看時間管理系列的初衷是,因為張永錫來杭做講座,于是乎整理了一下之前關(guān)于時間管理的書籍。然而有兩點還是要特別注意:1、再好的時間管理也未必完全適合你,所以要因材施教。2、時間管理的目的是指導(dǎo)你更好的生活,理論與實踐相結(jié)合才是王道。
來源: 番茄土豆app、陽志平博文 、張永錫 時間青蛙、采銅時間管理
推薦: 小強升職記?? 褪墨《要事第一》《七個番茄時間》《盡管去做》
人們實際擁有的時間越多,主觀感受擁有的時間卻越少,這到底是為什么呢?
【估計的時間少于實際時間,工作復(fù)雜度難以估計,膨脹至占用個全部時間】即實際做事花費的時間總是比預(yù)期的要長,即使預(yù)期中考慮了侯世達定律。因為事情的復(fù)雜度往往會超出我們的想象,因此也正如帕金森第一定律所言:工作會自動膨脹,直至占滿所有可用的時間。
【一切都是不確定的,無法估計意外,從而不斷被打斷】人們無法預(yù)估未來發(fā)生的意外事件,而意外事件總是頻頻發(fā)生,打亂人們的原定計劃。我們現(xiàn)在所處的社會是液態(tài)的(liquid),是一個流動的世界,在這個社會里,沒有什么東西是變動不居的,一切都處于不確定性中。
【時間管理為未來取向,單極狀態(tài)失衡。健康的時間觀念是過去、現(xiàn)在及未來取向的平衡】再次,從時間取向(time perspective)這一心理學(xué)概念來看,時間管理是一種未來取向的做法,而一味強調(diào)時間管理,就會使人們處于未來取向的單極狀態(tài),而這種單極狀態(tài)會使人們的生活失衡。
心理學(xué)家認為,理想和健康的時間觀念應(yīng)該是過去取向、現(xiàn)在取向和未來取向的平衡,人們可以應(yīng)生活情景的不同而適時轉(zhuǎn)換與之相稱??? 的取向。
【工作采取未來取向,回家采取享樂主義現(xiàn)在取向,不要休息時想工作,play hard work hard】比如在工作場景中采用未來取向,而下班回到家里,應(yīng)該立即把工作內(nèi)容拋諸腦后,采用享樂主義的現(xiàn)在型取向,盡情享受當(dāng)下的閑適和放松?,F(xiàn)代人越來越傾向于把工作和生活混淆起來,在生活和閑暇時也不忘工作,休息時也要想著明天要干什么、還有哪些事沒做完,那么自然就會覺得非常疲憊。
[沉浸某項愛好大于被動看電視,獲得放松的程度取決于時間質(zhì)量、深度,而不是長度]
最后,時間管理是幫助我們把握時間長度的技巧,卻沒有提示我們使用時間的“深度”。例如,同樣是安排閑暇的時間,坐在電視機前看電視的“被動式休閑”所帶給人的滿足感,就遠遠不如從事一項自己的業(yè)務(wù)愛好所帶來的滿足感。
在看電視時,我們可以一邊嗑瓜子、玩手機、跟人聊天,我們并沒有傾情投入,而在從事某項愛好時,我們就可以完全沉浸其中,甚至進入“心流”狀態(tài),因此我們從閑暇中獲得放松和滿足的程度并不取決于閑暇時間的長度而是質(zhì)量。
建議:
【減少不必要的事】首先,從人生意義和人生目標(biāo)的高度,審視我們目前所做的事情的長期價值,盡可能刪減不必要的事件。
【增加估計時間】其次,對保留下來的事件,大幅延長原先的估計時間,為未曾預(yù)料的事件復(fù)雜度和意外事件留出余地。
【明確生活工作界限】再次,明確工作和生活的界限,尤其不要把工作帶入生活,把生活交給享樂主義現(xiàn)在取向。
【增加主動式閑暇時間,重新設(shè)計業(yè)余生活】最后,增加主動式的閑暇時間,減少被動式休閑,重新設(shè)計自己的業(yè)余生活。
【不要公開目標(biāo),提升滿足感】
【轉(zhuǎn)變目標(biāo)意圖為執(zhí)行意圖,if。。。then 思考模式】
如:減肥。如果我非常悲傷,那么我去KTV唱歌而不是暴飲暴食
