在豐田一頁紙極簡思維法的這本書的第一章,作者介紹了所有總結(jié)技能的第一步。,也就是最基礎(chǔ)的,那就是改變視角。
作者在豐田公司上班的時候,經(jīng)常會被要求把開會的內(nèi)容總結(jié)一下。那自然而然,這里的總結(jié)的意思就是指的是總結(jié)成一頁紙,這個是豐田公司的慣例。
雖然現(xiàn)在的作者是一個整理思維的大神,把一些東西總結(jié)成一頁紙完全是小菜一碟,可是在剛剛進(jìn)入豐田公司的那個時候,面對這樣的要求卻是完全摸不著頭腦,因為根本不知道該怎么樣去總結(jié)。
這個也跟當(dāng)時環(huán)境有關(guān)系,豐田公司要求員工把所有的資料都整理成一頁紙,但是并沒有一個固定的規(guī)則或者形式,這種整理的方式本質(zhì)上就是真理思維,但是公司內(nèi)部并沒有人用語言將這種整理方式。。提煉出來,所以當(dāng)時的上司們也不會具體教下屬應(yīng)該怎樣去整理。
不過正是因為沒有明文的規(guī)定。,所以豐田員工的日常業(yè)務(wù)中就出現(xiàn)了幾個思維整理的小貼士。
作者在這一章羅列了他在豐田學(xué)到的小貼士。
第一個就是要將信息或者資料整理成可以向別人解釋說明的形式。
不管是計劃書報告書,會議記錄,還是匯報的資料等等,他們都是向別人解釋說明一些東西,而不是為了自己看,這就是他們存在的目的和意義。這也就使得整理信息等于整理思維,然后這個過程就會變得更輕松。
第一個告訴我,要將信息或者資料整理成可以向別人解釋說明的形式的,是以前的一位上司。
不管什么時間什么場合什么主題,只要別人問他問題,他都能清晰條理的回答上來。
有一次他曾經(jīng)被同事問到,為什么所有的問題你都能毫不猶豫的回答上來呢?
他的回答特別讓人有感慨,但是這樣說的,我為了能夠隨時跟我的上級采訪說明,平時就很注意聽別人的說話和讀資料,緊接著又說不管是否有緊急情況,我一直在這樣做。作者在聽完了這么一番話之后恍然大悟。因為當(dāng)時的他覺得總結(jié)就是為了自己而做,但是這個下次告訴他總結(jié)就是要做到領(lǐng)導(dǎo)或者其他人問你的時候你能夠回答上來,然后作者就意識到為了別人進(jìn)行整理,那就等于整理自我,并且他以后也知道了,以向別人解釋說明為前提進(jìn)行思考和整理,可以是整體性和思維更加的輕松。
舉個例子,比方說我們要現(xiàn)在要寫一個處理投訴的報告書,那有一位顧客投訴我們的商品并不好用,我們需要總結(jié)和處理這個情況,那你是否覺得很難下手呢?是到底是先假設(shè)現(xiàn)在的前提是讓上司理解情況。為了滿足這個前提,我們的腦海中就浮出了幾個疑問,比方說上次想知道是不是為了讓上司滿意,應(yīng)該寫到哪些程度,以什么樣的順序書寫,等等。
只要瘦的這幾個問題研究下去,報告自然就整理出來了,比方說你可以按照這個邏輯來寫,什么時候接到的投訴什么產(chǎn)品,保證內(nèi)容是什么,又是如何解決,對今后解決類似的事件有什么幫助等等。
甚至有的時候需要對前來投訴的客戶進(jìn)行解釋說明,如此一來你其實就有了很多可寫的內(nèi)容,比方說如何才能讓你的客戶滿意,以及今后的對策等等。
總結(jié)起來說呢,就是以別人理解為前提就能看見總結(jié)的方向,從而選擇和篩選信息,進(jìn)而再去整理。如果你發(fā)現(xiàn)自己。一旦改變視角,就不知道如何思考一片紅了,那很有可能是因為自己大腦中的對象是自己而不是對方,多數(shù)情況下這個信息整理并不可能是一頁紙,但是因為很多人自己想要表達(dá)什么,而不是對方別的干什么。嗯。改變視角,我們就離一頁紙更進(jìn)一步了迷
當(dāng)視角從自我轉(zhuǎn)化成了對方,你的思維能力就將會得到質(zhì)的飛躍。
我是光耀,是一個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理。
我正在讀《豐田一頁紙極簡思考法》,這是我的讀書筆記,我會持續(xù)保持更新。如果你也喜歡這方面的內(nèi)容,那么請在評論里留下你的看法。