世界上有兩種人，“假裝很忙的人”和“確實很忙的人”。前者很虛偽，但責(zé)任卻不在他們。還記得小時候長輩總對我們說：“如果你有誰誰誰家的誰誰誰那么努力，還能考不好嗎！”對，被迫的忙碌并只是表現(xiàn)出忙碌的樣子就是“假裝很忙的人”。后者也要分為兩種，即會管理時間的人和不會管理時間的人，往往前者僅僅用20%的時間便能完成后者用80%時間完成的工作。那我們屬于哪一種人呢？我們想成為哪一種人的？
下面給大家安利一份時間統(tǒng)計表，旨在讓大家對自己的時間使用情況有一些基本的認(rèn)知。
相信大家完成后一定跟我有一樣的感觸——原來大部分時間都被自己浪費了。對，你的時間都被吸入了“時間黑洞”。所謂“時間黑洞”，顧名思義，它會在不經(jīng)意間無止境地吞噬寶貴的時間。是不是說的太抽象了？好吧，先來舉個栗子：下午跟女友去超市，直接目的是賣水果，預(yù)算時間20分鐘。實際情況卻是，哇，這邊香蕉也打折，買一點吧，橙子也打折耶，再買點。又逛了一會會發(fā)現(xiàn)果醬也在打折，要不每天早上做點烤面包，再涂上果醬，改善一下早餐......等到回家的時候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過了2個小時了。這就是“超市的時間黑洞”，當(dāng)然還有“電視的時間黑洞”、“網(wǎng)絡(luò)的時間黑洞”等只要會持續(xù)消耗你時間的行為都暗含“時間黑洞”。
廢話了這么多，我們也知道了自己低效的時間的使用率，那么怎么做才能提高時間利用率呢？下面給大家一些實用的錦囊妙計：
1.工作時間關(guān)掉QQ、微信、微博等能夠隱響工作的東西；
2.保持辦公環(huán)境整潔，這一點真的很重要，你不必為了找一件重要的文檔而翻箱倒柜；
3.給自己準(zhǔn)備一個大點的杯子，并提前倒?jié)M水；
4.做一張任務(wù)清單；
5.盡量隔離自己，讓自己不受外界干擾；
6.要事第一；
7.無法集中精力時休息一會，休息的時候放空大腦，什么也別想；
8.設(shè)置任務(wù)的deadline；
下面再推薦給大家一個叫做時間日志的東東。
這里先插一點兒題外話，也算是給剛開始工作的童鞋們一點建議吧。對于這類的童鞋，工作中一般都會有以下幾個特點：
1.工作從勤雜公開始，比如跑腿、寫點簡單的文檔等；
2.炸彈隱藏在瑣事中。作為新人，你的一舉一動都被所有人看在眼里，然而在你繁重的瑣事中，總會有一兩件非常重要的事情，所以如何揪出這類事情并加以做好，就是影響職業(yè)發(fā)展的重要因素。
3.忙碌而且盲目。在做好自己份內(nèi)工作的同時，必須要有大的方向感，并且要向著大的方向穩(wěn)步前進(jìn)，這就是那些進(jìn)步神速的少數(shù)人的成功秘訣。
如何應(yīng)對上述問題呢？在這給新人童鞋們一些基于GTD理論的方法：
第一步：將每天/每個階段所有的任務(wù)放到一個盒子里，俗稱Inbox；
第二步：兩分鐘原則-----將Inbox兩分鐘內(nèi)可以做完的事情取出，立即完成；然后再將置之不理的事情丟棄至垃圾箱；再整理剩下來的任務(wù)。
第三步：將第二步中剩下來的任務(wù)進(jìn)行分類。將需要在特定日期處理的人物寫進(jìn)日程表，將需要委托別人處理的事情進(jìn)行轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒；再將需要自己完成的事情擺在辦公桌上。
第四步：找出高效時間段，做重要緊急的事情，其他事情也進(jìn)行合理安排。
題外話結(jié)束，接著開始正文......
大家可以先完成一周的紀(jì)錄，務(wù)必如實填寫，一周后進(jìn)行分析，整理出真正充分利用的時間、浪費的時間、由于前期的工作失誤或者耽擱導(dǎo)致后期浪費的時間以及找到自己的高效時間段。
我們已經(jīng)找到了自己的高效時間段，那么如何利用它呢？這是一個很重要的事情！其實答案很簡單，做重要且緊急的事情。那么很多小伙伴就又有疑問了。什么事情對我來說是最重要的呢？這里我們便引出個人價值觀這個概念，百度百科解釋：個人價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。通俗地說就是你想做什么樣的人，什么對你而言是最重要的。還是給大家安利一份職業(yè)價值觀自測表。大家根據(jù)要求并結(jié)合自身實際情況如實填寫，便能找到自己的個人價值觀了。
既然對自己的個人價值觀有了認(rèn)識，那么找出對自己來說重要的事情就會變得水到渠成了。那么緊急的事情呢？這只是一個時間概念，deadline離現(xiàn)在越近，自然越緊急。綜上所述，你便可以在高效時間段內(nèi)安排重要且緊急的事情了......今天就寫到這，后面我們再深度分析重要—緊急四象限時間管理法。
最后，我再安利給大家一本很棒的時間管理書籍——鄒鑫老師的《小強(qiáng)升職記》，我的這篇文章也是根據(jù)這本書中的部分內(nèi)容，自我總結(jié)后分享給大家的。
