“大多數(shù)人不知道他們?cè)谧鍪裁?，但仍然?huì)抱怨自己沒有足夠的時(shí)間?！薄狦rant Cardone
如今網(wǎng)上時(shí)不時(shí)會(huì)冒出某個(gè)名校學(xué)霸的時(shí)間表，比如像這樣的：
還有這樣的：
評(píng)論區(qū)除了感嘆「比自己聰明的人比自己還努力」之外，就是好奇怎么才能練就這種管理時(shí)間的能力。
我想扎心地說一句：算了吧，一時(shí)半會(huì)是學(xué)不會(huì)的。
你可能會(huì)說，這有啥難的，不就是填滿格子嗎？
填滿容易，照做很難。
把時(shí)間分成固定單位，和要做的事情相匹配，這種方法叫做時(shí)間盒（time-boxing ）。
看似簡(jiǎn)單，實(shí)則是自我管理能力的綜合體現(xiàn)。
如果有人能夠不折不扣完成，說明至少已經(jīng)具備以下幾個(gè)條件：
- 自我驅(qū)動(dòng)，能夠自發(fā)地提前規(guī)劃；
- 時(shí)間自主，能夠抵御外在干擾，不受別人影響；
- 做事專心，不拖延，能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成既定的任務(wù)；
- 情緒穩(wěn)定，無論自身情緒和狀態(tài)如何，都能完成任務(wù)。
你看看，隨便拿一條出來，都不是一件容易的事兒。
大多數(shù)人都止步在第一條。
花很多時(shí)間，倒騰出了一版詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃表。
事情還沒開始干，大腦已經(jīng)直接把計(jì)劃當(dāng)成了已經(jīng)完成的現(xiàn)實(shí)，成就感爆棚。
真到做事的時(shí)候，反倒提不起勁兒了。
而且，時(shí)間安排過于緊湊，容錯(cuò)的空間就很小。
一旦拖延癥發(fā)作，或者被人打亂，就跟不上節(jié)奏了。
到這時(shí)就會(huì)想，既然都這樣了，索性破罐子破摔，混完這一天吧。
最后，帶著自責(zé)和焦慮入睡，臆想著明天會(huì)更好。
結(jié)果只能呵呵。
就這樣，高手的自律，到普通人那里卻成了自虐。
還沒會(huì)走，就想學(xué)別人撒開腳丫子跑，是不現(xiàn)實(shí)的。
其實(shí)，只要掌握以下七個(gè)法則，就算不能像高手那樣一天下來收獲滿滿，也可以很好地改善現(xiàn)狀。
「時(shí)間管理」，不僅僅是為了節(jié)省時(shí)間
「時(shí)間管理」其實(shí)是很誤導(dǎo)人的一個(gè)詞，如果是沖著節(jié)省時(shí)間去的，從一開始就走偏了。
你需要先問自己一個(gè)問題：省出來的時(shí)間用來做什么？
想不明白的話，費(fèi)盡心思擠出來的時(shí)間，也會(huì)浪費(fèi)在沒有意義的事情上。
這個(gè)問題在本文屬于超綱，但還是給你兩個(gè)我覺得還不錯(cuò)的答案供參考：
一個(gè)來自于時(shí)間規(guī)劃專家Laura Vanderkam，她做過一場(chǎng)經(jīng)典的 TED 演講，聊的就是如何掌控你的自由時(shí)間。
她的建議是，假想你正在寫年終小結(jié)，想象一下做成什么事情，能讓你在寫小結(jié)的時(shí)候很開心，很自豪，那就把時(shí)間花在這些事情上面。
另一個(gè)來自于一本書，叫做《本事》。
