找到自己做事情的流程

一、別人說(shuō)

某公司老總說(shuō),要不是嚴(yán)格按照流程走,我現(xiàn)在就無(wú)法站在這里與你們交流,而是在監(jiān)獄里了。

我是物流專業(yè)的,為了讓我們更清楚地了解物流到底是干什么的,我們的老師邀請(qǐng)到了廣州某物流公司的總經(jīng)理給我們上了一節(jié)分享課。他的經(jīng)驗(yàn)豐富,確實(shí)很多地方值得我們學(xué)習(xí),在這一小節(jié)課里,我們也不可能領(lǐng)會(huì)到他的所有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和人生大道理。

不過(guò),他分享了兩個(gè)在物流管理過(guò)程中與流程相關(guān)的小故事,他說(shuō),很感謝自己當(dāng)時(shí)一步一步嚴(yán)格地按照公司辦事的流程走,才沒(méi)有給自己帶來(lái)太大的麻煩。

所以,在上課的時(shí)候,他很詳細(xì)地給我們講了海關(guān)物流交易的一系列流程,并且說(shuō)這些流程,一個(gè)都不能省,一個(gè)也不能跳過(guò),不可以先做后面的再做前面的。

這也是我第一次意識(shí)到,流程是如此地重要。他說(shuō),如果當(dāng)時(shí)的自己在客戶要求時(shí),幫助托運(yùn)人填寫托運(yùn)單,他就會(huì)因?yàn)橥羞\(yùn)人的貨物中有冰毒而進(jìn)監(jiān)獄,而他沒(méi)有,他不怕麻煩和耽誤時(shí)間,傳真讓客戶簽名蓋章過(guò)后,才把貨物從港口運(yùn)出。被檢出貨物中有冰毒時(shí),他謹(jǐn)慎地將警察需要的資料準(zhǔn)備好,收到警察的嘉賞。

從這里我看到,平時(shí)按照一定的流程去做事情,會(huì)一定程度上給自己減少很多麻煩,雖然這顯得很愚笨,但正是一種愚笨的做法,才讓自己每一步都踏實(shí)有底。


二、工作

辦公室開(kāi)會(huì),老大說(shuō),工作上的事情,要有自己的一套流程,每一次按照流程走,才不會(huì)出現(xiàn)那么多錯(cuò)誤

聽(tīng)到這句話的時(shí)候,我就很想請(qǐng)教他,他做事情的流程是怎樣的?他做事情有自己的一套,每一次做起來(lái)應(yīng)該都很輕松吧!不然他怎么能每次在近上千個(gè)人一份的工資表中找出我們的問(wèn)題呢?

后來(lái),他很慷慨地告訴我說(shuō),檢查工資表那么久,他都知道我們有可能出錯(cuò)的地方是哪里了,出現(xiàn)新的錯(cuò)誤,他也會(huì)做記錄。在辦公室工作有一個(gè)月了,我發(fā)現(xiàn)很多事情確實(shí)只要按流程走,就會(huì)簡(jiǎn)單很多。

對(duì)于流程這個(gè)詞的理解,更多的是來(lái)自于師父的教誨。和師父一起做了兩次工資表,每一次都是師父一個(gè)步驟一個(gè)步驟帶著我做的,如果沒(méi)有一個(gè)合適的步驟去做工資表,我想是很容易在姓名、學(xué)好、銀行卡號(hào)這些信息中出錯(cuò)的,而一旦出錯(cuò),就會(huì)給別人帶來(lái)很大的麻煩。所以我很認(rèn)真地記下師父讓我做的每一步,不可以搞亂順序,不可以偷懶不做,因?yàn)槊恳粋€(gè)步驟都是為了這份工資表更加順利地完成。

將平時(shí)自己的工作,劃分成一個(gè)個(gè)小步驟,按照步驟走,會(huì)讓事情簡(jiǎn)單很多,而且事情的走向和發(fā)展進(jìn)度都變得很清楚明了,自己做到哪里心里也很有把握,不會(huì)心里亂亂的,總是害怕出錯(cuò)。


三、學(xué)習(xí)

