影響效率的因素有兩個，一是時間，二是精力。時間管理是對時間的分配管理，精力管理則是如何高質(zhì)量地使用時間。
1 精力管理的核心思想
時間管理已不再是可行的解決方案，因為一天中有多少個小時是固定的，但是我們所能調(diào)動的精力卻不是這樣。管理精力，而非時間，才是高效、健康、與快樂的根源。
以我使用的番茄工作法為例，即使一天完成9個番茄，也就是4個小時的高效時間，而在公司的辦公時間為8個小時，也就說其余的時間根本無法聚焦。不是主觀上不想去聚焦，而是每次到了下午，實在無法集中注意力了，精力已經(jīng)被消耗完了，只能做一些不需要費腦子的任務(wù)。
2 精力的四個組成部分
精力有四個組成部分：生理，大腦，情感，和精神。有效的精力管理是在你充分利用所有的精力資源得到最高生產(chǎn)力后，進(jìn)入高效的恢復(fù)時期，從而使你重新獲得今后完成任務(wù)的精力，達(dá)到平衡。
2.1 生理能量
身體能量是生活動力的基本來源，主要受呼吸、飲食、睡眠和運動四方面的影響。
調(diào)整呼吸節(jié)奏，使用腹式呼吸
比如長呼一口氣會促進(jìn)恢復(fù)。吸氣數(shù)到三、呼氣數(shù)到六會減少外界的干擾，不僅能使身體靜下來還能讓思想和情緒平靜下來。
選擇性進(jìn)食
吃適當(dāng)?shù)氖澄铮ㄑ侵笖?shù)低、低熱量、高營養(yǎng)的食物 ）、以適當(dāng)?shù)念l率 （少量多餐，每天吃5-6頓 ）、吃適當(dāng)?shù)姆萘浚?、7分飽，既不過飽也不過分饑餓）。
睡眠
每天保證6-8小時睡眠時間；睡前盡量不要工作或上網(wǎng)，讓自己放松下來；睡前不要攝入咖啡因和酒。
運動
鍛煉力量和耐力需要我們超出自己的舒適區(qū)，要感覺到不舒服，但它會對我們的健康、精力水平和效能有重要的影響。如果沒有大段的時間，可以采用間隙性訓(xùn)練。
2.2 情緒能量
情緒的范圍很廣，包括愉悅、耐心、開放、信賴、自信、自律、同情心等。擁有積極情緒能量的人注意力更集中，擁有更強(qiáng)的創(chuàng)造力，因而也更高效。憤怒和沮喪則伴隨著消極的情緒能量，導(dǎo)致低效。
任何愉快的、有成就感的、肯定的活動都是情感補(bǔ)充和恢復(fù)的源泉。情感恢復(fù)的來源越豐富越有深度，我們就能積蓄越多的精力，我們就能越有精神。
情緒能量的控制和維持可以叫做情緒管理。指通過對自身情緒的認(rèn)識、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和控制，充分挖掘和培植的情緒智商，培養(yǎng)駕馭情緒的能力，從而確保良好的情緒狀態(tài)，并由此產(chǎn)生高效能。
2.3 大腦（思維）能量
大腦能量是注意力、想象力、創(chuàng)造力，組織協(xié)調(diào)等力量的總和，代表了我們思維的質(zhì)量。為了以最佳的狀態(tài)工作，我們必須能保持精力集中。大腦能量通過具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)來輸出，通過深入休息和學(xué)習(xí)來補(bǔ)充。
思考會消耗大量的精力。大腦只占體重的2%，但是需氧量占了差不多25%。思想上的精力恢復(fù)的關(guān)鍵是讓有意識的、思考的大腦得到周期性休息。
思維越是消極、讓人不快，就越不能讓我們有好的表現(xiàn)；思維越是積極、令人愉快，它的效率也就越高。積極思維能使人在身體上變得更放松；情感上，覺得更充滿希望；思想上，不那么心煩意亂，思維更靈活并更能集中精力。
研究表明，大腦積極使用會變得更發(fā)達(dá)，延緩記憶力下降，防止智力下降。
2.4 精神能量
精神能量或許是最強(qiáng)大的能量形式，是我們生活中各方面行動的最根本的動力，它包括勇氣、堅持、熱情、誠實和正值。 我們消耗自身能量的動力主要是精神層面的問題。
