如何用利用甘特圖高效分工管理復(fù)雜市場(chǎng)活動(dòng)?

項(xiàng)目進(jìn)度管理一直是很多企業(yè)的難題,因無法有效監(jiān)控到進(jìn)度導(dǎo)致項(xiàng)目延期的案例數(shù)不勝數(shù),直到甘特圖的出現(xiàn)讓這種問題得到改善。

螞蟻分工4.0?全新重制了甘特圖,利用它你可以快速查看項(xiàng)目中的任務(wù)信息以及時(shí)間進(jìn)度,也可以在每個(gè)“任務(wù)條”上設(shè)置任務(wù)起止時(shí)間、拖拽調(diào)整任務(wù)層級(jí)、快速創(chuàng)建前后序任務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自由編排。除此以外,全新甘特圖還支持直接設(shè)置里程碑,方便項(xiàng)目管理者掌握整個(gè)項(xiàng)目的全局進(jìn)度。

以市場(chǎng)活動(dòng)的項(xiàng)目推進(jìn)為例。市場(chǎng)活動(dòng)涉及到多部門,多環(huán)節(jié),還有很多瑣事,活動(dòng)的節(jié)奏必須嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn),才能達(dá)到活動(dòng)目標(biāo)。螞蟻分工列表視圖下雖然能夠展現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)任務(wù)的基本信息,但當(dāng)需要更精準(zhǔn)的時(shí)間控制時(shí),單一的截止時(shí)間提醒可能不能滿足您的需求。

在完善的市場(chǎng)活動(dòng)規(guī)劃后,更需要相應(yīng)的項(xiàng)目成員執(zhí)行落地,而這些成員可能來自不同團(tuán)隊(duì)。4.0的甘特圖也更適合團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。不管來自哪個(gè)團(tuán)隊(duì),打開項(xiàng)目甘特圖,都能清晰地看到項(xiàng)目排期和進(jìn)展,以及自己負(fù)責(zé)的任務(wù)處于項(xiàng)目的哪個(gè)環(huán)節(jié)。

?1任務(wù)拆解責(zé)任到人

在多人或跨部門協(xié)作時(shí),部分項(xiàng)目成員可能有其他優(yōu)先級(jí)更高的工作,無法時(shí)刻關(guān)注,這就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將任務(wù)拆解到人,并實(shí)時(shí)追蹤執(zhí)行情況避免項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)延期情況。因此在視圖中,我們默認(rèn)為您展示「負(fù)責(zé)人」維度。同時(shí)也可以通過設(shè)置自定義字段查看您的甘特圖視圖。

?2任務(wù)安排及時(shí)更新?

如果任務(wù)時(shí)間臨時(shí)有變動(dòng),在甘特圖下只需拖動(dòng)「任務(wù)條」即可改變?nèi)蝿?wù)時(shí)間。同時(shí)如果開啟了【自動(dòng)編排】功能,前后序任務(wù)的時(shí)間也會(huì)隨之改變。

3任務(wù)詳情輕松查看

對(duì)于在甘特圖中顯示的各項(xiàng)任務(wù)詳情,我們都能夠通過點(diǎn)擊「任務(wù)條」旁的任務(wù)名稱快速查看。

?4配合統(tǒng)計(jì),追蹤項(xiàng)目進(jìn)展

利用甘特圖實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展可視化,再配合「統(tǒng)計(jì)」帶來的精細(xì)化的數(shù)據(jù)指標(biāo),協(xié)助您隨時(shí)有效分析項(xiàng)目各環(huán)節(jié)問題,更好掌控時(shí)間進(jìn)度,降低風(fēng)險(xiǎn)。

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