? ? ? 使用手帳記錄生活、工作已有兩三年了。進入2019年,需要記的東西越來越多,all in one的活頁本模式已經(jīng)逐漸不太適應。所以決定集中讀幾本手帳的更新自己的手賬系統(tǒng)。《最強手賬改造術》是第一本,這本書略顯絮叨,想意圖把問題都說得清楚,但是讀下來顯得有些零零碎碎。

? ? ? 書中主要分為三部分,第一部分是講豐富手帳的組成,從而增強手帳功能。第二部分是說在工作中生活中如何使用手賬。第三部分就是說手賬以數(shù)碼工具相結合。雖然文章總體結構是這么分的,但是在不同章節(jié)類內容也都有部分交聯(lián)。
第一部分:增強手帳功能
? ? 書中主要介紹四種方法:
一、索引
? ? ? ? 可使用膠紙便利貼來對手段進行分類,可以閱讀分類也可以種類分信息的種類分類,這個是常規(guī)操作,不用細說。
二、擴展手賬,
? ? ? 擴展手賬就是可以在書衣上做文章,在手帳里加入尺寸小一點的筆記本作為日程本,靈感本等等;也可以加入日歷什么的擴充功能。也可以使用像TRAVELER'S notebook這類可以夾入多種類型內頁的筆記本;或者使用活頁來定制不同的內頁。
? ? ? ? 這一節(jié)其實有讓我眼前一亮的感覺,可以將日常便攜的手賬和儲存的手賬分開,每日便攜的也就一部分,然后最后儲存在一起當作信息庫。
三、設計個性化手性內頁
? ? ? ? 使用電腦設計手賬內頁,這才是個性化打造手上的正確姿勢。因為我一直用活躍,所以說我很多這也都是在網(wǎng)上找的素材,或者是一些模板然后使用a5的紙打印,然后打孔裝訂在活頁里的。這一點確實很方便,這也是我為什么一直使用活頁的原因之一。書中介紹了很多網(wǎng)站和資源,但因為它是日文版的,所以說不是很方便,當然也有網(wǎng)站打不開,但我建議大家可以在微博上關注一些手帳達人,然后他們會定期的,然后更新一些資源,咱們可以在里面選擇一些資源,然后制作自己的手帳內頁。
四、也是在手帳的封皮和附加的功能附件上想辦法??梢栽黾涌ㄆ?,手機,照片的筆的,甚至護身符之類的容器。目的也是便于攜帶,世界就沒有什么好說的,淘寶上有各種各樣的這樣的附件。
? ? ? 這個方法對我來說最有用的就是卡片,在封皮的內側收納袋里可以放上幾張信息卡片和空白卡片??ㄆ蠈懹邢胍牡舻膲拿。跍蕚涞恼n題,需要長期考慮的問題等等。也可以像納博科夫的卡片一樣,隨身做碎片學習、讀書,制作各類卡片。
第二部分:不同場景中的手賬個性化
一、生活場景
? ? ? 生活中能做的就是零零散散介紹了很多內容,有4個用法印象深刻,分別是行為準則,項目清單,拒絕清單和夢想地圖。
行為準則
? ? ? ? 在個人管理中可以記錄個人行為準則,作者的建議是把對個人觸動比較大的名言警句都記錄下來,放在手帳中,逐漸的可以總結出自己的行為準則。個人覺得通過復盤,反思,對比自己行動,進一步能形成自己的人生觀,價值觀,世界觀。
項目清單
? ? ? 生活的手帳還可以放入一些清單,來理清自己真正想要的東西,可以減少腦消耗新單中比如說想想做的事情,要買的東西,想實現(xiàn)的愿望。
? ? ? 書中講了一個清單的用法,很有意思,是做項目清單。作者使用便利貼作為清單的標題,然后在手賬本中使用這些便利貼開辟很多個主題,用于指導具體主題的開展。具體的事項也可以用便利貼貼在相應的頁面下,便于管理項目的增刪和次序調整,留給后續(xù)編輯以極大的自由度。


拒絕清單
? ? ? ? 正如書中講到“每天作生活記錄會對自己的人生產(chǎn)生正面而積極的影響”。將這種影響最大化的方式就是復盤,復盤的輸出有一種叫拒絕清單。將犯的錯誤,不良習慣等等要改變的東西澄清單,然后一項一項得有具體方案的來改變。
夢想地圖
? ? 夢想地圖是標識實現(xiàn)自己夢想的途徑的一種方法,這在《記事本圓夢計劃》中介紹的更全面。個人覺得夢想地圖是在地圖中標示著一個個標志點,通過這些點可以最終引導我們走向的夢想。
二、工作場景
在工作上運用中作者介紹也介紹了很多小的方法,對我觸動挺大的有三種,一是信息卡片,二是場景定制,三是項目管理。
信息卡片
? ? ? ? 卡片是獨立于手上存在,用以記錄“小信息”。書中講的信息卡片的內容是記錄疑問、復盤的得失等??ㄆ梅ǜ娴氖恰???ㄆ?,具體應用可參見。。。。的公眾號。這兩種方法可以相互結合,必然產(chǎn)生更好的效果。
場景定制
? ? ? ? 場景定制就是使用電腦定制一些特殊場景或使用習慣的頁面,比如說會議記錄就可以有專門的頁面,其中可以設置專欄來記錄時間、地點,參會人員、主題、過程、結論。當然還可以應用于重復同類工作的固定套路,可以將這些套路做成固定格式,開展時降低腦消耗,也避免遺忘步驟。有助于思維模式的培養(yǎng),也可以促進我們對工作方法的深入思考。
項目管理
? ? ? 談到項目管理,甘特圖必被提到。如果能在手賬中實現(xiàn)甘特圖,那對手賬一族來說是極好的。書中給出的方法是日歷模板+便利貼,將打印好的日歷粘貼在筆記本的左手頁,右手頁用來粘貼N次貼,對待辦事項進行整理和歸納。

? ? ? 這種方法的好處是能夠隨時對日程安排進行回顧和調整。再輔以任務分解、TO-DO列表,定時回顧。項目管理的PDCA過程都可以有序實現(xiàn)。
? ? ? 手賬改造只是給了很多方法,但使用首賬,首先要了解自己打算用手賬做什么,需要具備哪些功能。所以在制作個人手上之前,要搞清楚你的需求是什么,針對需求來明確功能,根據(jù)關于功能在使用學習中逐漸完善。
? ? ? 書讀完了,筆記記錄了,后續(xù)制定行動卡片,逐步將這些干貨應用于自身,才能有所增益。