如果我非常高興,我去友人爬山而不是暴飲暴食。
?????????????????????????????????????????? 神奇的7與25
【工作記憶與社交網(wǎng)絡(luò)容量】5~9個記憶組塊;這個世界,大多數(shù)人其實與你無關(guān),過客而已。與其讓外界紛擾填滿自己的時間,不如真正浪費自己的生命。
【人類信息傳播能力、個人影響力 7】微博段子、加入一個網(wǎng)絡(luò)社群人比例達到7%時,其他人在關(guān)鍵階段馬上跟進。facebook在一個社群飽和點時進入更大社群。與急于建立自己的人脈、盡可能交高層次朋友,費盡心機管理人脈來說違背直覺。
【浸入】選擇適合自己呆的網(wǎng)絡(luò),不是越大越好,并相信在小網(wǎng)絡(luò)能夠勝出】
【小目標(biāo)】明確在網(wǎng)絡(luò)中滿意程度,>7%的人滿意,并愿意向他們的網(wǎng)絡(luò)推薦你或你的產(chǎn)品
【躍遷】多數(shù)人在圈內(nèi)達到30%支持率,應(yīng)處在一個交叉學(xué)科的位置上,成功躍遷到更大網(wǎng)絡(luò)。引爆不同學(xué)科論文引用。小牛--杰青--大牛--終身科學(xué)家。Josh機器學(xué)習(xí)與認知科學(xué)交集位置。書本代表記憶共同體,文獻則代表模式規(guī)律。學(xué)習(xí)者掌握知識網(wǎng)絡(luò),同樣存在躍遷規(guī)律,像樹一樣編制發(fā)生。
方法:
1、制定每天的todo list
2、使用秒表或倒計時 25min 倒計時? 注意倒計時概念
3、每25min 都是專注 25min
4、完成第一個25min后,才開始處理雜物,及登陸各類社交媒體
5、依次循環(huán),每天完成7個 25min
6、回想當(dāng)天完成7個 25min
說明:
1、提高時間分割能力,敏感度提高后,可以隨時進入時間心流狀態(tài)
2、嘗試抵制誘惑,但不追求完美。剛開始時,未完成時,不要放棄,自我安慰。? 如果一天瑣碎,睡前完成一個25min。執(zhí)行力?第二序
3、使用if...then...思考模式,培養(yǎng)自動化完成目標(biāo)能力
4、對7個25min反饋、反芻,提高時間利用率
5、記住的不應(yīng)該是瑣碎,而是今天一天,我依次進行的7個25min 創(chuàng)意時間,都在干些什么?哪個循環(huán)特別棒?哪些需要改進?哪個時間點,容易受人干擾?種種模式,會變得更加專注、創(chuàng)意。剛開始可能只是7次有難度的閱讀,后來會是7個高質(zhì)量的代碼段或算法設(shè)計。
6、25min后回朋友電話。如果一個人能夠持續(xù)每天擁有極高專注度的7個25min,他的戰(zhàn)斗力及其可怕,也容易躍遷到知識網(wǎng)絡(luò)與人際網(wǎng)絡(luò)中的更高層面。
????????????????????????????????????????????? 青蛙時間管理
FAST——frog action support time
frog:要事第一,提早列清單,提升25%,選出最重要的青蛙。
actions:外出、電話人名事項、電腦前完成的工作、微信批處理事件。下一步行動如何,建動詞行動清單。if...then...
support:定義什么事、大事分解、列出注意事項、貼post增加書寫空間
time:估計時間,留出預(yù)留時間。避免遲到
吃掉那只青蛙 simplemind ithoughts
【要事第一】列表上的某件工作,價值特別高,那就是要優(yōu)先吃掉的青蛙
【大塊分解】怎樣才能吃掉大青蛙:「 一口一口吃」
列一份清單,工作效率可以增強25%
提早安排一天工作