我們常?？吹揭恍┯⑿凼饺宋锏氖论E，比如帶傷堅持比賽，戰(zhàn)場上即使?fàn)奚惨瓿扇蝿?wù)，逆境中堅持自己的選擇等等，都是精神能量充足的表現(xiàn)。而迷茫，做什么事情有困難就退縮，這就是精神能量不足。
擁有強(qiáng)大的精神力量必須明確自己的價值觀，清楚你的目的。增強(qiáng)精神方面的承受力涉及到用和增強(qiáng)身體承受力同樣的方法來迫使我們自己突破舒適區(qū)。2013年，我給自己定的目標(biāo)是每年閱讀26本書，當(dāng)時覺得2周讀完一本書就很不容易了，2014年，我的目標(biāo)是52本，2015年100本，到了2016年，就是120本了?，F(xiàn)在覺得，1天1本也不是沒有可能。在沒有一個明確目標(biāo)的時候，也許一本書，就僅僅是馬桶讀物而已。但是當(dāng)你真的想達(dá)成這個目標(biāo)的時候，任何時候，你都會優(yōu)先想到這項任務(wù)。你的腦子里面沒有別的，只有完成它，完成它，完成它。在你朝著你的目標(biāo)靠近的過程中，會不斷的擴(kuò)大你的精神能量蓄水池。在你設(shè)定其他目標(biāo)的時候，歷史成就感帶給你的精神能量也會給你自信。
3 精力管理四原則
3.1 全方位投入
全方位投入需要利用4種獨立但又相互聯(lián)系的精力資源，在體能上精力充沛，在感情上相互聯(lián)系，在思想上集中，在精神上超越我們眼前私利的目的保持一致。
3.2 周期性地消耗和恢復(fù)精力
精力的儲量會隨著過度使用和不充分使用而下降，必須周期性地補(bǔ)充精力，來平衡精力消耗。
生活是一場馬拉松，不能一直以百米沖刺的速度前進(jìn)?？梢圆鸱殖梢欢味蔚亩膛塄D在各個時段中全方位投入，然后全身心地退出，在重新跳回到?jīng)_突中去面對任何挑戰(zhàn)之前尋找機(jī)會補(bǔ)充精力。
3.3 突破舒適區(qū)
要增強(qiáng)承受力，必須超越自己的極限。健身就是一個典型的超量訓(xùn)練的行為，每多做一個動作，每多堅持一秒，都是對自己極限的超越。這種身體的承受力訓(xùn)練模式也同樣可以用于增強(qiáng)情感、思想和精神上的承受力。讓人感到不適的任何形式的壓力都有可能增強(qiáng)我們的承受力——身體上、情感上、思想上、精神上，只要接下來進(jìn)行適度的恢復(fù)，就像尼采說的：那些不會致我們于死地的東西會讓我們變得更強(qiáng)壯。
3.4 積極的儀式
儀式的力量在于，它確保我們在不是絕對必要的地方，耗費盡可能少的有意識的精力，從而能以創(chuàng)造的、充實的方式戰(zhàn)略性地集中現(xiàn)有的精力。早上起來就知道要刷牙，刷牙很大程度是自覺地，沒有太多的有意識的努力。
總的來說，人的4種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭，需要相應(yīng)地提高精力儲備，這要依靠給自己適當(dāng)?shù)丶訅?。由于在加壓的過程中會感到種種不適，因此需要在精力管理方面形成習(xí)慣，以避免因為不適而最終放棄改變的努力。
4 精力管理的三個步驟
我們所做的大多數(shù)事兒都是習(xí)慣性的、無意識的。轉(zhuǎn)變并非易事，為了進(jìn)行轉(zhuǎn)變所做的有意識的努力并不能維持很久，進(jìn)行持久轉(zhuǎn)變分為三步：
4.1 確定目的
我如何按照和自己最堅定的價值觀相一致的方式支配精力？只有能客觀看待今天我是誰之后才能制定轉(zhuǎn)變計劃。
4.2 面對現(xiàn)實
我現(xiàn)在如何支配自己的精力？我們總是回避令人不快的現(xiàn)實，低估自己為管理精力所做的選擇的結(jié)果。大多數(shù)情況下，我們總是過于樂觀的看待我們的生活。
4.3 采取行動
你是什么樣的人和你想成為什么樣的人之間的差距有多少？現(xiàn)在你如何管理精力和你想如何管理精力來完成你所肩負(fù)的使命之間的差距有多少？根據(jù)差距制定個人發(fā)展計劃。
