你不可不知的活動策劃

一、籌備階段之啟動--確定場地和思路

一個好的場地應(yīng)該具備一個適合該活動的氛圍,所以在挑選活動場地的時候,一定要看活動的類型,形式是什么。然后再根據(jù)這個去挑選一個合適的場地。在這個過程中,你作為一個負責(zé)人,需要有自己的決策,不能事事詢問你的老板。

其次是活動的方案,策劃方面,盡可能地詳細,事無巨細,都要考慮到。包括了項目的時間安排,預(yù)算,物資,關(guān)鍵項目推進的時間節(jié)點,也就是你辦這場活動的目的是什么?你是宣傳推廣還是要拍賣投資。還有你的活動的主題,預(yù)計達到的效果,活動的流程,人員安排,宣傳的方式,包括公眾號,朋友圈,微博,線下。在宣傳方面,分清對象,做好定位人群。

二、確定和聯(lián)系分享的嘉賓或者是一些重要的人物。

提前跟他們聯(lián)系商量好活動的進展。另外你需要保證活動的可行性,比如這個節(jié)目適合這個場地嗎?符合活動性質(zhì)嗎?現(xiàn)場人員的疏導(dǎo),確保不會擁堵。如果有人缺席了怎么辦,人不夠怎么辦?每個被安排到的人,他們負責(zé)的是哪個方面,一定要詳細列出來。難免會出現(xiàn)突發(fā)情況,你需要做一個備選方案,以防萬一。

三、打造一個爆點節(jié)目

你需要打造一些活動過程中的爆點節(jié)目,炒熱氛圍,讓現(xiàn)場high起來。避免活動太平,不夠活躍??梢酝ㄟ^一些小游戲,例如送禮品,互動游戲,讓現(xiàn)場的觀眾熱起來。

四、活動后的熱度延續(xù)

整理一些反饋,做好總結(jié),在本次活動中收獲了什么,得到了什么,遺憾是什么?都要做好分析記錄。

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