我先說說:
大腦掌握知識是通過“概念與概念的聯(lián)結(jié)”,相比單純文字記錄,配以清晰的圖示勾勒知識的框架和邏輯,更有利于培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化的思考方式。
開會討論,很容易變成用情緒在溝通(撕x),最后比賽誰聲音大,誰就贏,扁桃體隨時都要發(fā)言(炎)。
給同事/下屬安排工作,要求已經(jīng)寫得詳細(xì),但對方始終Get不到要點(diǎn),要么丟三落四,胸口那口老血隨時噴薄而出。
跟朋友聊天,說完一通,發(fā)現(xiàn)對面的人都在刷手機(jī),禮貌點(diǎn)的還會隨意點(diǎn)點(diǎn)頭,此時除了無盡的孤獨(dú)還有難耐的寂寞。
……
因為“溝通不順”帶來的身心不暢,不是因為“別人不愿意理解你”,而是要可考慮“自己是否表達(dá)準(zhǔn)確”。
這次分享的思維圖,主要探討的是,如何提高“表達(dá)精準(zhǔn)性”,減少撕X帶來的情緒病,或者是覺得無人理解的焦慮。
[思維圖]
1.?process?on繪制,想編輯內(nèi)容使用,點(diǎn)擊這里克隆源文件。
2.?如何看高清圖:直接點(diǎn)擊圖片——[查看原圖]。


接下來會對圖中的框架輔以文字進(jìn)行解釋,能更好地理解思維圖的結(jié)構(gòu)邏輯
第一,什么樣的表達(dá),才算精準(zhǔn)呢?
1. 不啰嗦:首先,聽眾要認(rèn)可,或?qū)鉀Q他關(guān)心的問題有用,其次,不是反反復(fù)復(fù)都在說一個事。
2. 易理解:簡單來說,你從聽眾的角度,使用他們經(jīng)歷過的場景語言來表述。
3. 有說服力,即沒有邏輯漏洞,不會被輕易反駁。(邏輯推理的思維圖見文末推薦)。
要實現(xiàn)這三個目標(biāo),可以結(jié)合心理學(xué)的若干認(rèn)知理論進(jìn)行探討,會先簡單舉例描述,方便大家結(jié)合思維圖快速了解。
1. 可預(yù)知性:用【路標(biāo)】提前告知聽眾如何理解信息,例如說明某次品牌活動的價值,提前說明從哪些角度,從而引導(dǎo)聽眾的思考方向。
2. 抽象階梯:高維信息空泛,例如理論知識;低維信息具體,例如執(zhí)行方法;中維信息介于兩者,例如自己的觀點(diǎn)。如果表述長時間停留在某個層級,就變成喋喋不休。
3. 知識的詛咒:你以為別人都知道你在說什么,其實別人不知道。例如最常見領(lǐng)導(dǎo)分配工作
(ps:后續(xù)會分享這些心理、行為認(rèn)知相關(guān)的思維圖。不僅可以應(yīng)用在表達(dá)上,在營銷策劃、品牌規(guī)劃都是通用的?。?/p>
第二、如何做到精準(zhǔn)表達(dá)
首先,主題先行,即先講出你的核心觀點(diǎn)。
1. 先用引言“取得聽眾認(rèn)可”。
往往討論會變成撕x,就是我們習(xí)慣直接講觀點(diǎn),對方會誤會是直接對抗,接下來,你多說一句他都認(rèn)為“啰嗦”。因此,要先從對方的觀點(diǎn)找到共同點(diǎn),表達(dá)出大家是在共識上不斷優(yōu)化。其實事物的兩面性是不斷變化的,是不會存在絕對性的對與錯,互相融合才有可能創(chuàng)新。
2. 講觀點(diǎn)要務(wù)實,切忌“拋書包”或者執(zhí)迷于細(xì)節(jié)。即上面提及的“抽象階梯”。對于一開口就是“xxx大師講過”,“xxx理論你聽過嗎,它代表……”,相信會上的沒有幾個人不會在心里翻白眼。
其次,理由佐證,用結(jié)構(gòu)代替線性思維。
1. 如果你憋了一肚子的理論,這個時候就可以盡情地分享來佐證論點(diǎn),但必須注意適當(dāng)?shù)闹v解,避免“知識的詛咒”,例如對著一個開發(fā)同事,你一直說品牌營銷理論是xxx,說服力基本為負(fù)——不僅沒用還會被嫌啰嗦。
2.表達(dá)要注意結(jié)構(gòu)化,而不是想到什么就說什么。第一,要讓聽眾“可預(yù)知”,太跳躍性的思維會導(dǎo)致混亂,例如大家在聊榴蓮好不好吃,就不要突然提榴蓮怎么跪;第二,內(nèi)容避免線性化,金字塔和圖中三種方式都是簡潔有效的方法。
最后,執(zhí)行方案要有一定可行性
正如前面提及的“抽象階梯”,觀點(diǎn)和論證都是中高維度的信息,停留太久會讓聽眾覺得不可行而厭煩,變成是無效的表達(dá)。這也是為什么經(jīng)常開會討論時,總有些人侃侃而談,從古談今,你卻只想讓他趕緊閉嘴。
總的來說,現(xiàn)在社會大家都關(guān)注“表達(dá)自我”,卻忽略“別人為何要聽”。想讓表達(dá)自我真的有效,首先是放下“自我”,去了解對方的立場、背景,進(jìn)行語言和結(jié)構(gòu)的組織,才能真正地輸出自己的觀點(diǎn)。
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