很多年前我聽(tīng)過(guò)一句話,它是這樣說(shuō)的:這個(gè)世界上只有兩件事情是絕對(duì)公平的,一件是每個(gè)人的生命只有一次,另一件是每個(gè)人的一天只有24小時(shí)。
是啊,同樣是只有一次的生命,同樣是一天只有24小時(shí),為什么有的人能將自己的事業(yè)經(jīng)營(yíng)的有聲有色,假期帶著自己和家人滿世界飛;有的人就只能夠?yàn)橹吭聨浊K錢的工資拼死拼活,還要隨時(shí)面對(duì)一茬又一茬的新人和他們一起擠占這個(gè)壓力倍出的職場(chǎng),市場(chǎng)不好趕上裁員大軍,可能一不小心裁掉的就是自己。
那些能將自己事業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)生水起的人都是如何做到家庭事業(yè)雙豐收的呢?他們都是如果做到工作之余還有時(shí)間陪伴家人的呢?
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是工作效率高,利用工作時(shí)間創(chuàng)造高價(jià)值,一旦下班就全身心的陪伴家人。那如何實(shí)現(xiàn)這樣的高效率呢?奧秘就在于深度工作。什么叫深度工作?
“深度工作是指在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制?!?/p>
而與深度工作相反的,叫做“浮淺工作”。
“浮淺工作是指對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在收到干擾的情況下開(kāi)展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制。”
深度工作和浮淺工作最大的差別就是,是否能夠創(chuàng)造高的價(jià)值。很多人雖然一直在工作,但大多數(shù)都是在做一些沒(méi)有什么價(jià)值含量的工作,有的剛開(kāi)始看起來(lái)技術(shù)性很高,時(shí)間久了熟悉了之后實(shí)際上也是在不斷地重復(fù),隨時(shí)有可能被別人替代。
因此,?一旦你的工作價(jià)值上去了,那么你就會(huì)和普通處理事務(wù)性工作的人有著本質(zhì)上的不同,這也就是在工作上拉開(kāi)人與人之間本質(zhì)差別的原因。
前兩天我讀了一本叫做《深度工作》的書籍,就是在挖掘這樣一種工作方式。作者旨在讓每一個(gè)人都能掌握深度工作的奧秘,提升你工作的價(jià)值,拔高你人生的高度。
寫這本書的作者就是這樣一個(gè)人——美國(guó)的卡爾·紐波特。在他大學(xué)畢業(yè)的10年中,獲得了麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士,被喬治城大學(xué)聘為終身教授 ,出版了4本書,發(fā)表的同行業(yè)的的學(xué)術(shù)文章頻率也很高。
不僅如此,他還是兩個(gè)孩子的父親,為了陪伴孩子家人,他幾乎不在工作日的五六點(diǎn)以后進(jìn)行工作。除了工作上的成績(jī),他閱讀了大量的書籍,并常年堅(jiān)持寫博客,創(chuàng)辦了在美國(guó)廣受歡迎的博客“學(xué)習(xí)黑客”。
他工作的奧秘,就是工作時(shí)將自己完全置于一個(gè)無(wú)干擾的環(huán)境,創(chuàng)造高質(zhì)量的有價(jià)值的工作內(nèi)容,一旦到了下午五點(diǎn)半之后,就幾乎不工作了,全身心的將時(shí)間留給家人。他具體是怎樣做的呢?
