Excel基礎(chǔ)知識(shí)-IF函數(shù)用法

?IF函數(shù)有著萬(wàn)金油函數(shù)之稱,也是在公式中扮演分配任務(wù)的職責(zé),我們分三部分來說一下這個(gè)函數(shù):結(jié)構(gòu),常規(guī)用法。

首先來看一下IF函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下圖:

IF函數(shù)的結(jié)構(gòu)圖

條件:邏輯判斷式:

1.常量判斷式:5>10,10<20,"apple"="蘋果",?“非空” = TRUE

?2.引用值判斷式:c9="蘋果"(c9表格的內(nèi)容是蘋果文本嗎),c9 = d10,c3>c4...等;

3.多條件判斷式:AND?(條件1,條件2,條件3,條件4),OR(條件1,條件2,條件3,條件4)

通常邏輯判斷式條件多數(shù)是由比較符號(hào):=,>,<,>=,<=?組成的,也可以用AND或OR函數(shù)組成的判斷式列表,這里有個(gè)小竅門就是AND和OR都可以用運(yùn)算符來代替就是*和+,運(yùn)算符的缺點(diǎn)就是只能判斷純數(shù)字類型的判斷式,如果出現(xiàn)文本的判斷式就只能返回文本了。你要說就沒有解決方法了嗎?當(dāng)然有啦,就是用函數(shù)代替運(yùn)算符,“+”對(duì)應(yīng)的函數(shù)SUM“*”則對(duì)應(yīng)的函數(shù)PRODUCT,代替之后就能很好規(guī)避運(yùn)算符帶來的缺點(diǎn)。

結(jié)果:邏輯判斷式的結(jié)果為1或TRUE,輸出結(jié)果1,邏輯判斷式最終結(jié)果為0或false,輸出結(jié)果2,下面說一下結(jié)果的可能出現(xiàn)的形式;

1.結(jié)果1和結(jié)果2都為文本,比如=if(c3="蘋果","是","否")

2.結(jié)果1和結(jié)果2都為運(yùn)算式,比如=if(c3="蘋果",d3*0.8,d3*1.2)

3.結(jié)果1和結(jié)果2為函數(shù)式或嵌套函數(shù)式,比如:=if(c3="蘋果",sum(d1,d2,d3),product(d1:d3));

解析到這,你對(duì)IF函數(shù)有了一個(gè)初步全面了解,有句話說的好,了解只是知識(shí)的皮,如想透查其骨,比先用之,我們一起來看看怎么用吧!

常規(guī)用法-萬(wàn)金油函數(shù)

IF函數(shù)的使用場(chǎng)景實(shí)在太多了,我就舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:根據(jù)條件判斷是否應(yīng)收取銷售稅和運(yùn)費(fèi)核算總成本?具體數(shù)據(jù)如下圖:

數(shù)據(jù)表格示意圖

1)表格F33是銷售稅的計(jì)算結(jié)果,E33表格是是否計(jì)算銷售稅的條件,設(shè)定銷售稅系數(shù)為:0.0825,F(xiàn)33公式應(yīng)該怎么寫?我來分析一下:

邏輯判斷式:判斷的條件為E33表格內(nèi)容是否為“是”,即:E33="是"

結(jié)果1:,結(jié)果是TRUE的話,讓總成本乘以銷售稅系數(shù)(總成本:F31)

結(jié)果2:不成立,則銷售稅為0;

F33公式為:=IF(E33="是",F31*0.0825,0)

擴(kuò)展內(nèi)容:銷售稅系數(shù)如果在整個(gè)工作表的使用率非常高,每次輸入這么長(zhǎng)的數(shù)字很有可能一不小心輸錯(cuò),如果更長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?Excel給我們提供了一個(gè)叫命名區(qū)域的功能,可以將一些常用數(shù)值,術(shù)語(yǔ)自定義成一個(gè)容易記不容易輸錯(cuò)的別名,在用的時(shí)候,直接輸入別名就行了,我們來看一下具體的使用方法:軟件中,“公式”選項(xiàng)卡下的“名稱管理器”,你也可用ctrl+f3快捷鍵調(diào)出,界面如下:

名稱管理器界面

?選擇新建按鈕,在名稱里輸入別名,范圍選擇工作薄,備注可不寫,引用位置可輸入=表格位置/數(shù)值/文本:如果想修改別名的內(nèi)容,你可以選擇修改按鈕即可,我已經(jīng)創(chuàng)建完了,所以我們看看編輯名稱的界面吧:

編輯名稱界面

?IF函數(shù)說到這就先告一段落啦,由于時(shí)間的傖俗,寫的聽粗糙的,大神什么的,大牛都可略過,非喜勿噴,希望對(duì)你在學(xué)習(xí)Excel的道路上有點(diǎn)幫助!我是微博賬戶:我愛極客-心無旁騖,歡迎你的關(guān)注和點(diǎn)贊,你的肯定是對(duì)我寫作的最大肯定!

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