100.我們在公司的部門被優(yōu)化了,到底是因為什么?
損益表,簡單來說,就是:收入 - 成本 = 利潤。
在一個公司里,對成本承擔責任的部門,叫“成本中心”,比如人力資源部、財務部、行政部等。在一個公司里,對成本和收入同時承擔責任的部門,叫“利潤中心”,比如汽車公司里會有跑車事業(yè)部、SUV事業(yè)部、家庭轎車事業(yè)部。每個利潤中心,都有自己獨立的損益表。
大部分員工,甚至是大部分經(jīng)理,是沒有成本意識的,更沒有利潤意識。比如你問他,你1萬元的稅前工資,到手7000多塊,但是你知道公司付出了多少錢嗎?他多半是沒有概念的。很多員工興奮地跑去找CEO,說自己有個特別好的創(chuàng)意。CEO聽完后問,這東西怎么獲得收入、利潤?他可能從來沒想過。作為一個員工,或者經(jīng)理,這樣也許沒問題。但是作為一個總監(jiān),或者CEO,這是絕對不行的。
案例一:
清晰知道收入來源
1937年,麥當勞兄弟制作了一份簡單的損益表。表上顯示,在麥當勞銷售的25樣產(chǎn)品中,漢堡包帶來的收入達到了80%。因為清晰知道收入來源,麥當勞兄弟決定,砍掉了16樣產(chǎn)品,降低運營成本,同時把漢堡包由30美分,降價到15美分。因此,麥當勞獲得了更大的市場份額。
案例二:
透徹理解成本結(jié)構(gòu)
你說,可我是開發(fā)總監(jiān),是成本中心,不負責收入怎么辦呢?那你至少要建立成本意識。比如,你要知道,公司對員工的支出,和他的稅后收入之間的關(guān)系。員工稅前收入1萬元,公司正常交稅交金,那么支出大概1.4萬左右。
那辦公室租金呢?你的部門所占用的那部分辦公室的租金、水電費、維修費,你算過嗎?成為總監(jiān)后,為了培養(yǎng)自己的成本意識,你可以試著去找行政部、財務部算算一年的辦公費,然后平攤在自己員工上。比如辦公費占員工支出的40%。那就意味著你一個1萬元工資的員工,你的總支出,就是1.4萬+4000元,總共1.8萬。
那么,行政部、財務部、法務部、人力資源部,以及管理人員(其中包括你自己),他們的成本呢?他們并不直接創(chuàng)造價值或者傳遞價值,這些都是內(nèi)部的有價資源,你使用了他們的服務,就該付費。所以,再用他們的所有成本,除以你所有創(chuàng)造價值、傳遞價值的員工總數(shù),也許得出每個人分擔的成本是3000元。那么,你的每個員工的成本,就從1.8萬,變成了2.1萬。
所以,你現(xiàn)在明白,員工拿到手7000元的時候,公司其實付出了2.1萬。三倍。你有多少員工?50個?那就意味著,你部門每月的成本是100萬。也就是說,總監(jiān)大人,你帶著你的團隊,每月創(chuàng)造的價值比100萬多,公司才有留著你的理由。否則,一定干掉。這就是為什么很多利潤中心負責人說,每天一睜眼,就欠了幾十萬。
案例三:
對每個部門,每個員工來說,要把公司老板視為你的投資人。都應該算一筆賬:資本方為你投入了多少,你為他產(chǎn)出了多少?如果投資人沒有得到合理的回報,或低于他的預期,你就會變成他眼中的低效投資過不良資產(chǎn),結(jié)果不言而喻。
案例四:
劉老師好!聽這篇音頻的時候,我正在健身房跳繩,兩個月以來體重減了10公斤,周圍的同事都非常羨慕并詢問減肥的訣竅。 劉老師的觀點告訴我們總監(jiān)和總經(jīng)理的思考角度,最近我更多的是從個人的角度思考: 我這個崗位有必要存在么?我這個員工有必要存在么? 幾年前,遇到一個資深老員工,和他討論工資高低的問題,當時他問了我一個問題:如果你做一個公司的老板,給你現(xiàn)在的崗位會發(fā)多少工資?因為員工最了解每天的工作量和價值,如果你自己當老板都不會給更多的工資,甚至只有當前的幾分之一,那就很值得思考。這個偏差的原因在哪里? 伴隨著智能時代的到來,專家們預測目前一半的崗位會消失。這也是越來越多的公司在強調(diào): 高層要有使命感,中層要有危機感,基層要有饑餓感。 考慮到人類壽命的延長,我希望自己能夠?qū)@個世界多做些貢獻,在未來的世界中仍然能找到自己的位置,這也是我堅持健身的內(nèi)在原因。每天早上起來看到第一縷陽光,除了感謝上天,就要問自己, 1/我的責任和目標是什么? 2/我有什么資源?我的價值是什么? 3/如何搭建橋梁取得共識和雙/多贏? 一些雜想、零星的記錄,期待和大家共同進步。
