Access數(shù)據(jù)庫的技術(shù)特點是實用、簡潔。我覺得Access技術(shù)本身并不是我關(guān)注的重點，Access技術(shù)的使用場景和與實際業(yè)務(wù)的結(jié)合度才是我個人關(guān)注的重點。
今天就來說一說我每天如何用Access數(shù)據(jù)庫來做價格分析的。
我的頭銜不是數(shù)據(jù)分析師，雖然干的是數(shù)據(jù)分析師的活，但是沒人拿我當(dāng)個專業(yè)人員，遑論專家。我自己也沒拿自己當(dāng)數(shù)據(jù)分析師過。回答這個問題純屬自己裝個B。
我目前效力于三桶油之一的某大桶油的銷售公司，我的主要任務(wù)就是每個月出兩本價格統(tǒng)計報告，一般是PPT形式，每本報告10頁紙，一共20頁紙，供領(lǐng)導(dǎo)參考決策用：
1.銷售價格報告。這本報告主要內(nèi)容包括全公司分省銷售價格實現(xiàn)情況、不用類型客戶銷售價格情況、價格上浮情況等等。還包括各省的價格排名情況。
2.成本價格報告。這本報告主要包括公司的采購價格情況，包括貨物的單價、運費等內(nèi)容。還包括對當(dāng)年累計的成本的整體計算。
兩本報告簡單來說就是“一買一賣”，通過精確描繪公司的采購和銷售，以月為單位對于全公司整體的營銷價格情況進行一次梳理。（我這人不愛分析，不愛預(yù)測，所以不用分析這個詞，直接讓數(shù)據(jù)說話）為公司高層決策提供一定的參考。
每個月干完這兩本PPT，我就每天閑著啦～
當(dāng)然這是開玩笑的，這個工作需要的技能非常的多，每次得用個幾天時間，而且我還經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)抓去干一些雜務(wù)，除了數(shù)據(jù)分析之外還有一些行政方面的工作。
（其實我也可以把銷售分析的簡單工作復(fù)雜化，盡量避免干價值量低的雜活。但央企你懂的，表面文章多，雜事也多、天天閑著肯定不是事兒，活干的又快又好其實未必對自己有利）
我介紹一下我每個月銷售分析需要什么技能吧：
1.得熟悉ERP。
我們公司的所有采購和銷售都嚴(yán)重依托于SAP的ERP系統(tǒng)進行，每月的5號是財務(wù)封賬日，絕大多數(shù)省份發(fā)票都開到5號23:59之前，因此我需要在6號開始對上月的所有經(jīng)營活動數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出處理。太早了數(shù)據(jù)還沒出全。
ERP數(shù)據(jù)的導(dǎo)出不是說說這么簡單的，我必須要熟悉ERP的基本操作，了解ME2L的用法、知道公司各種子公司、工廠的代碼，知道物料和服務(wù)的代碼。更重要的是，在必要的時候還要知道如何找ERP項目組求助，得知道怎么問ERP專家老師問題。這些都是硬技能。
SAP的ERP是我用過的最好的軟件產(chǎn)品，沒有之一。學(xué)習(xí)ERP就是學(xué)習(xí)銷售業(yè)務(wù)，而且是學(xué)習(xí)最核心的銷售業(yè)務(wù)～
2.得熟悉銷售業(yè)務(wù)。
除了ERP這個最核心技術(shù)需要掌握之外，想做好兩個價格統(tǒng)計PPT，我還需要掌握一些ERP外的業(yè)務(wù)知識。
舉例來說，我得了解并熟悉公司的銷售架構(gòu)，不然報告肯定寫不出來。我還得了解一些必要的財務(wù)知識和核算口徑，知道現(xiàn)金怎么從客戶交到公司的賬戶里，還要了解直銷和分銷的聯(lián)系與區(qū)別。我的計算結(jié)果還要定期與財務(wù)部分進行比對，保證結(jié)果不能相差太多。（雖然總是差那么一點點）
描述一個巨型公司的銷售脈絡(luò)，不是簡單的事，不是畫幾個圖表就搞定了。我們公司有批發(fā)和零售的業(yè)務(wù)區(qū)別，我只負(fù)責(zé)批發(fā)部分，這里就不展開了，具體計算過程確實很復(fù)雜，零售部分我也還沒掌握。
所以想干好統(tǒng)計報告，我還得和財務(wù)部門保持必要的定期聯(lián)系，定期了解一些最新的銷售架構(gòu)變動。
除此之外，國家對于能源行業(yè)的法規(guī)和價格政策、增值稅率也需要了解關(guān)注。
3.掌握一些數(shù)據(jù)分析硬技能。
我個人比較喜歡Access數(shù)據(jù)庫，雖然最近也在逐漸摸索升級使用SQL Server，但是在未來可預(yù)見的一段時期，Access數(shù)據(jù)庫仍然是我數(shù)據(jù)分析賦能的主要手段。雖然Python數(shù)據(jù)分析技術(shù)我也掌握了一些，但離實際應(yīng)用還差著很多，至少目前幾百萬的數(shù)據(jù)分析數(shù)量級，Access還足以應(yīng)付。
Excel的數(shù)據(jù)透視表也很重要，Excel技術(shù)是這兩本PPT報告的主要圖表來源。對于Excel的使用，我個人比較偏重于數(shù)據(jù)透視表，而對于Excel函數(shù)，則是能省則省，盡量避免過于復(fù)雜的函數(shù)出現(xiàn)。
總結(jié)起來，為了每個月完成兩本價格分析報告，所需要的各項技能的重要性分布如下：
1.ERP技能占40%，ERP是整體銷售業(yè)務(wù)架構(gòu)和主要數(shù)據(jù)來源。
2.Access數(shù)據(jù)庫和SQL技術(shù)占40%，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)清洗和整理工作。
3.業(yè)務(wù)掌握占10%，最終報告的形成要結(jié)合實際業(yè)務(wù)的要求。
4.Excel的重要性占10%，出最終的圖表用。
由我每天的工作所需要的技能可見，Access數(shù)據(jù)庫并不能單獨創(chuàng)造生產(chǎn)力，它必須要緊密地結(jié)合SAP、Excel等技術(shù)，還需要使用者熟悉并了解全公司的銷售業(yè)務(wù)，才能更好地給Access數(shù)據(jù)庫賦能，才能發(fā)揮它的最大潛力和價值。
對于我來說，ERP數(shù)據(jù)挖掘工作也才是剛剛起步，還有很多知識點沒有學(xué)到，可做的東西還有很多。但目前目測，全公司搞ERP數(shù)據(jù)挖掘利用好的好像只有我一個耶～用Access做數(shù)據(jù)分析的可能我也是比較少見的一位了。
