E站到底特訓(xùn)營(yíng)/2019/07/15

E站到底特訓(xùn)營(yíng)/2019/07/15

一、基本用法

1、快速跳轉(zhuǎn)到單元格:名稱框

定位:按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,在引用位置輸入自己需要定位的單元格;也可引用其他工作表、工作簿。

2、定位批注:按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口點(diǎn)擊定位條件,默認(rèn)批注,刪除批注直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除即可;

批注圖片:插入批注-設(shè)置批注格式-顏色與線條-填充效果-圖片-選擇圖片-從文件-插入-確定

3、定位常量:按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)擊定位條件,選擇常量下方有(數(shù)字,文本邏輯值,錯(cuò)誤)全部勾選,然后確定即可;

4、定位文本型數(shù)字:按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)擊定位條件,選擇常量勾選文本即可

轉(zhuǎn)化數(shù)值:找一個(gè)空白格-選擇性黏貼-數(shù)值-確定

5、定位公式:按Ctrl+G/F5按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)擊定位條件選擇公式,即可定位表格中含有公式的單元格;

6、定位錯(cuò)誤值值:按Ctrl+G/F5按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)擊定位條件選擇公式勾選下方錯(cuò)誤即可定位到有錯(cuò)誤值的地方

二、進(jìn)階用法

1、當(dāng)前區(qū)域:按Ctrl+G/F5按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口點(diǎn)擊定位條件,選擇當(dāng)前區(qū)域即可;類似CTRL+A

2、最后一個(gè)單元格:按Ctrl+G/F5按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口點(diǎn)擊定位條件,選擇最后一個(gè)單元格即可跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)單元格;

3、條件格式:按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口點(diǎn)擊定位條件,選擇條件格式即可定位到有條件格式的單元格;位窗口,點(diǎn)擊定位條件,選擇空值,確定然后按Alt+=即可快速求和

四、快速更新報(bào)表按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件,選擇常量然后刪除表格中的數(shù)值(或按delete),在按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件選擇空值,輸入數(shù)字即可更新報(bào)表,(按回車表示向下移動(dòng)一格,按Tab鍵向右移動(dòng)一格,SHIFT+ENTER向上移動(dòng)一格,SHIFT+TAB向左移動(dòng)一格)

五、快速找不同

1、利用快捷ctrl+\來(lái)查找兩組數(shù)據(jù)不同之處

2、按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件,選擇行內(nèi)容差異單元格,即可定位出兩組數(shù)據(jù)的不同之處

六、不復(fù)制隱藏行

按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件,選擇可見單元格,確定,然后Ctrl+C復(fù)制這時(shí)就不會(huì)復(fù)制到隱藏的單元格,最后Ctrl+V粘貼時(shí)只是粘貼的可以看得見的單元格內(nèi)容

七、空行的插入與刪除

在右邊空白處利用輔助列隔列輸入1往下拉,然后Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件,選擇空值確定,右擊鼠標(biāo)鍵插入選擇插入整行,這時(shí)插入空行就已經(jīng)完成.(選擇表頭Ctrl+C復(fù)制,再Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件,選擇空值確定按Ctrl+V粘貼).b.空行的刪除:選中數(shù)據(jù)區(qū)域按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件,選擇空值,確定定位到空值然后按Ctrl+-或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除選擇刪除整行即可.

八、智能填充合并單元格選中所有的合并單元格,取消合并 ,按Ctrl+G/F5定位所有空格? =A4,按Ctrl+enter 鍵復(fù)制公式,得出結(jié)果。 再選擇性粘貼為文本值,(注意:復(fù)制原數(shù)據(jù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼,選擇粘貼成數(shù)值,就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序)

九、快速找對(duì)象

全部刪除圖片:如工作表中有很多圖片我們則按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件選擇對(duì)象確定,按delete鍵即可刪除.

壓縮圖片:按Ctrl+G/F5調(diào)出定位窗口,點(diǎn)定位條件選擇對(duì)象,確定,然后點(diǎn)工具欄上方圖片工具格式,點(diǎn)擊壓縮圖片,彈出方框選擇"電子郵件(96ppi):盡可能縮小文檔以便共享".即可壓縮圖片.

時(shí)間真的很緊張,要考慮重新安排一下時(shí)間了。

21天E站到底,加油!

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