如何寫作技術(shù)文檔-探索客戶需求

看到這個(gè)標(biāo)題,難免有人會(huì)問:“為什么要探索客戶需求?我們不是要寫產(chǎn)品技術(shù)文檔嗎?跟需求有什么關(guān)系”,且聽我道來。

試想,客戶拿到一本技術(shù)文檔翻閱,什么內(nèi)容才能吸引他看下去呢?當(dāng)然是文檔介紹的東西滿足他的需求。只有客戶看到你說的東西的內(nèi)容能夠滿足他需求時(shí),他才會(huì)想去知道如何去做(操作)才能滿足需求,進(jìn)一步他才會(huì)想知道為什么這么做(技術(shù)原理)才能滿足(高級(jí)用戶、技術(shù)專家)。

這就是為什么要探索用戶需求,因?yàn)樾枰堰@些寫到文檔(Short Description)中。

那到底如何去探索客戶需求呢?

讓我們先來辯識(shí)下這幾個(gè)概念。

原始需求

客戶希望解決自己?jiǎn)栴}而提出需求(此處的問題泛指提出人的愿望、要求或困境),是提出需求的根本出發(fā)點(diǎn)。

  • 不要將問題解決方案混為一談,多數(shù)人過于關(guān)注解決方案,描述需求時(shí)往往直接描述自己擬好的解決方案,以解決方案代替需求,是導(dǎo)致需求失真的只要原因
  • 原始需求只需完全記錄客戶的話,不要加入自己的理解

需求背景

包含兩方面:

  • 客戶提出原始需求所處的情境
  • 我們目前的實(shí)際情況(例如產(chǎn)品的狀況、手冊(cè)的狀況)

有了原始需求和需求背景的對(duì)比,你就有可能知道客戶為什么提出這樣的“愿望 要求 或困境”,進(jìn)而有可能分析出完全真實(shí)的客戶目標(biāo)。

客戶需求

客戶真正的目標(biāo)

  • 并非客戶提出的問題本身,而是問題背后的故事,是客戶真正的目標(biāo)
  • 與產(chǎn)品\系統(tǒng)無關(guān)
  • 是做正確的事情

系統(tǒng)需求

在眾多解決方法中最終確定的“解決方案”

  • 系統(tǒng)需求的目標(biāo)是為了滿足客戶需求
  • 與產(chǎn)品\系統(tǒng)相關(guān)
  • 是正確的做事

從這些概念中我們可以看出,最重要的是分析出真實(shí)的客戶目標(biāo)做正確的事情(客戶需求),其次才是解決方案正確的做事(系統(tǒng)需求)。那么如何去分析呢?最常用的就是三步思考法了。

三步思考法

  1. 解決問題的角度出發(fā) -- 這個(gè)功能/特性能夠解決用戶什么問題
  • 從客戶價(jià)值角度看思考--當(dāng)上一步局限在解決技術(shù)問題而看不出價(jià)值時(shí),或回答過于泛泛時(shí),需要思考這個(gè)步驟
  • 從客戶的客戶的價(jià)值這個(gè)角度出發(fā)

回答完這三個(gè)問題,基本上客戶需求就明朗了,接下要做的就是用SCQA的方式把客戶需求、系統(tǒng)需求寫到特性描述、特性配置。

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