如何在完成工作的同時擁有更多自己的時間?

大多數(shù)的小伙伴既要月薪過萬,又想準(zhǔn)時下班,卻難以完成每天的工作任務(wù),今天分享給大家我在日常閱讀中學(xué)習(xí)到的好的工作方法,有興趣的同學(xué)可以借鑒借鑒,好料不容錯過,這都是樓主我實踐后印證過的哦~總結(jié)得不完善的地方大家可以幫忙補充~



一、提前計劃

1.月計劃

我們這里講到的主要是短期計劃,以一個月為例,大家需要做的有月計劃、周計劃和日計劃。月計劃是一個月計劃的總和,找到你本月工作的重心,然后列舉出主要的目標(biāo),把目標(biāo)拆分成幾個步驟,把他們放到每個周來完成。

2.周計劃

我們做周計劃得得最好的時間是在每周周末,這個時候我們的身體得到了良好的休息,可以開始為下一周制定工作計劃。我們一起看一下步驟:

選擇你喜歡的工具,一張紙、新建一張excel表格,或者是手機的備忘錄,一個方便你隨時查看的工具。

列舉出第一周你要完成的所有工作任務(wù),大小事情都可以列出,盡量詳細(xì),不要怕寫出來太多,也不要怕遺漏什么(看到后面我會告訴你為什么的~)。內(nèi)容盡可能直白,不要規(guī)規(guī)矩矩,必須自己一看就懂。

③盡量寫出做這些事情的最優(yōu)時間和最后期限

把所有事項按輕重緩急分類:重要且緊急(上午12點前需要提交的方案)、重要不緊急(半個月以后的開發(fā)項目的策劃)、緊急不重要(突然打進(jìn)的電話)、不緊急不重要(同事聊天請求)。盡量做前兩項重要的事情,利用小時間做緊急不重要的事。每一周都按這樣的方法擬訂計劃。

3.日計劃

? ? ? 把上面列舉分類好的事情分配到具體的一天。第一周的第一天工作日,第一件事情一定是做好這一天的計劃,整理分類好的事項,按重要和緊急程度標(biāo)出ABCDE等,從A開始往下做。做好一件用直線劃掉,步驟較多的則在后面?zhèn)渥⑦M(jìn)展,如果期限較長,參與人數(shù)多的項目,可以制作一份進(jìn)度表,請大家一起填寫進(jìn)度。

Ps:切忌時間不要安排的太滿,以便隨時做出調(diào)整。


二.計劃的實施和控制

1.嚴(yán)格按計劃執(zhí)行

2.授權(quán)任務(wù):可以由其他同事或下屬代為處理的事情,可以節(jié)省出更多的工作時間。

3.執(zhí)行中環(huán)境的影響控制

專心工作時,總會有一些環(huán)境的干擾,比如同事來向你請教問題,又或者你的客戶突然打電話。

①所以如果你在完成一項很重要的事情,建議在任務(wù)開始前告知周圍的同事,你正在做這樣一項重要的任務(wù),合理規(guī)避打擾。

②如果遇到不需要馬上去做的工作任務(wù),直接將它添加到計劃中,稍后處理。這個就是前面做計劃時提到的不要怕遺漏什么,記錄到你的表格中就可以了。

③如果這件突然到訪的事情需要馬上去做,那么用最短的時間做完它,并迅速回到工作狀態(tài)。

4.舍棄

在實施計劃后發(fā)現(xiàn)要做的事情太多還是完不成任務(wù)怎么辦?直接舍棄后面的事項,留出時間做整理回顧。

你一定會說,那剩下的沒有完成怎么辦呢?不要擔(dān)心!如果你是嚴(yán)格按照計劃順序執(zhí)行且這些順序都是重要的事情,假設(shè)你在第一天做了ABC,后面的DEF都沒有做完,那么恭喜你已經(jīng)完成了一天80%的任務(wù),著名的帕累托原則告訴我們,在一天的工作任務(wù)中,最重要的事情只占20%,而它們卻能帶給你80%的業(yè)績,所以舍棄掉的部分并不會影響你的主要工作任務(wù)。這時候直接舍棄是最優(yōu)的方法。



三、及時反饋

每一天下班前要留出半個小時進(jìn)行整理回顧,花幾分鐘看看自己有沒有按照計劃表的順序來做,計劃模板里有哪些可以改進(jìn)的地方,做好第二天的計劃,將今天未完成的放入第二天的計劃里,每周結(jié)束時回顧整理,結(jié)合本月目標(biāo)及時完善周計劃和日計劃。

完成任務(wù)第一件事就是劃刪除線,相信我這一刻是非常爽的,如果還有比這更爽的,那一定是你看到所有的任務(wù)都劃了刪除線的時候!無比喜悅激動和富有成就感的~比你打游戲爽多了~


完結(jié)。

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