鐘的輔助,保持每個 25 分鐘專注當(dāng)下的工作。但是如果純粹只有 25 分鐘倒計時的功能的話,經(jīng)常容易忘記要使用。
日歷則是用于記錄已經(jīng)確定時間的事情,這類事情一般都是比較重要的,而且可調(diào)整的彈性比較小,所以優(yōu)先級最高,安排其他任務(wù)的時候,需要先查看日歷上時間是否可用。
今天先不聊日歷,只談清單和番茄。清單我一直用的是奇妙清單,足夠簡潔,支持電腦、手機同步。除了工作安排,平時生活中一些購物清單、靈感清單也會使用。
番茄鬧鐘,市面上有很多形形色色的產(chǎn)品,我體驗了很多,但一直沒找到特別合適的。我對番茄鬧鐘有以下幾點要求:
界面足夠簡約清爽;
支持多手機電腦同步;
最好能結(jié)合任務(wù)管理;
直到找到了今天要介紹的這款產(chǎn)品,由于幾乎完美地將任務(wù)管理和番茄鬧鐘的功能結(jié)合到一起,讓我甚至愿意在沒有手機端的情況下使用,并基本已經(jīng)棄用奇妙清單了。
這款產(chǎn)品的名字就叫『番茄鐘』,足夠直白。主界面如下:
雖說產(chǎn)品名字叫『番茄鐘』,但是遠(yuǎn)比一般的番茄產(chǎn)品要復(fù)雜得多。與其說帶任務(wù)管理的番茄鐘,不如說是有番茄鐘的任務(wù)管理工具。
作為一款任務(wù)管理工具,完善程度已經(jīng)非常高了,以下兩點個人非常喜歡:
默認(rèn)按時間進行分類,今天 / 明天 / 即將到來 / 待定,任務(wù)緊急程度一目了然。任務(wù)清單可能很長,但其實我們最關(guān)注的還是今天要做的事。之前一直對奇妙清單有一個不滿意的地方就是沒有『今天』這個功能。
在時間這個主維度的基礎(chǔ)上,支持自定義任務(wù)屬性分類,比如工作、生活、讀書等等。任務(wù)會按類別分欄展示,清晰明了。
當(dāng)然,既然是一款『番茄鐘』,當(dāng)然還會有番茄鬧鐘的功能,每個任務(wù)的前面都有一個播放按鈕,點擊就進入全屏的倒計時狀態(tài):
這個時候,你要做的就是忘記其他所有事情,在當(dāng)下 25 分鐘之內(nèi),專注投入當(dāng)前的工作。別小看這么簡單的一個工作方法,長期堅持下去你的工作狀態(tài)和效率會徹底變一個樣。
番茄鐘進行的時候可以配上多種背景音:時鐘滴答、下雨聲、海浪等等,營造安靜的氛圍。想想你深夜在臺燈下寫作的時候,伴著一波一波的海浪,偶爾海鳥鳴叫,感覺多么好。
關(guān)于番茄鐘功能,還有兩點非常好:
創(chuàng)建任務(wù)的時候,可以預(yù)估大概要幾個番茄,比如寫這篇文章,我估計需要 1 小時,就可以選擇兩個番茄。一個完整番茄(包括 5 分鐘休息)結(jié)束后會自動進入下一個番茄。
支持非常完善的統(tǒng)計功能,你可以看到近期自己完成的番茄總數(shù)據(jù)、時間分布,花在不同類別事情上的比例等等。如下圖所示:
總得來說,這款工具非常優(yōu)秀,但遺憾的是目前只有 Mac 版,沒有手機 App。但即算如此,也已經(jīng)讓我重度使用,并基本上放棄了奇妙清單和其他番茄鬧鐘產(chǎn)品。
在這個碎片化的喧囂時代,專注是如此稀缺。試試這款工具,也許能讓你重新找到專注的快樂。