ABBYY FineReader 15作為強大的OCR識別軟件,新增了編輯表格單元格功能,在PDF文檔存在表格的前提下,可將表中的每個單元格作為單獨的文字塊進行單獨編輯,單元格內的編輯不會影響同一行中其他單元格的內容,操作與Microsoft Excel相似。下面就一起來看看吧。
圖-1 ABBYY FineReader 15
ABBYY FineReader 15 OCR文字識別軟件新增的編輯表格單元格功能,需要在“文字編輯模式”下進行操作。打開PDF軟件后,單擊工具欄額“編輯”按鈕,或者是依次單擊“工具->編輯文字與圖片”,即可進入軟件的“文本編輯模式”。
ABBYY FineReader 15 OCR文字識別軟件編輯表格單元格功能,包括單元格內的添加或者刪除文本,調整單元格內文字格式,刪除單元格、以及移動單元格的功能。
一、添加或刪除文本
啟動ABBYY FineReader 15軟件“文字編輯模式”后,在單元格內將光標置于需要添加文字的位置,輸入文字或者使用剪切板粘貼;在單元格內將光標置于需要刪除文字的位置,按住Delete鍵刪除文字。
圖-3 添加或者刪除文本
二、單元格內調整文字格式
在單元格內選中文字或者選中整個單元格,使用文本面板的編輯工具欄,可調整文字的字體類型、字號大小、文字樣式、文字顏色等。
圖-4 調整文字格式
三、刪除單元格
按住Ctrl鍵并左鍵單擊單元格,選中單元格;或者左鍵單擊單元格,將光標放在單元格的邊緣上,當光標變?yōu)樗募^圖案時,左鍵單擊可選中單元格。選中后,右擊選擇刪除。刪除單元格后,不影響其他單元格內容。
圖-5 刪除單元格
四、移動單元格
通過左鍵單擊選中單元格后,可移動選中的單元格,不影響其他單元格內容。圖示演示將“滬深300”與“貿易II”單元格右移。
圖-6 移動單元格
通過使用ABBYY FineReader 15 OCR文字識別軟件新增的編輯表格單元格功能,用戶可快速地在PDF文檔上進行表格的數(shù)據處理和格式化,提高文檔的處理效率。