今天小白在微信上跟我吐槽,說自己每天加班加點(diǎn)干活,同事卻一個個那么早走,覺得領(lǐng)導(dǎo)給自己分配了太多工作。
我問大概都分配了什么工作,小白想了想,說:我一個人負(fù)責(zé)兩個渠道監(jiān)測,其他人他們負(fù)責(zé)只有一條渠道。但是,好像他們每天反饋量比我高。
說到這,小白臉紅了……這似乎是效率問題?看小白不說話了,我開始給他分析:
1.反思自己的工作模式。
有位前輩曾經(jīng)說:加班往往都是因為效率太低。而在跟你交流的過程中,我感覺你存在的不僅僅是效率問題。是否自己上班的時候經(jīng)常三心二意,一會兒刷刷網(wǎng)頁,一會兒聽聽歌?
工作的時候就專心工作,關(guān)閉社交軟件,保留必要的工作溝通工具。
2.思考及觀察其他人的工作模式。
背后的差別可不僅僅是行動力,還有思維。比如在接到任務(wù)時,是否能夠先整理思路,再動手。否則,做了一堆事情,領(lǐng)導(dǎo)不滿意,你也憋屈。
而整理思路的時候,也別盲目自己進(jìn)行。記得在這個過程及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通。有時候領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)的時候,自己不一定想得很清楚,所以接到任務(wù)時,最好和領(lǐng)導(dǎo)澄清清楚,了解領(lǐng)導(dǎo)到底要的是什么,再去行動。
3.工作流程化。
保持流程化的思維,想想是否有辦法將每天固定的工作流程化。
當(dāng)我們有流程化的思維時,就會不自覺去想如何優(yōu)化自己的工作,有什么辦法可以又快又好的達(dá)到目標(biāo),也會去觀察和發(fā)現(xiàn)工作規(guī)律。
4.化大塊工作為小工作。
分析占用你時間最多的事情,思考費(fèi)時最多的環(huán)節(jié),逐個擊破。