加班,不是因為你忙,只是因為低效

有人對我說,知道為什么我們的工資差別這么大嗎?因為我們在單位時間內(nèi)給公司創(chuàng)造的價值不一樣。想當初我很不以為然地投去了鄙夷的目光,現(xiàn)在回想起來,真的很有道理。

加班寫完材料,一個人在辦公室坐了會,仔細想了想近期的工作,入職一個半月了,做的幾件事情一只手都可以數(shù)過來,一個字形容“慢”,兩個字形容“拖拉”,三個字形容“混日子”。

一個方案做了一個多月,還是錯誤百出;一個比價做了一個多月,流程還沒提報,這樣的工作效率如何提升。

今天,在辦公室失態(tài)了,冷不丁的發(fā)了脾氣,連我自己都覺得莫名其妙。最后一遍核對了方案初稿,數(shù)據(jù)有些出入,正在一項項地查找疏漏。剛提報的考試答題卡又出了問題,要求重新提報試卷和答題卡,并按規(guī)定命名。雖然只是一件小事,5分鐘之內(nèi)可以全部解決,但莫名的就是有了抵觸情緒,為什么通知里面不一次性寫清楚需提報材料和要求,重復(fù)的工作是內(nèi)耗嚴重的根源。

其實我抵觸的原因,只是發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在的低效和無所事事,每天對著電腦屏幕,30頁的方案,從第一頁滑到最后一頁,再從最后一頁滑到第一頁,如此循環(huán)往復(fù),沒有真正沉下心來仔細思考和認真考究。

哪怕花三天時間認認真真地坐在電腦前面,逐條逐段地分析、逐字逐句地核對,也不至于到了最后關(guān)頭火急火燎地一遍遍翻前翻后。人在著急緊張的時候,相比較于平心靜氣時,本就更容易出錯,更何況是要在龐大的數(shù)據(jù)量里面去找一點點誤差之處,當時的焦躁心態(tài)可想而知。

當別人問道,你們現(xiàn)在忙嗎?說實話,我不知道該怎么回答,說忙,其實并不是,說不忙,但又還在加班。

其實加班,并不是因為忙,只是因為低效。

人本能地趨向于簡單地事情是工作推進緩慢的一個因素。同時擺在面前有幾項工作,在緩急程度相同的情況下,人的本能反應(yīng)是挑選最簡單的開始著手,一旦中間碰壁了,轉(zhuǎn)頭看看其他幾項工作,發(fā)現(xiàn)另一個也還比較簡單,至少比現(xiàn)在碰壁之處更容易,便會放下碰壁的工作,轉(zhuǎn)而做那個相較而言更簡單地工作。如果再次碰壁,便會再一次重復(fù)。最后的結(jié)果是,每一項工作都有了美好的開始,但都卡在半路,進退兩難。

我們都是有畏難心理的,接下來便會把每項工作都拿出來看看,比比難度,左看看右看看,左掂量右掂量,時間就這樣被自己消耗了,但工作一項都沒做完。臨到工作完成節(jié)點,火急火燎地加班來一個個彌補,終于趕在節(jié)點前完成上報了,長舒一口大氣。化用一句俗語,起了個大早趕了個晚集。

工作習(xí)慣也是影響工作效率的一大因素。對自己的工作不會主動計劃與安排,或者說有了安排卻因為種種自身原因而無法按部就班地保質(zhì)保量完成。工作中間喜歡打岔,聊會天刷會朋友圈吃點零食,隨便停留一會半個小時就過去了,雖說只停留了半個小時,但要重新靜下心來找回工作節(jié)奏半個小時又過去了。一天的工作時間,其實沒幾個小時。兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),一晃而過。

留給中國隊的時間不多了,是解說員最常對中國男足說的一句話。交作業(yè)的時間還長還早,這是我們常常對自己說的一句話。也正是這簡單地一句話,導(dǎo)致我們習(xí)慣性地把本來今天安排的工作,不自覺地拖到明天后天,效率大打折扣。

我們大多數(shù)人的工作量還沒有多到每天都需要加班加點才能完成的地步,而低效是導(dǎo)致加班的罪魁禍首。

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