案例五:
公司進貨80元東西,賣100元,毛利是20元。站在員工角度,簡單的計算是,如過每月你創(chuàng)造的毛利,不到你稅后工資的3倍以上,公司基本就是虧的。比如7000元稅后工資,你必須創(chuàng)造2.1萬毛利。按毛利率20%計算,也就是10萬的收入。
案例六:
很多人想進銀行,國企,事業(yè)單位,就是因為它們過去不考核創(chuàng)利,是本著少干活、多拿錢的心態(tài),削尖腦袋拖關(guān)系擠進去的。本質(zhì)上,就是去占便宜的。一旦改為“創(chuàng)利考核”,就沒有便宜可占了。
101.把復雜的事情,簡單化到底有什么意義和價值?
案例一:
流程精簡,剃節(jié)點。
某日本化妝品公司收到客戶的抱怨,說買來的肥皂盒里面,居然有空的。于是為了預防生產(chǎn)線上再次發(fā)生這樣的事情,工程師想盡辦法發(fā)明了一臺X光監(jiān)視器,去透視每一臺出貨的肥皂盒。
同樣的問題也發(fā)生在另一家小公司,他們的解決方法是買一臺強力工業(yè)用電扇去吹每個肥皂盒,被吹走的便是沒放肥皂的空盒。
這也許只是一個故事,但這個故事非常準確地說明了“奧卡姆剃刀定律” 那種對待流程,“如無必要,勿增實體”的信仰。
案例二:
我們常常說“組織扁平化”,但是我們必須理解,組織扁平化,是手段,不是目的。目的是什么呢?目的,是減少信息傳遞的損耗。個人,是用自己大腦“指揮”自己雙手,信息傳遞是沒有損耗的;管理,是用自己大腦“影響”別人大腦,再用別人大腦“指揮”別人雙手。這個“影響”,在每次信息傳遞中,都有非常大的損耗。所以,組織越復雜,信息傳遞次數(shù)越多,組織能力幾乎必然越差。
上世紀80年代,杰克·韋爾奇接手GE時,發(fā)現(xiàn)整間公司機構(gòu)臃腫、等級森嚴,這就導致組織遲鈍、官僚。于是,他把原本8層的管理精簡下來,把工資層級從29個級別調(diào)整到5個級別。這種“扁平化”加速了信息傳遞,對治療“大公司病”有很好的效果。
案例三:
剃刀定律在我個人身上的一點應用: ①每天寫12個番茄鐘的代碼。 ②每天平均跑步6公里。 ③每日睡前10-15分鐘冥想。 ④每日感恩日記。 道德經(jīng)里有一句話叫“少則得,多則惑。”座右銘之一,與剃刀原理無二。
案例四:
你有沒有聽說過神一樣的“高考工廠”——河北衡水中學?(每年有100多人被清華北大錄?。?。衡中的一些嚴苛制度,據(jù)說可以用奧卡姆剃刀原理來解釋。例如: 1)我們都承認一個實體:自習紀律必須嚴格,否則會影響別人。但是總會有人找五花八門的理由或借口,“挑戰(zhàn)”這個實體。諸如肚子疼憋不住啦,口渴想要喝水啦,要出去問問題找老師啦……甚至有的人哭著鬧著也要。衡中是怎么規(guī)定的?上自習不許去廁所,沒有任何借口,沒有例外!如果有人違反,無論什么理由,有沒有請假,一律扣分!學??鄯?,班主任受懲罰,所以學生一般不敢。 2)我們都承認一個實體——嚴格的紀律是成績的保障。學生違紀,即使你是年級第一,也一樣處分。那些要網(wǎng)開一面,考慮他是年級第一,可能會影響成績之類的言論都是阻礙這個實體的一般性言論,都要毫不猶豫地“剃掉”! 3)還有一種我們從小就聽慣了的言論:考試之前要放松。干嘛要放松?平時考試放松了么?模擬考前放松了么?你平常都在做題干嘛高考前要放松?平??荚嚽澳愦蚵犢e館房間么?平常考前拍畢業(yè)照么?平??记霸绮驮黾訝I養(yǎng)了么?那為什么高考前要分心去想別的事?那為什么高考前要分心去突然改變自己的生活和飲食習慣?……很多現(xiàn)象,都可以用奧卡姆剃刀定律解釋,不是嗎?
