據(jù)英國《衛(wèi)報(bào)》報(bào)道，英國公共衛(wèi)生部10月5日承認(rèn)，由于“技術(shù)故障”，他們?cè)诮y(tǒng)計(jì)中遺漏了9月25日以來的接近1.6萬例新冠肺炎確診病例。
而導(dǎo)致這一事故的原因卻讓人大跌眼鏡，居然是由于衛(wèi)生部門在使用Excel表格統(tǒng)計(jì)病例數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)量超出了Excel的行數(shù)上限所導(dǎo)致的（1,048,576行）。這意味著隨著檢測(cè)數(shù)量超過100萬，衛(wèi)生部門的數(shù)據(jù)遲早會(huì)出問題。
Excel作為一款數(shù)據(jù)處理工具，有著直觀的操作界面、出色的計(jì)算功能以及便捷的圖表工具，是我們?cè)谌粘９ぷ髋c生活中使用頻率最高的軟件之一。
但就像英國衛(wèi)生部的這次槽點(diǎn)滿滿的失誤一樣，Excel在使用過程中也存在著很多容易造成數(shù)據(jù)丟失的大坑，如果一不小心掉進(jìn)去，輕則重做，重則...參加英國衛(wèi)生部...
因此，在今天借著這個(gè)事件，我想跟大家聊一聊Excel常見的坑都有哪些，以及如何避免。
1. 儲(chǔ)存數(shù)據(jù)量的限制
這次的統(tǒng)計(jì)遺漏事件為廣大吃瓜群眾普及了Excel數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的最大行數(shù)限制。但需要注意的是不同版本的Excel儲(chǔ)存數(shù)據(jù)限制也是不同的。
97-2003版本的Excel行數(shù)上限僅為65,536（2的16次方），列數(shù)上限為256（2的8次方）
2007以上版本的Excel行數(shù)上限升級(jí)為1,048,576（2的20次方），列數(shù)上限為16,384（2的14次方）
幸虧英國用的Excel版本還不算太老，否則到今天他們的確診人數(shù)最多只會(huì)到6萬人了...
因此大家在用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，一定要注意儲(chǔ)存數(shù)據(jù)量不要超過儲(chǔ)存的上限。一旦數(shù)據(jù)超限就直接說再見了，而且沒有找回的可能。
如果必須處理百萬級(jí)的數(shù)據(jù)，還請(qǐng)大家轉(zhuǎn)投SQL、Access這些數(shù)據(jù)庫軟件的懷抱。（PS：十萬量級(jí)以上的數(shù)據(jù)就可以考慮數(shù)據(jù)庫了，Excel在除了10萬以上的數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)瘋狂吃內(nèi)存，運(yùn)行一個(gè)函數(shù)可能需要幾分鐘。因此不建議在有較大數(shù)據(jù)量級(jí)需要處理的情況下使用Excel）
同時(shí)必須提醒大家的是，在日常工作中Excel數(shù)據(jù)超限丟失的原因可不只是超過104萬行，更多時(shí)候7、8萬行的數(shù)據(jù)也會(huì)因超限丟失。
這是因?yàn)楹芏嗳嗽诒４姹砀駮r(shí)并不會(huì)注意Excel的儲(chǔ)存形式，有可能在對(duì)方發(fā)來的【.xls】（03及以前版本的格式）文件基礎(chǔ)上編輯后，直接進(jìn)行了保存，導(dǎo)致數(shù)據(jù)儲(chǔ)存上限直接縮水為65536行。
因此，如果你的需要處理的數(shù)據(jù)量大于6萬條，請(qǐng)務(wù)必注意保存的Excel文件格式是是【.xlsx】（07及以上版本的格式）。
2. 萬惡的csv格式
接著剛剛數(shù)據(jù)丟失的問題，讓我們?cè)賮砜匆幌铝硪粋€(gè)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的常見原因：萬惡的csv格式。
作為被【csv】格式坑過多次的人，我必須要在這篇文章中為大家敲響一個(gè)警鐘！
相對(duì)于xlsx格式，CSV（逗號(hào)分隔值，Comma-Separated Values）文件以純文本形式存儲(chǔ)表格數(shù)據(jù)，更適合適應(yīng)計(jì)算機(jī)批量處理的要求。因此，很多從網(wǎng)上以及公司內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺(tái)下載的文件都會(huì)默認(rèn)為是csv格式，下載后的文件也可以被Excel直接打開和處理，在處理過程中和一般的【.xlsx】文件沒有什么不同。
但是，由于csv是以純文本形式儲(chǔ)存的，因此在csv格式的文件中所進(jìn)行的所有格式調(diào)整、函數(shù)設(shè)置甚至新建的工作表都無法在csv格式文件中進(jìn)行保存，自動(dòng)保存也無法挽救?。?！
血淚史?。。?！某年某月某日，我辛苦做了半天的表格，由于是csv格式且在保存時(shí)未更改格式，直接付之東流，且沒有一絲絲找回的的可能...
因此強(qiáng)烈建議大家，下載后的數(shù)據(jù)文件如果是csv格式，請(qǐng)務(wù)必另存為xlsx（Excel 工作簿）再進(jìn)行編輯。
3. 數(shù)據(jù)未及時(shí)保存
這個(gè)坑相信就不用我過多解釋了吧，死機(jī)、斷電、意外關(guān)閉...多少人心中的痛！
我們就直接來聊一下面對(duì)這個(gè)問題的解決方案吧：自動(dòng)保存設(shè)置
不說廢話了，直接上圖！
在自動(dòng)保存的設(shè)置中，大家需要注意兩點(diǎn)內(nèi)容：
保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔，可以設(shè)置為最短1分鐘
勾選【如果我沒保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)恢復(fù)的版本】
勾選【編輯逗號(hào)分隔（*.csv）時(shí)顯示數(shù)據(jù)丟失警告】
這樣就能避免大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)未保存的問題了，同時(shí)也能在一定程度上規(guī)避【問題2】的發(fā)生。
今天的分享就到這里，后期預(yù)計(jì)會(huì)單獨(dú)開辟一個(gè)【Excel技巧】的話題，希望大家多多關(guān)注！