(本文多字預(yù)警,覺(jué)得字多的可以直接讀黑體字,或者直接跳到最后查收三張思維導(dǎo)圖,又或者現(xiàn)在和我一起慢慢學(xué)習(xí)如何實(shí)現(xiàn)深度工作,創(chuàng)造你的工作價(jià)值。)
一、確定自己的深度工作哲學(xué)。
首先你要確定自己的工作方式,有的人喜歡工作時(shí)插上耳機(jī),用耳機(jī)來(lái)排除外界的干擾,有的人卻喜歡在一個(gè)絕對(duì)安靜的情況下進(jìn)行工作,無(wú)論是哪一種,你要非常明確自己的需求。
卡爾·紐波特將工作的深度哲學(xué)方式分為四種,分別是禁欲主義哲學(xué)、雙峰哲學(xué)、節(jié)奏哲學(xué)和新聞?dòng)浾哒軐W(xué)。
1.禁欲主義哲學(xué)。
禁欲主義哲學(xué)是將自己完全置于一個(gè)無(wú)干擾的環(huán)境,全身心的投入到工作當(dāng)中。這種人通常對(duì)自己的工作有著高度的自信和極高的追求,通常他們能夠創(chuàng)造常人不能及的工作價(jià)值。
J.K.羅琳在寫哈利·波特系列作品中最后一部《死亡圣器》時(shí),被家中各種各樣的事件打擾,于是她干脆入住了一家五星級(jí)酒店的套房,最終圓滿的完成了哈利波特的創(chuàng)作。
而她在完成《死亡圣器》創(chuàng)作的過(guò)程中,采用的就是禁欲主義哲學(xué)的方式,整個(gè)創(chuàng)作階段,只做這一件事。
因此看出,利用禁欲主義哲學(xué)來(lái)工作的人們,正如它的名字一樣,幾乎除了工作,他們不做其他事情,甚至和外界的聯(lián)系也很少,所以這種方式并不適合所有人。
2.雙峰哲學(xué)。
選擇雙峰哲學(xué)的人將自己的時(shí)間分為兩塊,一塊是全身心的投入工作,另一塊做其他的事情。
比如有的人可以將在一周的時(shí)間中,集中安排兩三天來(lái)做深度工作,其他時(shí)間就做一些不需要深度工作的事情;或者像有的學(xué)者或者大學(xué)老師,一年的時(shí)間內(nèi),一學(xué)期教書,一學(xué)期做研究。總之就是將時(shí)間按照一定的方式來(lái)進(jìn)行劃分,完成深度工作。
這種人通常堅(jiān)信一定要深度工作才能完成某項(xiàng)價(jià)值創(chuàng)造,一旦脫離了深度工作,效果就會(huì)很不好。所以,這種哲學(xué)比較適合工作時(shí)間相對(duì)自由,又在事業(yè)上有著一定高要求的人群。
3.節(jié)奏哲學(xué)。
這是我最喜歡的一種方式,因?yàn)檫@種方式非常容易操作,適合所有人。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),節(jié)奏哲學(xué)就是將我們的一天中的某一個(gè)固定的、可控的時(shí)間用來(lái)做需要深度工作的事情。
我們看到的很多在事業(yè)上取得不錯(cuò)的成績(jī)的那些人,很多都奉行利用早上這段時(shí)間進(jìn)行深度工作:村上春樹(shù)早上4點(diǎn)起床開(kāi)始寫作,寫到十點(diǎn)出門跑步,堅(jiān)持30年;喬布斯每天4點(diǎn)起床,9點(diǎn)半已經(jīng)將一天的工作處理結(jié)束;李嘉誠(chéng)每天5:59起床,打半個(gè)小時(shí)高爾夫,去公司上班……
這些人通常都常年堅(jiān)持這樣一種方式,也正是這樣一種習(xí)慣,身體和大腦已經(jīng)適應(yīng)。每到那個(gè)時(shí)候,身體就會(huì)自動(dòng)警醒,大腦會(huì)告訴自己的身體切換到工作狀態(tài),他們也就會(huì)很快的進(jìn)入深度工作的狀態(tài),節(jié)約了從非工作狀態(tài)到工作狀態(tài)的過(guò)渡成本。
當(dāng)然,作為我們而言,我們要根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)確定你工作的節(jié)奏,無(wú)論什么時(shí)間 ,只要你能固定在某個(gè)時(shí)間段坐下來(lái)安心工作,都是可以的。
選擇合適的時(shí)間段,創(chuàng)造你自己的深度工作哲學(xué)吧。
4.新聞?dòng)浾哒軐W(xué)。
我認(rèn)為這是這四種哲學(xué)中最高級(jí)別的哲學(xué),它強(qiáng)調(diào)的是隨時(shí)隨地切換深度工作模式。
比如今天的某一個(gè)時(shí)間段里,你突然有了一段可以長(zhǎng)時(shí)間工作的時(shí)間,那么你就可以立即切換深度工作模式進(jìn)行工作。
像有的帶孩子的家長(zhǎng)們,晚上回家本來(lái)吵吵鬧鬧的孩子今晚睡覺(jué)比較早,突然空出了時(shí)間,那你就可以利用這一段時(shí)間做自己想要做的事情。
這種時(shí)間可能本身并不在你的日程計(jì)劃內(nèi),但是當(dāng)有時(shí)間之后,你可以隨時(shí)切換模式,進(jìn)入深度工作狀態(tài),充分利用這些時(shí)間,創(chuàng)造價(jià)值。
