做活動(dòng)不管室內(nèi)還是室外，查詢天氣預(yù)告是最基本的也最重要的一個(gè)點(diǎn)。如果室內(nèi)，對(duì)活動(dòng)本身影響并不會(huì)太大，但是嘉賓可能會(huì)在來回行程上有耽誤。如果是室外的活動(dòng)，查詢天氣預(yù)告是非常重要的，提前一周一查，提前三天一查，查詢天氣預(yù)告會(huì)了解當(dāng)天天氣大致是什么樣的，對(duì)活動(dòng)計(jì)劃是否有什么影響，我需要預(yù)先做好什么準(zhǔn)備等。

2、提前查詢路線以及交通方式

查詢好你距離做活動(dòng)的場(chǎng)地路線以及有什么交通方式，哪種交通方式對(duì)你來所更加有省事高效，以及你路上你需要預(yù)留的時(shí)間有多少。謹(jǐn)記一句話，盡量早點(diǎn)到多做準(zhǔn)備。

3、熟記活動(dòng)的流程

活動(dòng)每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)流程，這個(gè)流程可能又有很多事項(xiàng)要同時(shí)進(jìn)行，所以熟記活動(dòng)的流程是十分必要的，熟記流程之后你才知道這個(gè)時(shí)間段你需要處理的事項(xiàng)有哪些，用什么樣的方式高效順利的處理好。

4、預(yù)想活動(dòng)全程，對(duì)可能出現(xiàn)的事項(xiàng)補(bǔ)充相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案

這個(gè)知識(shí)點(diǎn)是對(duì)上一個(gè)點(diǎn)的補(bǔ)充和詳細(xì)拓展，簡(jiǎn)答的舉一個(gè)例子，例如做一個(gè)周歲宴，在熟記流程表的基礎(chǔ)上，建議你花上15分鐘的時(shí)間在腦子里進(jìn)行一個(gè)預(yù)想的過程，例如這個(gè)什么時(shí)候開始，開始有什么樣的場(chǎng)景出現(xiàn)，對(duì)應(yīng)的人員有哪些，例如賓客漸漸的來到了場(chǎng)地開始簽到的過程，服務(wù)員們這時(shí)候開始在餐桌上倒上熱茶，司儀這時(shí)候可能在對(duì)音頻進(jìn)行最后的調(diào)試…預(yù)想開始，過程，結(jié)果。通過預(yù)想你會(huì)發(fā)現(xiàn)可能自己漏掉了某些小的細(xì)節(jié)或者某些事項(xiàng)，那這時(shí)候就可以想辦法怎樣補(bǔ)充細(xì)節(jié)和事項(xiàng)，也就是我們所說的應(yīng)急預(yù)案。

5、所有活動(dòng)資料備份！?。?/p>

所有的活動(dòng)資料進(jìn)行一個(gè)備份?。?！這場(chǎng)活動(dòng)所有的資料統(tǒng)一放在一個(gè)文件夾里面。手機(jī)網(wǎng)盤備份一個(gè)，U盤多帶一個(gè)，確保萬無一失。