有沒有想過，在工作中為啥我們的老板經(jīng)常會讓我們做計劃和寫總結(jié)？
老板花錢顧我們，肯定不會讓我們做無意義的事情。做計劃能夠讓我們的目標和公司的目標保持一致，而寫總結(jié)則是可以讓客戶看到我們的數(shù)據(jù)和業(yè)績，讓自己看到不足及時改正。
這樣看來，你認為很無用的計劃和總結(jié)，卻是企業(yè)經(jīng)營中一項非常重要的工作。那其實計劃和總結(jié)不僅對于企業(yè)，它對于我們經(jīng)營自己的人生，也起到至關(guān)重要的作用。
只要你學(xué)會為自己的成長做計劃、寫總結(jié)，你就會發(fā)現(xiàn)沒有什么事情是實現(xiàn)不了的，曾經(jīng)那些遙不可及的事情，便都可以實現(xiàn)了。
1年前我有一個愿望是寫書，可當時的我就連寫400字出來都很困難，寫書對我來說簡直就是天方夜譚。當我開始為自己制定計劃，我把寫書這個目標拆解為通過報微課學(xué)寫作，并為自己每月、每周都設(shè)定固定的寫作指標，然后再通過每天的行動去落地執(zhí)行。
這一年我逐漸在實踐中成長，現(xiàn)在的我半小時就能寫出1000多字的文章，那寫一本書離我還遠嗎？
計劃和總結(jié)的神奇之處在于，你會離自己的目標越來越近，直到達成。今天就分享下，做計劃和寫總結(jié)的正確姿勢。
一、原則
計劃和總結(jié)總是成對出現(xiàn)的，也就是你不能只寫計劃不寫總結(jié)，也不能只寫總結(jié)不寫計劃。
另外就是要把計劃和總結(jié)看成一個系統(tǒng)，從年——月——周——日，貫穿到你的生活當中。
我們的計劃之所以能夠?qū)崿F(xiàn)，是因為我們會將年度計劃拆解成月度計劃，然后以周為單位去推進，再以日為單位去執(zhí)行。
形象一點來說，如果蓋一座大樓是我們的年度目標，那這個年度目標也是由一塊塊磚石似的日計劃，一點點搭建起來的。
看起來有點麻煩，但只要能把這個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)起來，就會非常輕松。
二、我是如何構(gòu)建自己的計劃、總結(jié)系統(tǒng)的
我的計劃總結(jié)系統(tǒng)分為年——月——周——日四個階段，一個一個說。
1.年度計劃和年度總結(jié)
頻次：每年做一次
時間：每年年底做年度總結(jié)和年度計劃
方式：
年度總結(jié)——把自己的每一個板塊拆分總結(jié)，包括工作、學(xué)習(xí)、家庭、突破、理財、健康等等方面。梳理一年得失的同時，也可以在心中規(guī)劃下一年對自己的期許，為做年度計劃堆肥。
年度計劃——做年度計劃的方法我們已經(jīng)講過，可以使用年度計劃九宮格的方法。參考《神奇九宮格，幫你打造幸福平衡人生》
2. 月計劃和月總結(jié)
頻次：每月做一次
時間：每月月底做月計劃和月總結(jié)
方式：
月總結(jié)——先對當月情況進行總結(jié)，可以用思維導(dǎo)圖的形式梳理，把自己的收獲和問題都羅列出來。
我一般都會先用思維導(dǎo)圖搭框架，如下圖所示：
然后再把每個版塊展開回顧。
月計劃——通常我會把年度計劃中的內(nèi)容，拆分到每個月去實施。所以做月度計劃的時候，一定要去審視自己的年度目標，看看當月有什么可以做的，然后利用甘特圖的方式，把想要執(zhí)行的計劃列入其中。
3.周計劃和周總結(jié)
頻次：每周做一次
時間：每周日更新
形式：
周總結(jié)——固定格式的總結(jié)，我的印象筆記里有個模板，每周按照這些固定項目去檢查自己的任務(wù)完成情況。如圖所示：
周計劃——根據(jù)周總結(jié)情況，核對月度計劃，將上周沒有完成的工作和本周新增事項列入其中。
4.日計劃和日總結(jié)
頻次：每日一次
時間：每天晚上做日總結(jié)，和次日計劃清單。
形式：
日總結(jié)——
1.我今天推進了哪些事情？
2.今天哪些事情拖延了，為什么？
3. 明天主要精力放在哪里？
日計劃——寫出次日必須要完成的3件事情（3只青蛙）。臨時要做的事件可以放在自己的收集箱中，一有時間就去處理。
有了這樣一個完整的計劃和總結(jié)系統(tǒng)，你就可以每天進步一點點，逐漸達成那些遙不可及的年度目標了。而且工作、生活各方面都會井井有條，一切盡在掌控。
這個方法其實用在工作安排、項目管理、學(xué)習(xí)成長上都非常好用，你可以試試看哦。
你有什么做計劃、總結(jié)的好方法嗎？歡迎留言跟大家聊聊。
PS：本文配圖均為強大的小萌萌手繪。
我是專注個人成長的視覺引導(dǎo)師，用一年的時間成長為想要的樣子，如果你有個人成長方面的問題，歡迎關(guān)注，我們一起變強大。