但是像這種工作方式,不太適合深度工作的新手,因?yàn)樗麄兺ǔ](méi)有辦法在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。換言之,能夠采用這種方式的人,通常對(duì)自己深度工作的能力有著強(qiáng)大的自信心,所以我才說(shuō),這種方式是這四種哲學(xué)中最高級(jí)級(jí)別的,一旦掌握了,受益無(wú)窮。
以上四點(diǎn)就是作者卡爾·紐波特提出的四種深度工作哲學(xué)。不過(guò)在我看來(lái),這四種哲學(xué)并不是孤立的,我們?cè)趯?shí)際去操作的時(shí)候可以將其中的兩種放在一塊實(shí)踐。
比如說(shuō),我就會(huì)將節(jié)奏哲學(xué)和新聞?dòng)浾哒軐W(xué)結(jié)合在一起,每天給自己安排某個(gè)固定的時(shí)間段用來(lái)深入工作,其他時(shí)間,如果有機(jī)會(huì),也會(huì)為自己創(chuàng)造深度工作的機(jī)會(huì)。因此,這四種只是給出一個(gè)參考,實(shí)際自己的在應(yīng)用的時(shí)候,不要拘泥于形式,深度工作本身這件事,比較重要。
二、提前做好你的工作計(jì)劃。
沒(méi)有哪個(gè)成功人士沒(méi)有自己的工作計(jì)劃的,但即使是我們知道計(jì)劃的好處,我們常常也會(huì)忘記為自己制定,總覺(jué)得事情到時(shí)候自然而言就會(huì)做。但事實(shí)上,超過(guò)截止日期、精力不好的時(shí)候做需要高強(qiáng)度腦力活動(dòng)的動(dòng)作、白天上班不知道做什么,臨下班發(fā)現(xiàn)需要做的事情一樣沒(méi)做……這些都是沒(méi)有做計(jì)劃所造成的問(wèn)題。
《深度工作》這本書中提到一個(gè)做計(jì)劃的辦法,就是將一天中的所有工作時(shí)間,按照一個(gè)小時(shí)或者半個(gè)小時(shí)的方式進(jìn)行計(jì)劃。具體可以這樣做:
首先,準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,工作日的每一天就是一頁(yè),畫出一個(gè)三列的表格。最左邊的一列根據(jù)具體工作安排寫下時(shí)間,可以是一小時(shí)一寫,也可以是半小時(shí)一寫,比如你可以寫9:00 — 10:00,也可以寫9:00 — 9:30,但不要小于半小時(shí)。
其次,中間一列根據(jù)左邊的時(shí)間寫下具體的工作中安排,如果幾個(gè)小時(shí)做了同樣一件事,你只需要寫一個(gè)活動(dòng),然后將這個(gè)活動(dòng)所占的區(qū)間用方框框出來(lái)。
最后,第三列寫上在這一個(gè)時(shí)間段你具體做了哪些事情。具體我拿我寫作的時(shí)間安排舉個(gè)例子:
不過(guò)完成這個(gè)表格,除了要知道以上這個(gè)步驟之外,還有一些關(guān)鍵的部分我們必須要注意:
1.你必須要寫出工作時(shí)間中的每一個(gè)小時(shí)做了哪些事,而不是只記錄和計(jì)劃你做事的時(shí)間。(這也是這種計(jì)劃的關(guān)鍵所在)。
2.既然是為“深度工作”做的計(jì)劃,我們只需要記錄工作時(shí)的具體工作,其他生活當(dāng)中做了哪些事情不做強(qiáng)求記錄。
3.不要將時(shí)間設(shè)計(jì)的太近,要充分估算所需要的時(shí)間,預(yù)留出需要的時(shí)間。
4.不要指望一次性成功,可以多次完善修改你的工作計(jì)劃。
很多人在開(kāi)始做計(jì)劃的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)預(yù)估的時(shí)間不夠,事情沒(méi)有做完就到了下一件事計(jì)劃的時(shí)間,這就是你對(duì)自己做任務(wù)的時(shí)間沒(méi)有明確的把握造成的。但是每當(dāng)這個(gè)時(shí)候不要沮喪,因?yàn)楹芏嗳藙傞_(kāi)始的時(shí)候和你一樣,你只需要不斷地修改完善即可,時(shí)間久了,你的計(jì)劃會(huì)越來(lái)越有效果和準(zhǔn)確度的。
三、不斷地發(fā)起沖鋒。
當(dāng)你已經(jīng)了解自己每天有哪些工作可以做了,這時(shí)候你就可以嘗試用“沖鋒”的方式來(lái)真的實(shí)現(xiàn)自己的深度工作。
所謂的沖鋒就是給自己一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),在這個(gè)時(shí)間內(nèi)沖刺性質(zhì)的注意力高度集中的完成高強(qiáng)度的工作,迫使自己進(jìn)入深度工作創(chuàng)造,創(chuàng)造高的價(jià)值。
那如何實(shí)現(xiàn)呢?