這本書里提到了三大不會(huì)過時(shí)的能力：創(chuàng)新能力、溝通能力和控制能力，并且把它們分解成了更細(xì)的子項(xiàng)。
從長(zhǎng)期主義的角度來說，時(shí)間花在這些能力的提升上是值得的。
給省出來的時(shí)間賦予意義，是時(shí)間管理的核心，也是起點(diǎn)。
主動(dòng)意識(shí)到自己在浪費(fèi)時(shí)間
改變的前提，始于察覺。
要管理時(shí)間，得意識(shí)到哪些事情是在浪費(fèi)時(shí)間。
沒有比較就沒有概念，一旦知道自己的目的是什么，不同行動(dòng)之間就有了價(jià)值比對(duì)，有了取舍。
剛開始上手時(shí)間管理的朋友，其他不用管，先裝個(gè)能記錄時(shí)間的手機(jī)App。做事的時(shí)候花個(gè)一兩分鐘，有意識(shí)地記錄一下每天的時(shí)間都是怎么花掉的，越詳細(xì)越好。
這類 App 有很多，比如 iHour，時(shí)間塊，aTimeLogger，時(shí)光似金等等，挑個(gè)順眼的就可以。
三四個(gè)星期后，回顧一下，大致就知道哪些事情可做可不做，哪些時(shí)間段是可以自己支配的，以及能省出多少時(shí)間。
然后就可以像往一個(gè)瓶子里裝碎石一樣，先把大點(diǎn)的石頭，也就是大段的時(shí)間，給安排好，做一些需要深度參與、不受打擾的事情。
再往碎片化或者不受自己支配的時(shí)間里塞一些說干就干、說停就停的事情，把整個(gè)瓶子差不多填滿。
當(dāng)然，記得要留出休息的時(shí)間。
養(yǎng)成固定時(shí)間做固定事情的習(xí)慣
這個(gè)做法在英文里有個(gè)對(duì)應(yīng)的詞，叫 Routine，有點(diǎn)「例行公事」的意思。
我們的生活中有好日子，也有壞日子。當(dāng)然，大部分時(shí)候不好不壞。
但情緒一直在波動(dòng)，意志力也在逐漸消磨。
這種「例行公事」像一張捕捉日子的網(wǎng)，可以讓你抵御混亂無序和心血來潮。
如果你沒有多少時(shí)間，它能幫你利用到位；如果你擁有很多時(shí)間，它能你減少浪費(fèi)。
你可以把成塊的時(shí)間安排成一系列的流程化操作，比如早起的時(shí)候可以這么來：
- 床上做一些簡(jiǎn)單活動(dòng)，包括用雙手搓臉、梳頭和簡(jiǎn)單拉伸
- 喝一大杯溫水，約 600 毫升
- 用自己不常用的手刷牙，同時(shí)兩條腿換著單腿站立著刷
- 計(jì)劃今天最重要的三件事情，并且想象完成之后的快樂
- 讀一會(huì)書或者看一些文章
- 吃些比較健康、營(yíng)養(yǎng)含量高但低熱量的早餐，比如全麥麥片、堅(jiān)果、藍(lán)莓和酸奶和豆?jié){，不吃包子和饅頭。
即使是碎片時(shí)間，也可以事先想好固定的動(dòng)作，三五分鐘能做點(diǎn)什么？十幾分鐘能做點(diǎn)什么？
所有這些固定動(dòng)作的目的，并不是爭(zhēng)分奪秒，也不是讓你看上去很忙，而是讓自己少做選擇。
選擇很消耗精力和意志力，有選擇困難癥的朋友都明白我在說啥。
「例行公事」并不會(huì)限制你的自由，相反，它讓你免受生活的起伏，幫助你利用有限的時(shí)間和精力，來給你自由。
最好的時(shí)間管理，是不去做
做一件事情之前，先問自己一個(gè)問題，為什么要做？
要事第一，人人都懂，真能做到的，寥寥無幾。
大部分人不光停留在口號(hào)上，還會(huì)主動(dòng)創(chuàng)造出一些相對(duì)意義不大的事情，來拖延真正重要的事情。