高數(shù)課上,老師說(shuō),求三重積分,第一步是干什么,第二步是干什么,第三步是干什么。

java課上。老師說(shuō),寫程序,就是先寫個(gè)類,在類里面寫main方法,再將需要的具體方法寫出來(lái)。

最近比較認(rèn)真聽(tīng)課,我會(huì)認(rèn)真注意到老師講課的方法,以及做題的方法,就很容易發(fā)現(xiàn),其實(shí)每一種類型的題,都會(huì)有一個(gè)切入點(diǎn),只要你自己愿意花時(shí)間去總結(jié)和鉆研,總是能找到一個(gè)合適的做題程序的。

對(duì)于程序設(shè)計(jì)的課,我是這個(gè)學(xué)期才接觸,但是我也是深深體會(huì)到做到流程的規(guī)范性對(duì)編寫程序的重要性,一旦沒(méi)有符合程序語(yǔ)法需求,電腦就會(huì)報(bào)錯(cuò)。而且,在編寫程序之前,有一步一步來(lái)的流程思維也是很重要的。我們需要將自己要完成的一個(gè)大程序分成很多小小的一塊,再根據(jù)先后順序去完成它,這樣事情會(huì)輕松很多。

備考六級(jí),我并不打算花很多時(shí)間去刷題或者背單詞和作文,但是我必須在這一段時(shí)間適應(yīng)我自己給自己安排的做題的一套流程,比如每一種類型的題,我都會(huì)會(huì)根據(jù)自己平時(shí)做題的習(xí)慣來(lái)調(diào)整做題的流程,知道先做什么后做什么會(huì)有比較好的效果。希望自己在考試的過(guò)程中沒(méi)有慌亂,根據(jù)自己的感覺(jué)走,很清楚自己每一步都收獲了什么。

像是高考,其實(shí)也是一個(gè)流程性很強(qiáng)的過(guò)程,尤其是在備考過(guò)程中,老師會(huì)很直接地告訴你這道題應(yīng)該從何處入手,下一步該怎么去思考,只不過(guò)自己要對(duì)這些流程進(jìn)行總結(jié),而不是照搬。在高考一拿到試卷的那一刻,自己就會(huì)知道要先做寫姓名和貼條形碼,再做題,做題先簡(jiǎn)單后容易,以及結(jié)合自己做題的習(xí)慣來(lái)完成,達(dá)到最佳水平,其實(shí)這就是一個(gè)很簡(jiǎn)單平常的流程。

學(xué)習(xí)的過(guò)程中,有自己的方法,就會(huì)變得很簡(jiǎn)單,這就是大神握在手中的秘訣吧,只不過(guò)每一個(gè)人都不一樣,我們可以懶,但是不可以懶到不思考自己如何才能偷懶而效率不減。


四、生活

出去辦事,聽(tīng)到很多人說(shuō),這就是我們辦事的流程,不能不照辦,我們是無(wú)法通融的

因?yàn)樽C件不全,我想讓某棟樓的阿姨放行時(shí),我使出了各種可以證明我是符合條件的人,阿姨給我一句:“沒(méi)什么可是,沒(méi)有**證就是不給進(jìn)去”。現(xiàn)在,我慢慢地理解了他們,他們也需要遵循工作的流程,不得已才需要我們配合,如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這是要他們負(fù)責(zé)的。

醫(yī)院,學(xué)校,公司等辦公的地方都有自己辦事的流程,我們要辦理什么證明時(shí),可能會(huì)覺(jué)得十分麻煩,做了很多重復(fù)的事情,這些流程就是浪費(fèi)人力物力。其實(shí)眾多的抱怨不如理解,當(dāng)我們自己也成為其中一員,我么就會(huì)明白按照流程來(lái)雖然給雙方都帶來(lái)了很多麻煩,但是卻可以避免更大的后顧之憂。

但是我不否認(rèn),有些地方的流程并不那么地科學(xué),所以,他們也需要及時(shí)反省自己,調(diào)整自己做事情的流程,保證給服務(wù)者最大的方便以及自己公司內(nèi)部最少的麻煩。

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