如何將最終的思想組成金字塔結(jié)構(gòu)，有兩種方法：自上而下法和自下而上法。

自上而下法通常比自下而上法容易一些，初期首先嘗試自上而下法。

（1）自上而下法

該種方式更適用于主題比較明確的情況下，具體做法如下：

1.? ? 提出主題思想

在金字塔最頂部方框填入你要表達(dá)的主題

2.? ? 設(shè)想主要疑問

確認(rèn)讀者是誰，你希望文章能回答讀者哪些疑問？

3.? ? 寫出對(duì)疑問的回答

寫出疑問的答案，或僅僅標(biāo)注你能回答。

4.? ? 說明“背景”

把要討論的主題與“背景”相結(jié)合，做出第一個(gè)關(guān)于該主題的不會(huì)引起正義的表訴。

5.? ? 指出“沖突”

發(fā)生了某種意外？出現(xiàn)了某個(gè)問題？或出現(xiàn)了明顯不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的變化？

6.? ? 檢查“主要疑問”和“答案”

“沖突”的介紹應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)讀者提出主要疑問，否則，應(yīng)當(dāng)重新介紹“背景”中的沖突。目的是為了確保你了解自己講要回答哪些疑問。確認(rèn)了主要疑問，其他要素才容易在金字塔里各就各位。

（2）自下而上法

該種方法適用于主題還不明晰的情況下，具體做法如下：

1.? ? 列出你想表達(dá)的所有思想的要點(diǎn)

將所有的問題以及解決方案分為兩部分，分別都列出來。

2.? ? 找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

對(duì)因果關(guān)系的分析找出推理鏈條。

3.? ? 得出結(jié)論

能解答讀者疑問的結(jié)論（關(guān)鍵句）

例子：關(guān)于咨詢顧問分析一家印刷廠的情況如何得出報(bào)告的思路如下

主題=排版成本

疑問=排版成本是否過高？

答案（1）=是的

背景=排版成本是總成本中最重要的一部分

沖突=不知道排版成本占總成本的比重是否過高，但競爭力較低的事實(shí)說明可能如此

疑問（2）=排版成本可以降低嗎？

答案（2）=可以

新的疑問=如何實(shí)現(xiàn)？

關(guān)鍵句子=省略排版過程中不必要的工序，并且將員工工資提高到具有競爭力的水平

初學(xué)者注意事項(xiàng)：

1.? ? 要先嘗試自上而下法。

2.? ? 序言先寫背景，將背景作為序言的起點(diǎn)，這樣更容易找到“沖突”和“疑問”。

3.? ? 多花點(diǎn)時(shí)間思考序言，“背景”和“沖突”先認(rèn)清，否則很容易陷入復(fù)雜、混亂的認(rèn)證。

4.? ? 將背景放在序言里。正文部分應(yīng)當(dāng)只包含思想，思想只能按照特定邏輯互相聯(lián)系。

簡單的背景事件不是邏輯思考的結(jié)果，不能視為思想。

5.? ? 序言僅涉及讀者不對(duì)其真實(shí)性提出質(zhì)疑的內(nèi)容。

6.? ? 序言里要放讀者已知信息，金字塔里不要放讀者已知信息，而應(yīng)該放作者的思想。

7.? ? 在關(guān)鍵句層次上，更宜選擇歸納法而非演繹法。即用歸納法的形式來表達(dá)以演繹法發(fā)展的思想。