不重要的事情，你哪怕做的再好，也不會(huì)變的重要；耗費(fèi)時(shí)間的事情，并不等同于它就是重要的事情。
80%的成果來自于 20%的時(shí)間和精力，80%的公司收入來自于 20%的客戶，道理大家都懂。
與其給事情分配時(shí)間，不如考慮考慮為什么要做這件事情。
另外，拋開生活中的瑣事和娛樂消遣，工作中容易偷走時(shí)間的事情大概分成三類：
第一類是單純的浪費(fèi)，比如電話閑聊、不重要的會(huì)議、低效飯局等等，這種能拒絕就拒絕，能忽視就忽視。
勇于說不，相信我，后果遠(yuǎn)小于你的想象。
而且，這是一種幫助他人變得高效的方法，只要提前溝通好，別人只會(huì)感激你，因?yàn)槟阋补?jié)省了他們的時(shí)間。
第二類是重復(fù)的任務(wù)，比如查收郵件、各種賬單、定期報(bào)告等等，這樣的事情，能自動(dòng)化就自動(dòng)化，不能自動(dòng)化就分批處理。
絕大多數(shù)情況下，晚點(diǎn)響應(yīng)死不了人，真有急事，你手機(jī)肯定會(huì)被打爆的。
第三類是因?yàn)樽约汗芾聿坏轿换蛘呤跈?quán)不足導(dǎo)致衍生出來的事情，比如事情沒跟下屬或者第三方交代清楚，事后要自己去擦屁股。
這就要采取勇于放權(quán)、小步試錯(cuò)的方式。
即使你感覺自己做能比別人做的更好，也不代表你要親身遍歷所有的細(xì)節(jié)，否則不光你時(shí)間搭進(jìn)去了，別人還沒法獲得成長(zhǎng)。
圍繞生物鐘進(jìn)行作息安排和鍛煉
時(shí)間管理是個(gè)非常個(gè)性化的事情，因?yàn)槊總€(gè)人的現(xiàn)實(shí)條件是不同的。
早鳥和夜貓子的生物鐘有很大的差別，幾點(diǎn)起，幾點(diǎn)睡，早上效率高還是晚上更來勁兒，工作忙不忙，有沒有孩子，這些都會(huì)產(chǎn)生影響。
試著通過不斷地嘗試調(diào)試，找到最合適的時(shí)間、最好的狀態(tài)，做最重要的事。
另外，身體不光是革命的本錢，也是自我管理的本錢。
體力槽過短的話，影響很大。
別人一天到晚精力充沛，你中午就犯困，一吃過晚飯就力不從心，一干點(diǎn)體力活就要緩個(gè)半天，可利用的時(shí)間天然就比別人少了一大截。
因此，要保證能量足夠，別因?yàn)榇竽X供能不足而掉鏈子。健康飲食，規(guī)律進(jìn)餐。
休息也很重要，番茄工作法提倡以 25 分鐘為單位做事情，不光是因?yàn)槿酥荒茉谳^短時(shí)間內(nèi)集中注意力，也是因?yàn)槲覀兏瞄L(zhǎng)記住一段經(jīng)過的開頭和結(jié)尾。
通過休息來刻意產(chǎn)生多段開頭和結(jié)尾，這點(diǎn)很容易被忽視。
方法很多，不能照搬
算上開頭提到的 time-boxing，時(shí)間管理方法有很多很多，看上去很美，但各有優(yōu)缺，舉幾個(gè)例子。
先說最經(jīng)典的，四象限法則。
我女兒還沒上小學(xué)，課外班的老師都開始教這個(gè)了，可見它很容易被理解和接受。
理念上沒毛病，實(shí)際操作上卻有一些問題。
給一件事情選對(duì)一個(gè)象限，其實(shí)并不容易。
在沒有清晰目標(biāo)的情況下，事情難分輕重緩急。
而且，越是重要的事情，往往越是拖著不想做。
健康很重要，然而有多少人能夠堅(jiān)持鍛煉和合理膳食呢？