案例五:
我的理解:“從長遠打算,兼職不如專業(yè)”的科學解讀,說得很好。如果不是快餓死了,下班時間兼職打一份工,會損傷你正常時間賺更多錢的能力。
案例六:
奧卡姆剃刀原理的英文原話是Entities should not be multiplied unnecessarily. 因為復雜使人容易迷失,簡化才容易對事務真正掌握。在解決問題過程中,措施本事又會帶來新的問題,新實體就會不斷出現(xiàn)。加上外界的機會和誘惑,不知不覺人就容易失去“初心”了。所以克制,克制,再克制!
102.如何用一個人的夢想點燃一群人的夢想?(合理的去給員工畫餅?。?/h1>案例一:
“如果你想造一條船,不要急著找人來收集物料,不要給他們分配任務和工作,而是教曉他們渴望浩瀚無際的大海……”《小王子》(安東尼.圣艾修伯里) 我想,這句話融合了愿景、使命和價值觀。
案例二:
我是教師,我的愿景:成為同學們衷心佩服的人,在同學們的尊重和愛中渡過這幾年的時光。 把愿景翻譯成具體指標:1 、課堂上:把控同學們的心流。讓同學們感覺一堂課很就快過去了,完全不累,頭腦輕松甚至有些興奮。具體做法:①講授新知識時從身邊事情談起,或者同學們特別關(guān)心的,或者提出一個反常而有趣又有深度的視角,激發(fā)興趣,由此“侵入”同學們心流之中。②邏輯推理簡樸嚴密,推出課堂核心考點。順理成章,容易復盤。③典型例題示范講解,清晰透徹,讓同學們感覺自己又“頓悟”了,理解的更深刻了,自己又“成長”了,自信自己真的掌握到位了。④拋出習題,制造競爭,課堂氣氛緊張肅靜。頻繁宣布最快做題進度,增加競爭氣氛;做對者表揚,大部分人都表揚一遍。⑤敗者不失自信,再想比試;勝者沾沾自喜,還想再來。至此,課堂時間到,課堂結(jié)束。求之不得,胃口更盛。⑥至此,松弛結(jié)合的一堂課結(jié)束,教師講課條理清晰,通俗易懂,透徹深刻。同學們頭腦清醒,面對作業(yè)條分縷析,很快完成。2、課后:較少與同學們“鬧在一起”,但在每個同學很需要關(guān)心的時候送一份可心的禮物,或一場可心的談心,成為“在一起時候不多但默默關(guān)心我”的人,而且這個人“有些智慧”。
案例三:
我發(fā)現(xiàn)成功的創(chuàng)業(yè)公司都有非常好的企業(yè)愿景,比如最近火熱的摩拜和ofo,都是為了解決短途旅行的問題,通過與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,提供自行車領域的出行解決方案。還有羅胖的邏輯思維,愿景也是做最好的知識服務商。 作為創(chuàng)業(yè)公司,在事業(yè)初始階段,特別需要一個正面積極的愿景來激勵創(chuàng)業(yè)者本人和追隨的員工,結(jié)合前面學習的課程,我想這就是所謂的意義感的重要性。
案例四:
聽公司領導說過,公司的本質(zhì)就是盈利。之前就隱隱感覺哪里不對,現(xiàn)在終于清楚了,是我們公司根本就沒有愿景,一心只想盈利,員工很難有激情,而且一但公司有了點錢,很容易迷失。其實公司的本質(zhì)應該是為客戶創(chuàng)造價值,而盈利只是結(jié)果。 其實有了愿景,使命就會自然而然的形成,為了實現(xiàn)理想,肯定要有與之相匹配的行為,再通過積極的價值觀為選擇提供依據(jù),這樣的團體或個人,才更具有競爭力,更容易實現(xiàn)自我的價值。
