因?yàn)楣ぷ魃系钠惹行枰?，今天開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)EXCEL的使用方法和技巧。EXCEL在我們很多人的辦公應(yīng)用中都必不可少，但很多人都只應(yīng)用了它為數(shù)不多的基本功能，而且是傻傻的使用笨辦法（我就是那個(gè)很多人中的一個(gè)）。當(dāng)面對(duì)的數(shù)據(jù)量不大時(shí)，你可能感覺(jué)不出EXCLE的高效應(yīng)用對(duì)你有什么鳥用；一旦當(dāng)你面對(duì)大量的數(shù)據(jù)源或者需要不定期的出具各種分析匯總報(bào)告時(shí)，你將知道使用EXCLE進(jìn)行高效工作是多么的重要了！為此，我買了一本《EXCEL效率手冊(cè)》，希望學(xué)習(xí)后能帶來(lái)高效的工作體驗(yàn)。

今天學(xué)習(xí)了第一章節(jié)：養(yǎng)成好習(xí)慣。本書的作者希望在系統(tǒng)學(xué)習(xí)EXCEL以前，先不著急學(xué)習(xí)它的應(yīng)用技巧，而是先養(yǎng)成好習(xí)慣。這個(gè)好習(xí)慣就是建立表格、填入數(shù)值的好習(xí)慣，對(duì)于今后進(jìn)行大量數(shù)據(jù)分析的源數(shù)據(jù)，規(guī)范源數(shù)據(jù)中的格式和字段，對(duì)于后期的統(tǒng)計(jì)和調(diào)用是極其受用的。我歸納了一下今天所學(xué)：

1. 分清明細(xì)表、參數(shù)表的關(guān)系，便于后期匯總表的形成：參數(shù)表是用來(lái)被引用的，而明細(xì)表通過(guò)對(duì)參數(shù)表的調(diào)用，經(jīng)過(guò)一系列的加工后就可以變成匯總表了。舉例：就拿我們的菜譜打個(gè)比方。在菜譜里面我們一般分幾大類：涼菜、熱菜、主食、湯、酒水飲料。每一個(gè)大類里面又分為涼菜：涼拌雞絲、醋泡花生等等；熱菜：麻辣蝦球、水煮魚片等等。那么這里菜譜里面的大類就是我們的明細(xì)表，每個(gè)大類中細(xì)分的菜品就是我們的參數(shù)表。整個(gè)菜譜就是明細(xì)表調(diào)用參數(shù)表后形成的匯總表。今后，不論有什么新的菜品更新，我們只需要修改參數(shù)表就可以了。

2. 了解制作EXCLE的一些大忌，有時(shí)候小毛病都會(huì)釀成大錯(cuò)：合并單元格、日期填寫不規(guī)范、字段前后加入空格、一格內(nèi)輸入多個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容等等?？此撇唤?jīng)意的操作卻會(huì)在我們今后進(jìn)行匯總分析時(shí)埋下大坑，所以規(guī)范操作和形成習(xí)慣才是學(xué)習(xí)EXCLE的首要任務(wù)。

細(xì)想一下其實(shí)很有道理，我們想玩轉(zhuǎn)EXCLE各種強(qiáng)大功能的前提是:遵守游戲規(guī)則。在規(guī)則和框架下才能更好的運(yùn)用它的方法和技巧。

今天將三種表格的關(guān)系，練習(xí)用打比方的方式來(lái)說(shuō)明，自己感覺(jué)確實(shí)清晰多了。