在我看來，四象限法則最大的用處，就是提醒我們，要重視那些重要但不緊急的事情。
再來說大名鼎鼎的 GTD （Get Things Done ）。
它的核心理念很簡(jiǎn)單：先清空大腦 ，把要做的事情全部收集和記錄下來，然后通過整理、組織，把任務(wù)或者項(xiàng)目細(xì)分成行動(dòng)，再一步步執(zhí)行。
看上去很美，但是GTD是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，光官方指南就有三百多頁，就算你耐著性子看完了，在流程設(shè)計(jì)和后續(xù)優(yōu)化上還要花大量時(shí)間，死很多腦細(xì)胞。
為了管理時(shí)間，先要投入很多時(shí)間去學(xué)習(xí)如何管理，這是 GTD 最讓人詬病的地方。
除非你非常忙，事情又多又碎，幾個(gè)月也做不完。
否則，GTD 有點(diǎn)像殺雞用牛刀。
不過，其中有個(gè)兩分鐘法則，簡(jiǎn)單又好用：
如果有一個(gè)任務(wù)可以在差不多兩分鐘內(nèi)完成，就立刻去完成它。
再提下番茄工作法。
這個(gè)想必你應(yīng)該聽說過，25 分鐘為一個(gè)番茄時(shí)間，專心做一件事，不能中斷。
每個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束后，短休息 5 分鐘，四個(gè)番茄鐘后，長(zhǎng)休息 30 分鐘。
它的核心在于提高對(duì)時(shí)間的掌控感，但比較適合于學(xué)生或者自由職業(yè)者這樣有時(shí)間自主權(quán)的人。
如果你身處職場(chǎng)，時(shí)間往往你說了不算，不是跟著上司的時(shí)間表，就是被事情推著走。
它需要你有對(duì)外管理的意愿和能力，能夠化被動(dòng)為主動(dòng)，推著事情走，不然一天下來就一個(gè)感覺：瞎忙。
所以一句話，方法雖多，需要你自己量體裁衣，而不是拿來就用。
工具只是輔助
工具只是輔助。
工具只是輔助。
重要的事情要多說幾遍。
因?yàn)檫@是極容易走偏的地方。
市面上時(shí)間管理的 App 多如牛毛，越做越好看，也越來越復(fù)雜。
可時(shí)間管理本身對(duì)工具的要求是很低的，只要能計(jì)劃、能提醒，就可以了。
我試用過幾十款這類App，到最后發(fā)現(xiàn)，對(duì)普通人來說，手機(jī)自帶的日歷+備忘錄就夠了。
畢竟大多數(shù)人沒有那么忙，或者只是自己感覺很忙而已，
如果你有系統(tǒng)性記錄和總結(jié)的需求，一款筆記應(yīng)用搭配一款提醒應(yīng)用就足夠了。
比如我現(xiàn)在用的是 Notion+時(shí)光似金，前者有空會(huì)專門介紹一下，后者界面界面是真的丑，然而好用才是第一位的。
工具這部分，如果要總結(jié)一下的話就是兩個(gè)字：克制。
如無必要，勿增實(shí)體。
最后的話
寫了那么多，看上去像是提醒你，其實(shí)是提醒我自己。
人在忙的時(shí)候，很容易忘了忙的意義。
時(shí)刻牢記這七個(gè)原則，不說提高上限，但一定能守住下限。
現(xiàn)在都說要做時(shí)間的朋友，這么重要的朋友身上自然要多花點(diǎn)心思。
從最開始單純只是講計(jì)劃日程，到如今，時(shí)間管理已經(jīng)上升到個(gè)人綜合管理的高度。
不過不管怎么迭代，核心的原則是不變的，就一句話：
把時(shí)間花在你真正在乎的事情上。