1.選擇一個(gè)需要深度工作才能完成的任務(wù)。
首先你要確保你需要完成的工作必須要通過(guò)深度工作才能完成。舉個(gè)例子,像寫作它就屬于需要深度工作才能完成的,但是簡(jiǎn)單的收發(fā)郵件,就不需要高度集中的注意力,它就不屬于我們需要選擇的范圍。
2.設(shè)定硬性的截止日期。
截止日期可以帶來(lái)緊迫感,而緊迫感可以強(qiáng)制自己進(jìn)入工作狀態(tài)。之前和朋友開(kāi)玩笑說(shuō):給我一個(gè)截止日期,我能撬動(dòng)地球!就是在說(shuō)這種緊迫感帶來(lái)的高效工作的能力。
卡爾·紐波特強(qiáng)調(diào),在設(shè)置這種截止日期的時(shí)候,最好少于你預(yù)估的要完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。比如你預(yù)估完成這項(xiàng)任務(wù)是兩個(gè)小時(shí),那你就給自己規(guī)定一個(gè)半小時(shí)??赡艿脑拰⑦@種截止日期公布出來(lái),或者用手機(jī)設(shè)置倒計(jì)時(shí),這樣你不用一直看手機(jī)掌握時(shí)間。
所有的一切都是為了制造一個(gè)高強(qiáng)度的工作環(huán)境,讓我們更有效率的工作。
來(lái)一次沖鋒吧,用高強(qiáng)度的任務(wù)和壓縮到極致的時(shí)間逼自己一下,深度工作沒(méi)有你想象的那么困難。
四、遠(yuǎn)離社交媒體。
最后的最后,一定要強(qiáng)調(diào)一下,想要實(shí)現(xiàn)深度工作,一定要有斷網(wǎng)、斷手機(jī)的毅力。如果必須要用的話可以給自己規(guī)定一個(gè)時(shí)間點(diǎn),比如深度工作2小時(shí),利用休息的時(shí)間集中處理需要網(wǎng)絡(luò)才能完成的任務(wù)。
實(shí)在不行,深度工作的時(shí)候?qū)⑹謾C(jī)調(diào)成靜音模式,反扣在桌子上。養(yǎng)成不要立刻回郵件和微信的習(xí)慣,將事情集中處理可以有助于提高效率,當(dāng)然重要的事和重要的人除外。
像我在完成這篇文章的寫作的時(shí)候,就已經(jīng)將自己的微信調(diào)成了免打擾模式,退掉了電腦端,也沒(méi)有用網(wǎng)頁(yè)寫作,而是打開(kāi)了word文檔。人為的制造一種完全遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的方式,既然意志力不夠的話,就用這種方式來(lái)幫助自己吧。
以上四點(diǎn),選擇深度工作哲學(xué)、制定計(jì)劃、發(fā)起沖鋒、遠(yuǎn)離社交媒體,就是我認(rèn)為實(shí)現(xiàn)我們深度工作最有效的四個(gè)途徑。事實(shí)上《深度工作》這本書,還有很多有關(guān)實(shí)現(xiàn)深度工作的方法。
作者卡爾·紐波特在一開(kāi)篇就將深度工作分為四個(gè)原則:工作要深入、擁抱無(wú)聊、遠(yuǎn)離社交媒體、摒棄膚淺。我根據(jù)這四個(gè)準(zhǔn)則,做出了思維導(dǎo)圖,為了保證圖片的清晰性,我列出了三張圖,各位可以查收。
如果你還沒(méi)有嘗試過(guò)深度工作,請(qǐng)你一定要嘗試一次,一旦享受到了深度工作的樂(lè)趣就停不下來(lái)了。希望我們都能夠工作時(shí)好好工作,工作之余有時(shí)間、有金錢陪伴家人,實(shí)現(xiàn)我們環(huán)游世界的夢(mèng)想。
我是一名青年教師,專注閱讀和寫作,歡迎關(guān)注~
很高興在這里遇見(jiàn)你。