關(guān)于為什么要使用PPT，我的幾點(diǎn)淺見(jiàn)！
一般在做PPT之前都會(huì)問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：
? ? ? ? ? ? ? ? ?能不用PPT就達(dá)到這個(gè)效果嗎?
? ? ? ? ? ? 其次，需要多少時(shí)間才能做出預(yù)期的效果？
因此有效避免為做PPT而做PPT！
作為工具，PPT應(yīng)該是最方便進(jìn)行排版制作的軟件，也是最方便進(jìn)行放映的軟件，比用其他專業(yè)軟件(FLASH，LIFETYPE等)來(lái)的好。
其次PPT相對(duì)于其他OFFICE軟件（如Word和Excel）最大的優(yōu)勢(shì)在于它可以通過(guò)比較直觀的方式來(lái)為客戶將一個(gè)故事，故事的storyline就是PPT的outline。
PPT通過(guò)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)化內(nèi)容，理順?biāo)悸罚瑥亩鰪?qiáng)與受眾的互動(dòng)，提高溝通效率。
1、工作匯報(bào)是描述自己的工作，主要著力點(diǎn)在如何把事情描述清楚，所以內(nèi)容應(yīng)該注重?cái)?shù)字和文字說(shuō)明。
2、做產(chǎn)品演示是要給用戶沖擊性的印象和吸引力，所以內(nèi)容應(yīng)該著重圖片和美工的搭配，即使做圖表也要干凈利索。
在我的理解中，最基本的要求是滿足聽(tīng)眾的要求，把復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單，讓聽(tīng)眾更易理解，所以ppt不能太過(guò)形式。 我認(rèn)為在做工作匯報(bào)時(shí)，使用PPT 更直觀，而且會(huì)顯得更專業(yè)。
之所以直觀，就是因?yàn)樗梢猿浞值耐ㄟ^(guò)各種圖形組合來(lái)進(jìn)行邏輯的表達(dá)。ppt所展示的內(nèi)容可能不需要特別的全面和詳盡，但是它一定要包括演講者所傳達(dá)內(nèi)容的主線。比如用通常的產(chǎn)品介紹、年終總結(jié)、數(shù)據(jù)分析等等為例：
1、可以給講者提供清晰的思路，有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容記錄下來(lái)關(guān)鍵字，在演講過(guò)程中起到提示的作用；
2、ppt的形式比較生動(dòng)，可以將演講的形式豐富起來(lái)，可以將聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)同時(shí)發(fā)揮作用，有助于聽(tīng)者更加快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。
當(dāng)然目的還有是為了方便受眾理解，尤其是結(jié)構(gòu)邏輯。我只是想更加方便有力的展示自己的思想，利用視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)和演講者的語(yǔ)言多種方式綜合，而不是單純的文字，來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
PPT提供了一種實(shí)現(xiàn)的途徑：
1、可以更加形象地體現(xiàn)想法、構(gòu)思
2、可以令展示內(nèi)容更加簡(jiǎn)單和條理
3、老板或上司的要求，也可以說(shuō)是現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)的一個(gè)規(guī)則，不用PPT會(huì)讓人覺(jué)得不夠?qū)I(yè)，我覺(jué)得用PPT能更生動(dòng)有效地展示我們要說(shuō)明的東西。
相信大多數(shù)人和我一樣，因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，經(jīng)常需要給客戶進(jìn)行產(chǎn)品展示，項(xiàng)目展示，而客戶試講很少，因此為了在2、3分鐘內(nèi)把事情說(shuō)清楚，我認(rèn)為制作一份思路清晰，重點(diǎn)突出的PPT是很有必要的。
使用PPT進(jìn)行介紹并不能為我節(jié)約時(shí)間，因?yàn)橹谱饕环菥赖腜PT本身就很花心思，但是它能節(jié)約客戶的時(shí)間，吸引客戶的興趣，這點(diǎn)是非常重要的。所以，PPT又能夠起到直觀重要的幾點(diǎn)作用。（想到哪里寫到哪里）
1、使得匯報(bào)更為生動(dòng)，直觀
2、對(duì)于演講的思路有組織和提示作用
3、圖形代替文字可以有更多臨場(chǎng)發(fā)揮的空間
4、文字需要嚴(yán)謹(jǐn)，圖形可以有解釋的余地，不容易被challenge
還有一部分人，不需要對(duì)面客戶，而是公司內(nèi)部交流，就不太注重形式了，但是，當(dāng)公司開(kāi)會(huì)幾小時(shí)，老板都暈了，突然看到你的吸引力的報(bào)告，從而看到了你工作的亮點(diǎn)，這是很重要的。
那么對(duì)于為什么要用PPT，我想原因有以下幾點(diǎn)：
1、PPT強(qiáng)大的兼容性和交互性，能讓演示更加生動(dòng)形象
2、對(duì)于演講者來(lái)說(shuō)有提示和約束的雙重作用
3、最通用的演示輔助工具，使溝通無(wú)障礙
4、相對(duì)而言PPT操作比較簡(jiǎn)單，使用比較靈活。
其次采用直觀的PPT來(lái)展示，是大家認(rèn)為效率最高的最容易接受的一種展示方式。思路清晰、美觀大方、引人入勝的ppt是我們所期望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)：其實(shí)不論是操作技巧或者是思路結(jié)構(gòu)，應(yīng)該是占有同等地位，只是我們每個(gè)人的起點(diǎn)不同，可以選擇不同的切入方向。
1、給PPT的閱讀者提供另外一種了解信息的渠道?？陬^講述可能不夠直觀，文字描述可能過(guò)于冗長(zhǎng)，無(wú)法提綱挈領(lǐng)，重點(diǎn)突擊。
2、PPT界面相比其他文檔格式更生動(dòng)活潑，而且尤適合呈現(xiàn)圖表，圖片，動(dòng)畫，可以很好地輔助說(shuō)明。
3、便于修改，面對(duì)不同的授課對(duì)象我要對(duì)幻燈內(nèi)容做不同的調(diào)整，PPT這種形式方便修改。方便攜帶，經(jīng)常到不同的地方講課，只需帶一個(gè)U盤。
