自從PMS系統(tǒng)與OMS系統(tǒng)貫通，不斷的試驗(yàn)融合，流程梳理越來越順暢，同時(shí)流程的邏輯關(guān)系越來越要求嚴(yán)格。
日前檢修停電申請(qǐng)會(huì)簽完畢后方可派發(fā)工單
日前檢修停電申請(qǐng)流程中有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是OMS系統(tǒng)中必須要將流程全部會(huì)簽完畢，運(yùn)行工區(qū)才能在PMS系統(tǒng)中派發(fā)工作任務(wù)單，施工單位受理工單后，填寫工作票。一下子流程規(guī)范后，大家都緊張起來了。之前施工單位填寫工作票和日前檢修停電申請(qǐng)流程可以并列進(jìn)行。現(xiàn)在改為串聯(lián)進(jìn)行，大家就開始關(guān)注流程上的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)了。
日前檢修停電申請(qǐng)單的流程會(huì)在PMS和OMS系統(tǒng)中交替進(jìn)行
下面來梳理一下日前檢修停電申請(qǐng)單的流程，一共有六個(gè)步驟。
1.運(yùn)行單位
根據(jù)月度檢修停電計(jì)劃在PMS系統(tǒng)中上報(bào)日前檢修停電申請(qǐng)單。
2.調(diào)控中心計(jì)劃專責(zé)
在OMS系統(tǒng)中審核運(yùn)行單位上報(bào)的日前檢修停電申請(qǐng)單。
3.調(diào)控中心繼電保護(hù)、通信、自動(dòng)化、調(diào)控專業(yè)
在OMS系統(tǒng)并行審核日前檢修停電申請(qǐng)單。
4.調(diào)控中心主任
在OMS系統(tǒng)中審核日前檢修停電申請(qǐng)單。
5.運(yùn)行單位
根據(jù)審核完畢的日前檢修停電申請(qǐng)單，在PMS系統(tǒng)中派發(fā)工作任務(wù)單。
6.施工單位
在PMS系統(tǒng)中受理工單，填寫工作票內(nèi)容。
調(diào)控中心必須提前完成審核工作給派發(fā)工單留足時(shí)間
整個(gè)流程中運(yùn)行單位只用面對(duì)PMS系統(tǒng)，調(diào)控中心只用面對(duì)OMS系統(tǒng)。各司其職，整個(gè)流程非常好，也符合邏輯。今天談?wù)摰倪@件事就是在第五條的這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上發(fā)生了變化。以前第五條可以不用管日前檢修停電申請(qǐng)單的審核完畢與否，可以提前幾天派發(fā)工單給施工單位。流程規(guī)范后，必須按照串聯(lián)的順序進(jìn)行。此時(shí)運(yùn)行單位要求調(diào)控中心必須提前完成日前檢修停電申請(qǐng)單的審核工作，這個(gè)可以給后續(xù)派發(fā)工單、施工單位填寫工作票留足時(shí)間。
日前檢修停電申請(qǐng)單在流程中走不動(dòng)的三大原因
從此就一發(fā)不可收拾了。調(diào)控中心被人逼著走，也要從調(diào)控中心的角度來分析，為什么這些日前檢修停電申請(qǐng)票在整個(gè)流程中走不動(dòng)的原因。主要有以下三點(diǎn)：
1.運(yùn)行單位上報(bào)日前檢修停電申請(qǐng)延誤。
2.新投異動(dòng)手續(xù)未辦理或?yàn)檗k理完畢。
3.臨時(shí)檢修停電事項(xiàng)。
延誤上報(bào)檢修停電申請(qǐng)是最容易解決的一項(xiàng)原因
1.調(diào)控中心規(guī)定運(yùn)行單位上報(bào)日前檢修停電申請(qǐng)單的最晚截止時(shí)間。
2.運(yùn)行單位可以按照一周的工作量來集中上報(bào)工作，這樣可以避免某些時(shí)候有臨時(shí)突發(fā)事件發(fā)生，導(dǎo)致上報(bào)檢修停電申請(qǐng)延誤。
3.調(diào)控中心在每天固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)梳理還沒有上報(bào)的檢修停電申請(qǐng)票，打電話提醒運(yùn)行單位上報(bào)申請(qǐng)票。
新投異動(dòng)手續(xù)辦理流程涉及方眾多，需要提前介入
新投異動(dòng)手續(xù)辦理過程中，會(huì)涉及到項(xiàng)目管理單位、施工單位、運(yùn)行單位、運(yùn)檢部、營(yíng)銷部、調(diào)控中心各部門，涉及方眾多，工程管理單位需要提前介入流程啟動(dòng)環(huán)節(jié)。
1.工程管理單位根據(jù)月度檢修停電申請(qǐng)單提前辦理相應(yīng)新投異動(dòng)手續(xù)，并關(guān)注新投異動(dòng)流程進(jìn)度。
2.若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)新投異動(dòng)手續(xù)未辦理完畢，取消該日前檢修停電計(jì)劃工作。
3.若是特殊情況，在安全保障前提下，由生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以先完成日前檢修停電工作，再補(bǔ)齊相應(yīng)的新投異動(dòng)手續(xù)。
臨時(shí)檢修停電事項(xiàng)必須所有前提條件都滿足才能開展
1.臨時(shí)檢修停電申請(qǐng)單會(huì)簽完畢必須在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)前。
2.臨時(shí)檢修停電申請(qǐng)單相應(yīng)的新投異動(dòng)手續(xù)必須辦理完畢。
3.運(yùn)行單位根據(jù)臨時(shí)檢修停電申請(qǐng)單會(huì)簽版本，在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提報(bào)日前檢修停電申請(qǐng)單。
一個(gè)項(xiàng)目管理中的所有階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都非常關(guān)鍵
所有的流程中，時(shí)間節(jié)點(diǎn)是非常關(guān)鍵。整個(gè)流程其實(shí)就是一個(gè)項(xiàng)目管理流程。在這個(gè)流程中，越靠近流程的終點(diǎn)，大家越是關(guān)注。當(dāng)流程中途發(fā)生問題時(shí)，往往首選都會(huì)壓縮流程末端的時(shí)間和空間。但是調(diào)控中心和運(yùn)行單位做為流程最后一道把關(guān)者，需要以安全為第一要?jiǎng)?wù)。時(shí)間和空間的壓縮會(huì)有產(chǎn)生很多安全問題。
以終為始，梳理所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
解決的方法就是以終為始，從最后的時(shí)間節(jié)點(diǎn)反推到工程管理流程的最開端。這個(gè)流程中涉及到的有前期各個(gè)工程管理單位的施工方案確定、新投異動(dòng)辦理、月度檢修停電計(jì)劃上報(bào)。工程管理單位包括有基建部、運(yùn)檢部、各運(yùn)檢工區(qū)、外單位工程管理單位。
各工程管理單位只有從流程的一開端就按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和完成截止時(shí)間，才能更加順暢的完成工程的所有流程。