德魯克說,企業(yè)的本質(zhì),是創(chuàng)造客戶。
案例五:
7年前,剛參加工作的第1個老板,非常非常擅長描繪愿景(所謂“畫餅”)。 那時候是團隊有100多人,人均收入只有1000元左右,但每個人都拿出吃奶勁兒加班加點去趕工,抱怨也沒那么多,而且老板比員工還拼。 后來又遇到了一個老板,他說自己最大的問題就是不擅長描繪愿景,也經(jīng)常會說員工工資這么高,但卻沒有那么拼,而且老板自己一點都不拼。 結(jié)合今天老師講的愿景和價值觀,再反過頭來看兩者最大的區(qū)別是:我第1個老板真的是自己內(nèi)心有愿景,并且在付諸行動去努力實現(xiàn)它。 價值觀這個東西真的很神奇,所謂價值觀就是,一個人心甘情愿去做怎樣的選擇:進或退,取或舍,勤或懶、詩和遠方或者眼前的茍且……
案例六:
像是在港口待發(fā)去探索未知世界的大船,愿景就是向人們描述未知世界的一副畫面,給人以憧憬。使命就是告訴通行的人,我們身上肩負著為他人探索未知世界的任務。價值觀,直接決定了招募人員的標準,同舟共濟的人方可上船。
103.如何保持收益在多個維度的平衡?(如何看待企業(yè)家的運氣?)
案例一:
很多成功案例背后的主導人在回顧時多半會說,運氣好。以前以為是勝利者的謙虛,漸漸才能領會,做戰(zhàn)略決策每一步,每一個選擇,每一個取舍,牽絆掣肘的種種,沒有標準答案。兵行險招,事后回頭看,唯有運氣二字能概括。
案例二:
京東自成立以來,長時間處于虧損狀態(tài),劉強東會投注重金建立自己的物流,這不光要投入巨大的財力和人力,甚至可能錯過電商的黃金時期,短期利益還是長期利益,你會怎么做? 順豐前期為了鋪開業(yè)務,在南方地區(qū)吸納了大量的加盟商,一時地盤業(yè)務極速擴大。可是同時帶來的是各自為戰(zhàn),體驗變差,管理混亂。為此,王衛(wèi)下鐵令取消所有加盟商,要不被收編,要不就別玩。據(jù)說那個時候王衛(wèi)出門都要帶四五個保鏢。現(xiàn)在順豐上市了,回頭看那段歷史,王衛(wèi)也驚呼好險。 馬云可以說客戶第一,員工第二,股東第三。你也也這么說,并且這么做了,股東們估計先把你給開了。 每個CEO都是孤獨的舞者,就如潤總所說,和旁邊喧囂的看客相比,下的根本不是一盤棋。 時勢造英雄,《基業(yè)長青》里面的企業(yè)有一半都不在了,面對不斷革新的技術(shù),風起云涌的政治局勢。我們能做的,就是選擇當下最滿意的選擇。因為企業(yè)和人一樣,是不會永存的。馬云的目標是把阿里巴巴做到一百零三歲,你的企業(yè)呢?
案例三:
從員工到經(jīng)理是如何管理員工,從經(jīng)理到總監(jiān)是如何管理部門,從總監(jiān)到CEO是如何管理公司。都是管理,但要求的管理和藝術(shù)水平是層層遞進的,需要統(tǒng)籌、博弈、平衡的能力也越強。這就像是登山,越往上走,你看到的風景越美,同時山路越來越狹窄崎嶇,你需要更加的謹慎和更強的體能來保證。用上帝之眼看世界,你會笑而不語。